Esimesed asjad, mida Microsoft Teamsis rühmavestluste kohta teada
Teamsis on inimestega vestlemiseks kolm võimalust.
-
Vahekaardi Postitused kanalis (koos kõigi töörühma liikmetega, kes seda kanalit jälgivad)
-
Rühmavestluses (korraga mitme inimesega, kuid väljaspool kanalit)
-
Üks-ühele vestluses (ühe inimesega)
Järgnevalt on toodud esimesed asjad, mida rühmavestluste kohta teada.
1. Pange oma rühmavestlusele nimi
Pange oma rühmavestlusele nimi, et seda oleks lihtne jälgida.
Kui nimetate oma rühmavestluse nime, siis on selge, mis on vestluse teema.
Uue rühmavestluse alustamiseks ja uuele nimele nime andmiseks valige Tekstvestlus ja seejärel valige vestlusloendi ülaservas Uus tekstvestlus . Valige välja Adressaat paremas servas allanool ja sisestage nimi väljale Rühma nimi . Nimi kuvatakse rühmavestluse ülaosas.
Rühmavestluse ümbernimetamiseks valige rühmavestlusele nime panemine praegusest rühma nimest paremal.
2. Sageli kasutatavate rühmavestluste kinnitamine
Hõlpsaks juurdepääsuks kinnitage oma rühmavestlused.
Kinnitamine on suurepärane viis vestluse jälgimiseks ka siis, kui vajate seda ainult ajutiselt.
Tekstvestluse kinnitamiseks avage vestlus ja seejärel valige Kinnita >Rohkem suvandeid.
Pärast vestluse kinnitamist lohistage see soovitud järjestusse. Tehke seda mitme tekstvestluse jaoks ja teil on kõik kinnitatud vestlused käeulatuses.
Eemaldage tekstvestlus, kui te ei vaja seda enam esiküljel ega keskel. Piiranguks on 15 kinnitatud vestlust.
3. Failide ühiskasutusse andmine ja rühmavestluse kaudu helistamine
Teie vestluse vahekaardil Failid kuvatakse kõik failid, mille olete teineteisega jaganud.
Rühmavestluses saate faile ühiskasutusse anda, nendega koostööd teha ja seejärel kohe kogu rühmale helistada. Rühmavestluses kõne alustamiseks valige ripploendist Rohkem kõnesuvandeid käsk Tavakõne .
Vestlustes failide ühiskasutusse andmiseks on kaks võimalust.
Lingi kopeerimine
-
Valige Teamsi vasakus servas OneDrive .
-
Avage fail, mille soovite ühiskasutusse anda, ja seejärel valige Kuva selle üksuse jaoks veel toiminguid .
-
Valige kopeeri link , seejärel kleepige link otse sõnumisse.
Faili manustamine
Valige sõnumi all Toimingud ja rakendused .
Valige Manusta file ,seejärel laadige sõnum üles.
4. Valige, kui palju tekstvestluste ajalugu kaasata
Kui lisate kellegi olemasolevasse rühmavestlusse (mitte üks-ühele), saate lisada vestluste ajaloo.
Teams salvestab kogu vestlusajaloo, mis läheb tagasi esimesele sõnumile. Kui keegi lahkub rühmast, jäävad tema vestluse vastused vestluste ajalukku.
Kui lisate kellegi rühmavestlusse, saate valida, kui palju olemasolevat vestlusajalugu ta näeb.
Kellegi lisamiseks rühmavestlusse ja valige see säte.
-
Valige Kuva ja lisage osalejaid .
-
Seejärel valige Lisa inimesi.
-
Tippige nende inimeste nimed, kelle soovite vestlusse lisada. Saate valida, kui palju vestluste ajalugu pärast nende lisamist kuvatakse.
-
Vali Lisa.