Esimesed asjad, mida Microsoft Teamsi kanalitest teada

Teamsis toimub töörühmatöö ja suhtlus kanalites. Kanal on üks koht, kus meeskond saab sõnumeid, tööriistu ja faile ühiskasutusse anda.

Kanaleid saab korraldada rühma, projekti, funktsiooni või muu teie jaoks olulise järgi.
Meeskonnaliikmed saavad kanali teatisi kohandada või piirata.
Jutulõngad võimaldavad kanalites keskenduda ja korraldada külgvestlusi.

Peamised asjad, mida kanalite kohta teada:

1. Töörühmades asuvad kanalid

Töörühmad koosnevad kanalitest ehk vestlustest, mida pead oma töörühma liikmetega. Kanalid asuvad töörühmades, sarnaselt sellele, kuidas failid kaustades asuvad. Iga kanal keskendub ühele kindlale teemale, osakonnale või projektile.

Kanalid on koht, kus töö tehakse. Need on koht, kus jagatakse tekst-, heli- ja videovestlusi kogu meeskonnaga, kus faile jagatakse ja kuhu lisatakse rakendusi.

Kui kanalivestlused on avalikud, siis tekstvestlustes osaled ainult sina ja keegi teine (või rühm inimesi). Mõelge neile kui kiirsõnumitele muudes sõnumsiderakendustes.

Kanaleid saab kõige ümber korraldada. Kui nimetate kanalit, proovige kasutada nimesid, mis kirjeldavad teemat selgelt. Lihtsad ja intuitiivsed nimed on kõige paremad.

Märkus.: Kui töötate Teamsis võrguühenduseta või väikese läbilaskevõimega võrgus, saate vestlusi ja kanaleid vaheldumisi aktiveerida ning tööd jätkata. Näete kõike alates sellest, kui saime teie võrguga viimati sünkroonida, ja me trikitame sõnumeid, kui läbilaskevõime seda võimaldab.

2. Igal töörühmal on eesnimega kanal

Igal töörühmal on kanal. Seda algset kanalit ei saa kustutada. Siin on mõned näited selle kanali kasutamise kohta.

Paljude töötajatega suuremates töörühmades võib esimese nimega kanal toimida logina sellest, kes on liitunud ja meeskonna organisatsioonist lahkunud. Enamik teemakohaseid vestlusi toimub töörühma teistes kanalites.
Väiksemates töörühmades, kus on vähem kanaleid ja fookus on konkreetsem, võib esimese nimega kanal olla peamine koht, kus vestlused ja teadaanded toimuvad.

3. Töörühmadel võivad olla standardsed, privaatsed või ühiskanalid

Tavakanalid on avatud kõigile töörühma liikmetele ja kõik postitatud kanalid on teiste poolt otsitavad.
Erakanalid on mõeldud aruteludeks, mis ei tohiks olla avatud kõigile töörühma liikmetele.
Ühiskanalid on mõeldud koostööks inimestega nii teie meeskonnas kui ka väljaspool seda.

Lisateavet leiad teemadest Teamsis võivad olla standardsed, privaatsed või ühiskanalid ja Miks kasutada ühiskanalit või muud kanalitüüpi?

4. Kanalitel on vahekaardid

Kui liigute Teamsis suvalisse kanalisse, kuvatakse vaikimisi teatud vahekaardid.

Postitusi

Esimene vahekaart on Postitused. Seal kuvatakse kõik kanali vestlused (sõnumid ja vastused).

Kõik, kellel on kanalile juurdepääs, saavad sõnumeid vaadata vahekaardil Postitused . Mõelge sellele kui suurele rühmavestlusele. Teine oluline on teada, et kanalisõnumile vastamine jääb algsele sõnumile manustatud. Sel viisil saavad kõik vestluse jutulõnga hõlpsasti jälgida. See on vestluslõimede ilu.

Kanalisõnumile vastamiseks valige sõnumi all väike link Vasta .
Kanalivestluse alustamiseks tippige oma sõnum vestluse väljale ja allserva ning valige Saada .

Failid

Järgmisena talletatakse vahekaart Failid , kuhu salvestatakse kõik kanalis ühiskasutusse antud failid.

Kanalis failide ühiskasutusse andmiseks on kaks võimalust.

Avage kanal ja valige vahekaart Failid . Tõstke fail esile ja valige > Kopeeri linkrohkem suvandeid ja kleepige link otse sõnumisse.
Valige sõnumi all oleval tööriistaribal Manusta ja laadige dokument üles.

5. Saate lisada veel vahekaarte

Rakenduste ja failide lisamiseks kanali ülaserva vahekaartidele valige Vahekaardi nime kõrval lisa vahekaart Add an app or tab button . Kuvatakse lisatavate asjade loend (lemmikrakendused ja -failid). Samuti saate otsida konkreetset üksust, mille soovite lisada.

6. Kanalikohaste teatiste kohandamine

Kuvatava kanali teatiste kohandamiseks või viimistlemiseks tehke järgmist.

Avage kanali nimi ja valige Rohkem suvandeid Teamsi lisasuvandite ikoon > Kanali teatised. See võimaldab teid teavitada kanalitegevusest.

Sealt saate valida, kust ja milliseid teatisi soovite saada.

Kui valite Loosungi ja kanali, saadetakse teatised teie seadmesse ja rakendusse Tegevused Nupp Tegevus Teamsi rakenduses. Ainult kanalis kuvamise korral jäetakse teatiste saatmine töölauale vahele ja see kuvatakse ainult teie tegevuste kanalis.

Teams – kanali teatiste sätted

Teatiste sätete täpsemaks kohandamiseks vaadake teemat Teatiste haldamine Teamsis.

7. Töö korraldamiseks töörühmade kuvamine ja peitmine

Pärast esimest nimega kanalit korraldatakse kanalid tähestikulises järjestuses. Järjestust ei saa muuta, kuid saate neid soovi korral kuvada või peita. Valige kanali kõrval Teamsi lisasuvandite ikoon Rohkem suvandeid ja seejärel Kuva või Peida.

Kas soovite töörühma loendisse tagasi lisada? Kerige alla. Otsige jaotises Peidetud töörühmad üles meeskond, mille soovite tagasi luua, ja valige Rohkem suvandeid Teamsi lisasuvandite ikoon > Kuva.