Asutuseväliste inimeste lisamine või kutsumine Microsoft Teamsis vestlusse

Uue rühmavestluse alustamine ja osalejate lisamine

1. Uue tekstvestluse alustamiseks valige Teamsi vasakus servas Tekstvestlus ja seejärel Uus tekstvestlus .

2. Tippige nende inimeste meiliaadressid, telefoninumbrid, rühmad või sildid, keda soovite vestlusesse kutsuda. Iga isik võib olla pärit mõnest muust Teamsi organisatsioonist. 

3. Kirjutage allservas olevale tekstiväljale sõnum. Enne sõnumi lisamist võite klõpsata ka paremal asuvat allanoolt, et lisada rühma nimi (valikuline).

Osalejate lisamine olemasolevasse rühmavestlusesse

Lisage välisjuurdepääsuga osalejad olemasolevatesse või käimasolevatesse vestlustesse, mis juba sisaldavad vähemalt ühte välisjuurdepääsu osalejat.

1. Valige või olge aktiivne olemasolevas rühmavestluses, kuhu soovite osalejaid lisada.

2. Vali Teamsi parempoolses ülanurgas oma profiilipildi all kuva ja lisa osalejad .  Selle kõrval kuvatakse väike arv, mis näitab, mitu liiget praegu rühmas on. Seejärel valige Lisa inimesi .

3. Tippige isiku meiliaadress, telefoninumber või silt. Seejärel valige, kas ja kui palju vestluste ajalugu soovite kaasata. Valige Lisa. Seejärel kuvatakse need inimesed, kes on rühmavestlusse lisatud.

   Kui isikule ei leidu kohest nimevastet (tulemeid ei leitud), valige vestlusekutse saatmiseks väliselt Otsi [isiku meiliaadress].

4. Tekstvestluse alustamiseks või jätkamiseks tippige sõnum allservas asuvale tekstiväljale ja seejärel valige Saada .

Juurdepääs tekstvestlustele

• Väline juurdepääs on automaatselt sisse lülitatud, kuid asutuse administraator saab selle välja lülitada või piirata. Näiteks võivad nad blokeerida teatud aadresse või domeene.

• Mõned välised organisatsioonid või välised juurdepääsuvõimalused võivad olla teie organisatsiooni poolt blokeeritud või võivad need teie organisatsiooni blokeerida.

Väliskasutajate võimalused

• Kui hallatud Teamsi organisatsiooni ja isiklikuks kasutamiseks mõeldud Teamsi konto vahel luuakse tekstvestlus, on saadaval ainult teatud suvandid.

• Isiku olekutähis kuvatakse alati nende inimeste puhul, kes kasutavad Teamsi ja Skype'i ärirakendust, kuvatakse ainult nende inimeste puhul, kes kasutavad Teamsi isiklikuks kasutamiseks pärast vestlusekutse vastuvõtmist, mitte Skype'i kasutavate inimeste puhul.

• Välised vestluses osalejad, kes kasutavad Teamsi ja Teamsi isiklikuks kasutamiseks, võivad saadetud sõnumeid redigeerida ja kustutada, määrata kohaletoimetamissuvandeid, vormindada teksti, kasutada vestlustes emodžisid, kleepse ja GIF-pilte, kasutada @mentions ja kuvada vestluses oma olekut. Kuid nad ei saa faile ühiskasutusse anda ega manustada ega kasutada vahekaarte ega rakendusi.

• Enamasti saavad kõik vestluses osalejad vaadata teiste profiile.

Nõuetele vastavus ja väline juurdepääs

• Väline silt vestluse ülaosas näitab, kas vestluses on väliseid osalejaid. Üks-ühele ja rühmavestluse osalejate loendites kuvatakse väliste osalejate nimede kõrval ka tuvastav silt. 

• Väline vestlus jääb väliseks ka siis, kui kõik välised osalejad pole enam vestluse osad.

• Kui liitute organisatsioonis välise rühmavestlusega, kehtivad teile selle organisatsiooni poliitikad. Samuti kehtib lühim säilituspoliitika. Need sätted määravad, kui kaua vestlust või sõnumit säilitatakse.

• Väline vestlus muutub kirjutuskaitstuks, kui kõik selle organisatsiooni osalejad, kus vestlus loodi, eemaldatakse sellest organisatsioonist.

• Andmete kaotsimineku vältimine (DLP) ja teabetõkked ei kehti välisjuurdepääsuga vestlustele.

Lisateavet välispääsu ja seotud sätete kohta leiate teemast Välispääsu haldamine Microsoft Teamsisvõi pöörduge oma administraatori poole.