Tehke Microsoft Teamsis oma üks-ühele
Microsoft Teamsi abil saate aruannete ja kolleegidega pidada üks-ühele koosolekuid. Olenemata sellest, kas kohtute võrgus või silmast silma, aitab Teams asju korras hoida.Esimene impulss võib olla meeskonna loomine iga ühe koosoleku jaoks, kuid aja jooksul võib see muutuda segaseks. Individuaalsed töörühmad on tõesti mõeldud kolme või enama inimesega rühmadele.
Kuidas peaks teamsis oma üks-ühele-liikmeid struktureerima? Vastus on: kasutades vestlust.
-
Tekstvestlus sisaldab kõiki faile, mida olete Teamsi vestlustes ja koosolekutel osalejatega jaganud.
-
Vestluse ülaossa saate hõlpsaks läbivaatamiseks lisada olulisi faile, veebisaite ja rakendusi.
-
Virtuaalselt kohtudes saab kumbki inimene kõne otse vestlusest katkestada.
Esmalt lisage tekstvestlus lemmikute hulka
Lisage tekstvestlus lemmikute hulka, et see jääks vestluste ja kanalite ala ülaossa. Nii ei pea sa seda üles jälitama. Lisage tekstvestlus iga inimese jaoks, kellega kohtute, üks-ühele.
Tekstvestluse lisamiseks lemmikute hulka lohistage tekstvestlus loendis Lemmikud soovitud järjestusse. Nüüd on kõik teie sagedased vestlused käeulatuses.
: Teamsi jaotis Lemmikud on saadaval avaliku eelvaateprogrammi osana ja võib enne avalikult avaldamist läbida täiendavaid muudatusi. Sellele ja muudele eelseisvatele funktsioonidele juurdepääsemiseks aktiveerige Teamsi avalik eelvaade.
: Lemmikute loomise võimalus on praegu saadaval ainult avalikus eelvaates. Kui lahkute avalikult eelvaatelt, naasete kinnitatud jaotise juurde. Lemmikute uuesti kuvamiseks peate need pärast avaliku eelvaate aktiveerimist uuesti lisama.
Seejärel lisage olulised asjad vestluse ülaossa vahekaardile
Oletame, et teil on fail või link, mida te oma üks-ühele ajal regulaarselt koos läbi vaatate. Selle esi- ja keskkohana hoidmiseks lisage see vestluse ülaservas olevale vahekaardile Ühiskasutuses.
Teie vestlus inimesega talletab Teamsis failid, mida teie ja see isik üksteisega jagate, vahekaardil Failid. Ükskõik, kas tegemist on liikuva dokumendiga, mida koos arendate, või ühekordne läbivaatus, kui see on teie vestluses ühiskasutusse antud, saate selle hankida vahekaardilt Failid.
Failide ühiskasutus
-
Faili ühiskasutusse andmiseks valige vestluse ülaosas vahekaart Ühiskasutuses.
-
Valige Laadi üles ja seejärel valige Manusta pilvefailid või Laadi sellest seadmest üles.
Fail kuvatakse vahekaardil Failid.
Kõik failid, mille selle vestluse sõnumites jagate, kuvatakse ka vahekaardil Failid. Lisateavet sõnumitele failide manustamise kohta leiate teemast Faili, pildi või lingi saatmine Microsoft Teamsis.
Ühiskasutuslingid
Kui annate sõnumites lingid ühiskasutusse, kuvatakse need vestlusakna ülaservas olevas kaustas Lingid, et saaksite neid edaspidi vaadata.
Kui olete kohtumiseks valmis
Virtuaalselt kohtudes saate mõlemad oma vestlusest alustada koosolekut.
-
Koosoleku kokkukutsumiseks laiendage oma profiilipildi all paremas ülanurgas rohkem kõnesuvandeid . Seejärel valige Videokõne
Kui olete kõnes, saab iga vestluses osalev inimene jagada oma ekraani, et saaksite vaadata faile või veebisaite, mille olete oma tekstvestluse ülaossa pannud.
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
