Teemade kasutamine

Teemad aitavad teid kolmel viisil.

1. Teabe avastamine

2. Teiste töö võimendamine teadmiste või teabe taaskasutamisega

3. Teabe jagamine 

Teabe avastamine

Teema on ettevõttele omane ja oluline fraas või termin. Teemasid on mitut tüüpi (nt projekti, toote või teenuse nimi, kliendid, protsessid või sageli viidatud teemad). Microsoft 365 sisus allakriipsutatud ja esiletõstetud termin on tuntud teema.

Teemad koguvad teavet, korraldavad seda ja esitavad seda teile Microsoft 365-s.

Teadmiste või teabe taaskasutamine

Töö taastamine, kui keegi teine ettevõttes on juba loonud midagi korduskasutatavat, võib olla tüütu, ebaefektiivne ja kallis. Lihvitav töö toimub sageli ettevõttes, kui inimesed ei ole teadlikud kellegi teise sarnasest tööst või kui neil on raskusi teabe või teadmiste leidmisel.

Teemad võimaldavad teil leida ja kasutada olemasolevat teavet, et saaksite olla tõhus, säästa aega, mitte sisu uuesti luua ja olla oma töös mõjusamad.

Teabe jagamine #TopicPicker

Inimesed veedavad palju aega teadmiste jagamiseks meili, vestluse või muude kanalite kaudu. Teemad muudavad teadmiste jagamise lihtsaks #TopicPicker funktsiooni abil.

Teema jagamiseks kasutage vestlustes, meilisõnumites ja kaasamispostitustes trellsildi sümbolit # . Juhiste saamiseks selle tegemiseks klõpsake siin. 

Siin on näide selle kohta, kuidas jagada Teamsis teemasid.

1. Avage Teamsis tekstvestlus.

2. Tippige teateväljale trellsildi sümbol ja teema. Näiteks #Security

3. Kuvatakse automaatselt genereeritud loend. Valige teema. 

4. Valitud teema kuvatakse teateboksis Teams. 

5. Koostage sõnum ja saatke.

6. Adressaat(id) näeb oma Teamsi vestlusaknas #topic.

7. #topic kohta lisateabe saamiseks libistage kursoriga üle teemakaardi. 

Kas soovite veel rohkem võimalusi?

Teemade avastamine 

Teemadega tutvumine

Teadmiste jagamine teemade kaudu