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Usar un lector de pantalla para realizar un seguimiento de los cambios y revisarlos en un documento de Word
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Este artículo está destinado para quienes usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con herramientas o características de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Use Word con el teclado y un lector de pantalla para realizar un seguimiento de los cambios, mostrarlos y enumerarlos. Lo hemos probado con el Narrador, JAWS y NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las técnicas y los estándares de accesibilidad habituales. También aprenderá a aceptar o rechazar las marcas de revisión.

Icono decorativo. ¿Necesita instrucciones sobre cómo realizar un seguimiento de cambios o aceptar marcas de revisión en un documento de Word, pero no usar un lector de pantalla? Vea Control de cambios en Word o Aceptar marcas de revisión.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.

  • Cuando use un lector de pantalla, usará la tecla modificadora del lector de pantalla, en ocasiones junto con otras teclas relacionadas, para navegar e interactuar en la aplicación y ejecutar comandos. En nuestra documentación, a veces se hará referencia a estas teclas como “claves SR”.

Contenido

Activar Control de cambios

Al activar Control de cambios, Word marca y muestra los cambios que cualquier usuario realice en el documento. Para activar esta característica puede usar un método abreviado de teclado directo o la cinta de opciones.

  1. Para activar Control de cambios, siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar el acceso directo, presione Ctrl+Mayús+E.

    • Para usar la cinta de opciones, presione Alt+R, G, G.

Elegir cómo mostrar los cambios (revisiones)

Puede elegir cómo mostrar las marcas de revisión en el documento.

  1. Presione Alt+R, T, D. El menú de marcas se expandirá y escuchará el nombre de la revisión seleccionada actualmente.

  2. En la lista de revisiones, presione las teclas de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre de la opción que desee. Están disponibles las siguientes opciones:

    • Revisión sencilla es la opción predeterminada e indica dónde están los cambios con una línea vertical en el margen del documento. El lector de pantalla anuncia que hay un cambio al principio de un párrafo modificado.

    • Ninguna revisión oculta las revisiones para mostrar el aspecto tras incorporar los cambios. Esta opción no eliminará los cambios.

      Sugerencia: Para volver a mostrar las revisiones, elija Revisión sencilla o Todas las revisiones.

    • Todas las marcas muestra todas las modificaciones en diferentes colores de texto y líneas. Esta opción es la revisión recomendada. El lector de pantalla anunciará el cambio y el tipo de cambio en el lugar donde se produjo el cambio.

      Si se ha cambiado el formato, JAWS también leerá los detalles del cambio. Con Narrador, debe desplazarse a las notas del margen o al Panel de revisiones para escuchar los detalles. Para obtener instrucciones, vaya a Ir a los detalles de los cambios de formato con Narrador o Mostrar todos los cambios en el Panel de revisiones.

    • Original muestra el documento en su forma original.

    Para seleccionar y aplicar una opción, presione Entrar.

  3. Para seleccionar los cambios que se controlan, presione Alt+R, T, M. El menú Mostrar marcas está expandido. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche la opción que prefiera y, después, presione Entrar.

    Repita este paso con todos los tipos de revisión que quiera seleccionar.

Comprobar y navegar por las marcas de revisión

Tiene varias opciones para comprobar y navegar por las marcas de revisión en un documento. Simplemente deje que el lector de pantalla lea el documento que anuncia los cambios. Si el documento es largo o hay muchas marcas de revisión, es posible que desee usar las opciones de lista queWord o el lector de pantalla ofrece para obtener información general sobre los cambios. Como alternativa, puede navegar por el cambio de documento por cambio.

Mostrar todos los cambios en el Panel de revisiones

  1. Presione Alt+R+T, P. El menú del Panel de revisiones está expandido.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para mostrar el panel horizontalmente, presione H.

    • Para mostrar el panel verticalmente, presione V.

  3. Para examinar los cambios en el panel, presione la tecla de dirección arriba o abajo.

  4. Cuando haya terminado de trabajar con el Panel de revisiones, presione Alt+R+T, P y, después, Entrar.

Mostrar todos los cambios en el Visor virtual de JAWS

  1. Presiona la tecla del logotipo de Windows+Punto y coma (;). Se abrirá el cuadro de diálogo Elementos para mostrar en el Visor virtual .

  2. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Revisiones" y, después, presione Entrar. Se abrirá el Visor virtual y escuchará el número total de revisiones en el documento.

  3. Presione la tecla Tab para examinar la lista de revisiones. JAWS lee el cambio y sus detalles.

  4. Cuando se encuentre en un cambio, presione Entrar para ir directamente al cuerpo del documento.

Mostrar todos los cambios en la ventana Revisiones de JAWS

  1. Presione Mayús+TECLA SR+R. Se abrirá la ventana Revisiones .

  2. Presione la tecla de flecha abajo para examinar la lista de cambios.

  3. Cuando se encuentre en un cambio, presione Entrar para ir directamente al cuerpo del documento.

Leer las marcas de revisión en línea

La forma en que el lector de pantalla anuncia los cambios y los tipos de cambio al leer el documento depende de la revisión seleccionada y del lector de pantalla que use.

Para obtener instrucciones sobre cómo usar un lector de pantalla para leer un documento de Word, vaya a Leer un documento.

Sugerencia: Con JAWS, puede abrir el historial de voz si desea comprobar lo que JAWS ha dicho. En cualquier momento, presione la tecla SR + barra espaciadora, seguida de H. Para examinar el historial de voz, presione la tecla de dirección arriba o abajo.

Navegar por los cambios uno por uno

Puede usar métodos abreviados de teclado para desplazarse por las marcas de revisión una por una.

  • Para ir al siguiente cambio del documento, presione Alt+R, H, 1.

  • Para ir al cambio anterior en el documento, presione Alt+R, F.

Ir a los detalles de los cambios de formato con el Narrador

Puede navegar desde el área de edición del documento hasta el margen para comprobar los detalles de un cambio de formato realizado.

  1. Seleccione la opción Todas las revisiones como se indica en Elegir cómo mostrar los cambios (revisiones)..

  2. Deje que el lector de pantalla lea el texto de cuerpo hasta que anuncie un cambio de formato. Después, presione la tecla SR + A.

  3. El foco se mueve al margen y Narrador anuncia los detalles del cambio. Para volver al texto de cuerpo, presione la tecla de flecha izquierda.

Quitar marcas de revisión

La única forma de quitar las marcas de revisión de forma permanente en un documento es aceptarlas o rechazarlas.

Aceptar una única marca de revisión

Puede aceptar cambios únicos en el cuerpo del documento, el panel de revisiones o las notas de márgenes.

  1. Navegue hasta la marca de revisión que quiera quitar.

  2. Para aceptar el cambio, siga uno de estos procedimientos:

    • Presione Mayús+F10. Se abrirá el menú contextual. Presione E. Se aceptará el cambio y el foco volverá al texto de cuerpo.

    • Presione Alt+R, A, 2. Oirá lo siguiente: "Aceptar y pasar al siguiente". Después, presione Entrar. Se aceptará el cambio y el foco se desplazará hasta el cambio siguiente.

Rechazar una única marca de revisión

Puede rechazar cambios únicos en el cuerpo del documento, el panel de revisiones o las notas de margen.

  1. Navegue hasta la marca de revisión que quiera quitar.

  2. Para rechazar el cambio, siga uno de estos procedimientos:

    • Presione Mayús+F10. Se abrirá el menú contextual. Presione R. Se rechazará el cambio y el foco volverá al texto de cuerpo.

    • Para rechazar el cambio, presione Alt+R, J. Oirá lo siguiente: "Rechazar y pasar al siguiente". Después, presione Entrar. Se rechazará el cambio actual y el foco se desplazará hasta el cambio siguiente.

Aceptar o rechazar todas las marcas de revisión

  • Para aceptar todas las marcas de revisión, presione Alt+R, A, 2, L.

  • Para rechazar todas las marcas de revisión, presione Alt+R, J, L.

Mantener activado el control de cambios

Para evitar que otro usuario pueda desactivar Control de cambios, active la opción Bloquear seguimiento y agregue una contraseña. Cuando Control de cambios está bloqueado, los usuarios que abran el documento podrán ver los cambios, pero no podrán desactivar la característica ni aceptar o rechazar cambios.

  1. Presione Alt+R, G, L. Oirá lo siguiente: "Bloquear seguimiento".

  2. Elija y escriba una contraseña y presione la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "Vuelva a escribir para confirmar". Vuelva a escribir la contraseña y, después, presione Entrar.

Desactivar Bloquear seguimiento

  1. Presione Alt+R, G, L. Oirá lo siguiente: "Ventana Desbloquear seguimiento, contraseña".

  2. Escriba la contraseña y presione Entrar.

Desactivar Control de cambios

Al desactivar Control de cambios , Word deja de marcar los cambios nuevos. Las marcas de revisión de los cambios permanecerán en el documento hasta que las elimine. Puede desactivar esta característica con un método abreviado de teclado directo o con la cinta de opciones.

  • Para desactivar Control de cambios con el teclado, presione Ctrl+Mayús+E.

  • Para usar la cinta de opciones para desactivar Control de cambios, en el teclado, presione Alt+R, G, G.

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