Este artículo está destinado a personas que usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con productos deMicrosoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.
Use Word con el teclado y un lector de pantalla para realizar un seguimiento de los cambios, mostrarlos y enumerarlos. Lo hemos probado con el Narrador, JAWS y NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las técnicas y los estándares de accesibilidad habituales. También aprenderá a aceptar o rechazar las marcas de revisión.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
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Cuando use un lector de pantalla, usará la tecla modificadora del lector de pantalla, en ocasiones junto con otras teclas relacionadas, para navegar e interactuar en la aplicación y ejecutar comandos. En nuestra documentación, a veces se hará referencia a estas teclas como “claves SR”.
Contenido
Activar Control de cambios
Al activar Control de cambios, Word marca y muestra los cambios que cualquier usuario realice en el documento. Para activar esta característica puede usar un método abreviado de teclado directo o la cinta de opciones.
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Para activar Control de cambios, siga uno de estos procedimientos:
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Para usar el acceso directo, presione Ctrl+Mayús+E.
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Para usar la cinta de opciones, presione Alt+R, G, G.
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Elegir cómo mostrar los cambios (revisiones)
Puede elegir cómo mostrar las marcas de revisión en el documento.
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Presione Alt+R, T, D. El menú de marcas se expandirá y escuchará el nombre de la revisión seleccionada actualmente.
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En la lista de revisiones, presione las teclas de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre de la opción que desee. Están disponibles las siguientes opciones:
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Revisión sencilla es la opción predeterminada e indica dónde están los cambios con una línea vertical en el margen del documento. El lector de pantalla anuncia que hay un cambio al principio de un párrafo modificado.
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Ninguna revisión oculta las revisiones para mostrar el aspecto tras incorporar los cambios. Esta opción no eliminará los cambios.
Sugerencia: Para volver a mostrar las revisiones, elija Revisión sencilla o Todas las revisiones.
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Todas las marcas muestra todas las modificaciones en diferentes colores de texto y líneas. Esta opción es la revisión recomendada. El lector de pantalla anunciará el cambio y el tipo de cambio en el lugar donde se produjo el cambio.
Si se ha cambiado el formato, JAWS también leerá los detalles del cambio. Con Narrador, debe desplazarse a las notas del margen o al Panel de revisiones para escuchar los detalles. Para obtener instrucciones, vaya a Ir a los detalles de los cambios de formato con Narrador o Mostrar todos los cambios en el Panel de revisiones.
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Original muestra el documento en su forma original.
Para seleccionar y aplicar una opción, presione Entrar.
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Para seleccionar los cambios que se controlan, presione Alt+R, T, M. El menú Mostrar marcas está expandido. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche la opción que prefiera y, después, presione Entrar.
Repita este paso con todos los tipos de revisión que quiera seleccionar.
Quitar marcas de revisión
La única forma de quitar las marcas de revisión de forma permanente en un documento es aceptarlas o rechazarlas.
Aceptar una única marca de revisión
Puede aceptar cambios únicos en el cuerpo del documento, el panel de revisiones o las notas de márgenes.
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Navegue hasta la marca de revisión que quiera quitar.
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Para aceptar el cambio, siga uno de estos procedimientos:
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Presione Mayús+F10. Se abrirá el menú contextual. Presione E. Se aceptará el cambio y el foco volverá al texto de cuerpo.
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Presione Alt+R, A, 2. Oirá lo siguiente: "Aceptar y pasar al siguiente". Después, presione Entrar. Se aceptará el cambio y el foco se desplazará hasta el cambio siguiente.
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Rechazar una única marca de revisión
Puede rechazar cambios únicos en el cuerpo del documento, el panel de revisiones o las notas de margen.
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Navegue hasta la marca de revisión que quiera quitar.
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Para rechazar el cambio, siga uno de estos procedimientos:
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Presione Mayús+F10. Se abrirá el menú contextual. Presione R. Se rechazará el cambio y el foco volverá al texto de cuerpo.
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Para rechazar el cambio, presione Alt+R, J. Oirá lo siguiente: "Rechazar y pasar al siguiente". Después, presione Entrar. Se rechazará el cambio actual y el foco se desplazará hasta el cambio siguiente.
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Aceptar o rechazar todas las marcas de revisión
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Para aceptar todas las marcas de revisión, presione Alt+R, A, 2, L.
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Para rechazar todas las marcas de revisión, presione Alt+R, J, L.
Mantener activado el control de cambios
Para evitar que otro usuario pueda desactivar Control de cambios, active la opción Bloquear seguimiento y agregue una contraseña. Cuando Control de cambios está bloqueado, los usuarios que abran el documento podrán ver los cambios, pero no podrán desactivar la característica ni aceptar o rechazar cambios.
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Presione Alt+R, G, L. Oirá lo siguiente: "Bloquear seguimiento".
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Elija y escriba una contraseña y presione la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "Vuelva a escribir para confirmar". Vuelva a escribir la contraseña y, después, presione Entrar.
Desactivar Bloquear seguimiento
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Presione Alt+R, G, L. Oirá lo siguiente: "Ventana Desbloquear seguimiento, contraseña".
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Escriba la contraseña y presione Entrar.
Desactivar Control de cambios
Al desactivar Control de cambios , Word deja de marcar los cambios nuevos. Las marcas de revisión de los cambios permanecerán en el documento hasta que las elimine. Puede desactivar esta característica con un método abreviado de teclado directo o con la cinta de opciones.
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Para desactivar Control de cambios con el teclado, presione Ctrl+Mayús+E.
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Para usar la cinta de opciones para desactivar Control de cambios, en el teclado, presione Alt+R, G, G.
Vea también
Usar un lector de pantalla para agregar, leer y eliminar comentarios en Word
Usar un lector de pantalla para revisar la ortografía y gramática en Word
Métodos abreviados de teclado de Word
Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word
Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365
Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Word
Novedades de Microsoft 365: Notas de la versión para el Canal actual
Use Word para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de macOS, para ver quién realiza cambios en el documento, administrar las marcas de revisión y eliminar comentarios en el documento de Word para Mac.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.
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Para obtener la mejor experiencia de lectura y edición, se recomienda usar la Vista de diseño de impresión y la opción Todas las revisiones.
Contenido
Activar y desactivar el control de cambios
Al activar Control de cambios, Word para Mac marca y muestra los cambios realizados en el documento por cualquier usuario. Para activar esta característica puede usar un método abreviado de teclado directo.
Para activar o desactivar Control de cambios, en el área de texto del documento, presione Comando+Mayús+E.
Mostrar los cambios (revisiones) de un documento
Puede seleccionar cómo quiere mostrar las marcas de revisión en el documento.
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Presione F6 hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente. Si ya se encuentra en la pestaña Revisar, vaya al paso 3.
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Presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Pestaña Revisar" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "Pestaña Revisar, seleccionada".
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Presione la tecla Tab hasta que oiga la revisión actual, seguida de "Mostrar para revisar, botón emergente".
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Presione Control+Opción+Barra espaciadora para expandir el menú de revisión.
Se abrirá una lista con las cuatro opciones de vista siguientes:
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Revisión sencilla es la opción predeterminada e indica dónde están los cambios con una línea roja en el margen del documento.
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Ninguna revisión oculta el marcado para mostrar la apariencia de los cambios realizados. Esta opción no eliminará los cambios.
Nota: Para volver a ver las revisiones, seleccione Revisión sencilla o Todas las revisiones.
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Todas las revisiones muestra las adiciones en el texto de cuerpo con diferentes colores y las eliminaciones y los cambios de formato en el panel de comentarios. Esta opción es el modo de revisión recomendado y el que funciona mejor con los lectores de pantalla.
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Original muestra el documento en su forma original.
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Presione la tecla de fecha abajo hasta que oiga la opción que desea elegir y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Oirá el marcado seleccionado, seguido de "Mostrar para revisión".
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Para elegir el tipo de revisión que desea ver, presione la tecla Tab hasta que oiga "Opciones de revisión, botón de menú" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.
Se abrirá una lista con las opciones siguientes:
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Comentarios
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Entradas de lápiz
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Inserciones y eliminaciones
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Formato
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Control de movimientos de/para
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Globos
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Revisores
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En la lista, presione las teclas de flecha arriba o abajo hasta que escuche el nombre de la opción que quiera seleccionar. Después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Repita este paso con todos los tipos de revisión que quiera seleccionar o eliminar de la selección.
Quitar marcas de revisión
La única forma de quitar las marcas de revisión de forma permanente en un documento es aceptarlas o rechazarlas.
Aceptar o rechazar una única marca de revisión
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Vaya a la marca de revisión que desea quitar como se indica en Navegar a marcas de revisión.
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Vaya a la pestaña Revisar como se indica en Mostrar los cambios (revisiones) de un documento.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para aceptar el cambio, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón de menú Aceptar" y, después, presione Control+Opción+Mayús+M. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar y pasar al siguiente" y presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se aceptará el cambio y el foco se desplazará hasta el siguiente cambio del documento.
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Para rechazar el cambio, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón de menú Rechazar" y, después, presione Control+Opción+Mayús+M. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Rechazar y pasar al siguiente" y presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se rechazará el cambio y el foco se desplazará hasta el siguiente cambio del documento.
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Aceptar o rechazar todas las marcas de revisión
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Vaya a la pestaña Revisar como se indica en Mostrar los cambios (revisiones) de un documento.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para aceptar todas las marcas de revisión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón de menú Aceptar" y, después, presione Control+Opción+Mayús+M. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar todos los cambios" y presione Control+Opción+Barra espaciadora.
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Para rechazar todas las marcas de revisión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón de menú Rechazar" y, después, presione Control+Opción+Mayús+M. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Rechazar todos los cambios" y presione Control+Opción+Barra espaciadora.
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Mantener activado el control de cambios
Para evitar que otra persona desactive control de cambios, puede bloquear la característica. También puede agregar una contraseña para aumentar la protección. Cuando Control de cambios está bloqueado, los usuarios que abran el documento podrán ver los cambios, pero no podrán desactivar la característica ni aceptar o rechazar cambios.
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Vaya a la pestaña Revisar como se indica en Mostrar los cambios (revisiones) de un documento. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Proteger documento, casilla desactivada" y presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se abrirá el cuadro de diálogo Proteger con contraseña .
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Proteger documento para" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Control de cambios, botón de radio" y presione Control+Opción+Barra espaciadora.
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Para establecer una contraseña, presione la tecla Tab hasta que oiga "Protección segura, editar texto". Escriba una contraseña y presione la tecla Tab.
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En el cuadro de diálogo de confirmación, vuelva a escribir la contraseña y presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Botón predeterminado Aceptar". Pulse Control+Opción+Barra espaciadora.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar, botón predeterminado" y presione Control+Opción+Barra espaciadora.
Desactivar el bloqueo del Control de cambios
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En el cuadro de diálogo Proteger con contraseña , presione la tecla Tab hasta que oiga "Proteger documento para" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.
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Escriba la contraseña y presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón predeterminado Aceptar" y presione Control+Opción+Barra espaciadora.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón predeterminado Aceptar" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.
Vea también
Usar un lector de pantalla para compartir un documento en Word
Métodos abreviados de teclado de Word
Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word
Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365
Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Word
Novedades de Microsoft 365: Notas de la versión para el Canal actual
Use VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para activar o desactivar el Control de cambios en el documento de Word para iOS. Busque los cambios existentes en el documento y, a continuación, acéctelos o rechacelos. Bloquear control de cambios activado para que otros usuarios no puedan desactivarlo.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.
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Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
Contenido
Activar y desactivar el control de cambios
Al activar Control de cambios, se realiza un seguimiento de todos los cambios realizados en el documento Word y se muestran.
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Abra el documento en Word. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Mostrar cinta, botón" y pulse dos veces la pantalla.
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Escuchará la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo: "Inicio, pestaña". Para cambiar a la pestaña Revisar , pulse dos veces la pantalla y deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Revisar, pestaña" y pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo a la derecha varias veces hasta que oiga "Control de cambios, desactivado, botón" (si el control de cambios está desactivado actualmente) o "Seleccionado, Control de cambios, activado, botón" (si el control de cambios está activado actualmente) y pulse dos veces la pantalla para activarlo o desactivarlo.
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Para cerrar la pestaña y volver al documento, deslice el dedo hacia la izquierda varias veces hasta que escuche "Ocultar cinta, botón" y pulse dos veces la pantalla.
Aceptar o rechazar cambios
Puede comprobar y aceptar o rechazar los cambios en un documento Word uno por uno, o bien seleccionar aceptarlos o rechazarlos todos a la vez.
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Vaya al cambio que desea aceptar o rechazar como se indica en Navegar a marcas de revisión.
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Deslice el dedo a la izquierda varias veces hasta que oiga "Aceptar, botón" o "Rechazar, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Se abrirá el menú Aceptar o Rechazar . Para escuchar las opciones disponibles, deslice el dedo hacia la derecha. Cuando escuche la opción que quiera seleccionar, pulse dos veces la pantalla.
Mantener activado el control de cambios
Para evitar que otra persona desactive control de cambios en el documento, puede seleccionar bloquear a otros autores. Los demás usuarios que abran el documento podrán verlo, pero no podrán desactivar el Control de cambios ni aceptar o rechazar cambios.
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Abra el documento en Word. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Mostrar cinta, botón" y pulse dos veces la pantalla.
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Escuchará la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo: "Inicio, pestaña". Para cambiar a la pestaña Revisar , pulse dos veces la pantalla y deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Revisar, pestaña" y pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo hacia la derecha varias veces hasta que oiga "Botón Bloquear a otros autores" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Se abrirá el menú Bloquear autores . Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Bloquear a otros autores" y, después, pulse dos veces la pantalla.
Vea también
Usar un lector de pantalla para compartir un documento en Word
Métodos abreviados de teclado de Word
Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word
Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365
Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Word
Novedades de Microsoft 365: Notas de la versión para el Canal actual
Use TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, para activar o desactivar el Control de cambios en el documento de Word para Android. Busque los cambios existentes en el documento y, a continuación, acéctelos o rechacelos.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.
Contenido
Activar y desactivar el control de cambios
Al activar Control de cambios, se realiza un seguimiento de todos los cambios realizados en el documento Word.
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Abra el documento en Word. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Desactivado, más opciones, cambiar" y pulse dos veces la pantalla.
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Escuchará la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo: "Menú de pestaña, Inicio, seleccionado". Para cambiar a la pestaña Revisar , pulse dos veces la pantalla y deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Revisar, pestaña" y pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo hacia la derecha varias veces hasta que oiga "Control de cambios, no activado, conmutador" (si control de cambios está desactivado) o "Control de cambios, activado, conmutador" (si el control de cambios está activado actualmente) y pulse dos veces la pantalla para activarlo o desactivarlo.
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Para cerrar la pestaña y volver al documento, deslice el dedo hacia la izquierda varias veces hasta que oiga "Activada, más opciones, cambiar" y pulse dos veces la pantalla.
Aceptar o rechazar cambios
Puede comprobar y aceptar o rechazar los cambios en un documento Word uno por uno, o bien seleccionar aceptarlos o rechazarlos todos a la vez.
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Vaya al cambio que desea aceptar o rechazar como se indica en Navegar a marcas de revisión.
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Deslice el dedo a la izquierda varias veces hasta que oiga "Aceptar, menú" o "Rechazar, menú" y pulse dos veces la pantalla.
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Se abrirá el menú Aceptar o Rechazar . Para escuchar las opciones disponibles, deslice el dedo hacia la derecha. Cuando escuche la opción que quiera seleccionar, pulse dos veces la pantalla.
Vea también
Usar un lector de pantalla para compartir un documento en Word
Métodos abreviados de teclado de Word
Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word
Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365
Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Word
Novedades de Microsoft 365: Notas de la versión para el Canal actual
Use Word para la Web con el teclado y un lector de pantalla para ver quién realiza cambios en el documento y administrar las marcas de revisión. Lo hemos probado con el Narrador en Microsoft Edge, JAWS en Chrome y NVDA en Firefox, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla y exploradores web siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.
Notas:
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Si usa Narrador con Windows 10 Fall Creators Update, es necesario desactivar el modo de examen para poder editar documentos, hojas de cálculo o presentaciones con Microsoft 365 para la Web. Para obtener más información, consulte Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update (Desactivar el modo virtual o de examen en lectores de pantalla en Windows 10 Fall Creators Update).
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
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Al usar Word para la Web con un lector de pantalla, cambie al modo de pantalla completa. Presiona F11 para activar o desactivar el modo de pantalla completa.
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Cuando use Word para la Web, se recomienda usar el explorador web Microsoft Edge. Como Word para la Web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para entrar y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados de teclado comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Word para la Web.
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Si la aplicación Xbox Game Bar se ejecuta en el dispositivo, abrir la pestaña Revisar enWord para la Web con el método abreviado Alt+Tecla del logotipo de Windows+R puede provocar la activación no intencionada de la función de grabación de pantalla de la aplicación. Para evitar esto, cierra la aplicación Xbox Game Bar.
Contenido
Activar Control de cambios
Al activar Control de cambios, Word marca y muestra los cambios que usted o todos realicen en el documento.
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Para activar Control de cambios, siga estos pasos:
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Para habilitar el seguimiento de cambios para todos los usuarios, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+R, G, F.
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Para habilitar el seguimiento de cambios solo para usted, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+R, G, J.
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Quitar marcas de revisión
La única forma de quitar las marcas de revisión de forma permanente en un documento es aceptarlas o rechazarlas.
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Vaya al cambio que desea aceptar o rechazar, como se describe en Navegar por las marcas de revisión.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para aceptar el cambio, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+R, A, 2.
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Para rechazar el cambio, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+R, J.
El foco se mueve a la siguiente marca de revisión.
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Desactivar Control de cambios
Al desactivar Control de cambios , Word deja de marcar los cambios nuevos. Las marcas de revisión de los cambios permanecerán en el documento hasta que las elimine.
Para desactivar control de cambios, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+R, G, O.
Vea también
Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word
Usar un lector de pantalla para revisar la ortografía y gramática en Word
Métodos abreviados de teclado de Word
Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word
Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Word
Novedades de Microsoft 365: Notas de la versión para el Canal actual
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