Use Word con el teclado y un lector de pantalla para compartir sus documentos. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Al compartir los archivos desde OneDrive o SharePoint, puede invitar a otras personas a ver o editar el documento o enviar el archivo como datos adjuntos de correo electrónico, directamente desde el documento.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
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En este tema, se asume que ya ha iniciado sesión en su cuenta Microsoft y que, por lo tanto, OneDrive está disponible.
Compartir un documento a través de OneDrive o SharePoint
Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft en Word y guarda tus documentos en OneDrive o SharePoint, para que puedas compartirlos con otras personas. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, ve a la sección "Iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft" en Tareas básicas con un lector de pantalla con Word. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar el documento en una ubicación en línea, vaya a Usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word.
Al guardar los documentos en OneDrive o SharePoint, también puede controlar quién modifica el archivo, asegurarse de que todos los usuarios ven los cambios más recientes inmediatamente y obtener acceso a sus documentos en cualquiera de sus dispositivos. Puede cargar fácilmente documentos antiguos y más recientes en OneDrive o SharePoint.
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Abra el documento que quiera compartir.
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Para abrir el panel Compartir, presione Alt+Z, S. Oirá lo siguiente: "Personas compartir con, cuadro combinado editable".
Nota: Si no ha guardado el documento en OneDrive o SharePoint, se le pedirá que lo haga ahora.
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Escriba la dirección de correo electrónico o el nombre de la persona con la que quiere compartir el documento y, después, presione Entrar. Repita este procedimiento para otros contactos con los que quiera compartir el documento.
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Para agregar un mensaje opcional, presione la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "Escriba su mensaje opcional aquí, editando". Escriba un mensaje para los destinatarios.
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Para definir a qué usuarios les funcionará el vínculo para compartir, presione Mayús + Tab hasta que oiga la opción actual, por ejemplo, "Solo los usuarios de la organización que tengan el vínculo pueden ver y editar". A continuación, presione Entrar. Escuchará: "Página de configuración de vínculos". Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción de acceso al grupo que desee.
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De forma predeterminada, las personas con las que comparta el documento pueden editarlo. Si quiere que solo puedan ver el documento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Otras opciones de configuración, activado, Permitir edición, casilla" y, después, presione la barra espaciadora.
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Para guardar la configuración de acceso y salir de la página Configuración de vínculos , presione la tecla Tab hasta que oiga "Aplicar, botón" y, después, presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Enviar vínculo, página".
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Para compartir el documento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione Entrar.
Compartir una copia del documento por correo electrónico
Con Word, puede enviar fácilmente por correo electrónico una copia del documento para compartirla con otros usuarios. Puede enviar la copia en el formato original o como pdf. Word convierte el documento en un PDF automáticamente y adjunta el archivo a la aplicación de correo electrónico predeterminada, por ejemplo, Outlook.
Si desea guardar el documento como PDF, para obtener instrucciones, vaya a Usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word.
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Abra el documento que quiera compartir.
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Para abrir el panel Compartir, presione Alt+Z, S. Oirá lo siguiente: "Personas compartir con, cuadro combinado editable".
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Enviar una copia, botón contraído" y, después, presione Entrar.
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Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga la opción de tipo de archivo que quiera usar (por ejemplo, "PDF, elemento de menú") y, después, presione Entrar.
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Word abre un nuevo mensaje de correo electrónico con el cliente de correo electrónico predeterminado, con un PDF o Word copia del documento ya adjunta. El foco se encuentra en el campo Para. Escriba la dirección de correo electrónico.
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Para escribir un mensaje, presione la tecla Tab hasta que oiga "Mensaje", seguido del nombre del documento y "Mensaje, editando". Escriba el mensaje.
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Para enviar el mensaje, presione Alt+E.
Trabajar en colaboración en un documento compartido
Word ofrece dos tipos de coautoría: la coautoría normal y la coautoría en tiempo real. Ambas permiten que varios usuarios colaboren y trabajen juntos en los documentos. Pero existe una diferencia clave entre ellas:
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En la coautoría normal, los usuarios trabajan simultáneamente en un documento sin bloquearse el acceso los unos a los otros. Los párrafos en los que otro usuario está trabajando aparecen bloqueados. Al guardar, pueden ver los cambios que el resto de los usuarios ha realizado desde la última vez que hayan guardado el documento.
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En la coautoría en tiempo real, dos o más usuarios escriben al mismo tiempo y pueden ver automáticamente los cambios que realizan todos los usuarios en el texto a medida que los van aplicando. Si trabaja en coautoría con algún usuario que usa una versión que solo admite la coautoría normal, verá que el usuario está presente en el documento, pero no verá los cambios que realice hasta no guarde el documento.
Al usar Word para trabajar con un documento compartido, no es necesario cambiar nada sobre su forma de trabajar. Los coautores pueden seguir el vínculo que envió y el documento se abrirá en su versión de Word o en Word para la Web. Si también usan Word o Word para la Web y han aceptado compartir automáticamente los cambios, su trabajo se muestra a medida que ocurre y puede usar el lector de pantalla para leer el texto modificado sin tener que esperar a que los demás guarden el documento.
Anuncios del lector de pantalla
Al usar un lector de pantalla mientras colabora en un documento en Word, oirá anuncios cuando se produzcan determinados eventos:
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Si oye “Cambio sin sincronizar”, significa que un autor está editando un párrafo (con la coautoría normal), pero aún no ha guardado los cambios. El área está bloqueada para el coautor.
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Si oye “Cambio con la edición bloqueada”, significa que otro autor ha bloqueado esa área, normalmente un párrafo, y que no puede editarla.
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Si oye “Cambio externo”, significa que un autor acaba de guardar el documento y que el coautor ha agregado nuevo contenido. En la coautoría normal, el área se resalta en verde para los usuarios con visión reducida.
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Si oye “Cambio en conflicto”, significa que un autor tiene un párrafo que entra en conflicto con un cambio que ha realizado el coautor. Esta área se resalta en rojo para los usuarios con visión reducida.
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Si oye “Autor”, significa que un autor se encuentra actualmente en ese párrafo (con la coautoría en tiempo real). Esto ayuda a que el coautor evite crear un conflicto al editar la misma área.
Sugerencia: Cuando empieza a trabajar en un documento con otra persona, aparece un cuadro de diálogo en el que se le pregunta qué tipo de experiencia de coautoría desea. Presione F6 para ir al cuadro de diálogo.
Use Word para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de macOS, para compartir sus documentos. Al compartir los archivos desde OneDrive o SharePoint, puede invitar a otras personas a ver o editar el documento o enviar el archivo como datos adjuntos de correo electrónico, directamente desde el documento.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.
Compartir un documento a través de OneDrive o SharePoint
Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft en Word para Mac y guarda tus documentos en OneDrive o SharePoint, para que puedas compartirlos con otras personas. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, ve a la sección "Iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft" en Tareas básicas con un lector de pantalla con Word. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar el documento en una ubicación en línea, vaya a Usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word.
Al guardar los documentos en OneDrive o SharePoint, también puede controlar quién modifica el archivo, asegurarse de que todos los usuarios ven los cambios más recientes inmediatamente y obtener acceso a sus documentos en cualquiera de sus dispositivos. Puede cargar fácilmente documentos antiguos y más recientes en OneDrive o SharePoint.
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En el documento que quiera compartir, presione F6 hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Pestaña Inicio".
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Presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha varias veces hasta que oiga "Compartir, botón de menú" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para realizar la selección. Oirá lo siguiente: "Personas compartir con, cuadro combinado. Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico". El foco estará en el campo de texto contactos.
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Escriba la dirección de correo electrónico de la persona con quien quiere compartir el documento. Si ya tiene guardada la información de contacto de la persona, basta con que escriba su nombre y presione Retorno.
Para compartir el documento con más de una persona, use signos de punto y coma para separar los nombres o las direcciones de correo electrónico.
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Para agregar un mensaje, presione la tecla Tab una vez y escríbalo.
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Para asignar permisos, presione la tecla Tab hasta que oiga la opción seleccionada actualmente, como "Solo los usuarios que especifique tendrán acceso a editar" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Presione la tecla de dirección abajo o arriba hasta que oiga la opción de permiso que desee. Si no quiere que los usuarios editen el documento, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Permitir edición, activado, casilla". Para desactivar la casilla y asignar solo permisos de visualización, presione Control+Opción+Barra espaciadora.
Para aplicar los cambios en los permisos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aplicar, botón" y presione Control+Opción+Barra espaciadora.
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Presione la tecla Tab varias veces hasta que oiga "Enviar, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar el botón y enviar la invitación.
Compartir un vínculo al documento
Puede copiar el vínculo en el documento y pegarlo en otro archivo compartido, por ejemplo, una presentación PowerPoint.
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Presione F6 hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Pestaña Inicio".
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Presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha varias veces hasta que oiga "Compartir, botón de menú" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para realizar la selección. Oirá lo siguiente: "Personas compartir con, cuadro combinado. Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico".
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Copiar vínculo, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se abrirá el cuadro de diálogo vínculo.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Copiar" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.
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Pegue el vínculo, por ejemplo, en otro archivo compartido.
Compartir una copia del documento por correo electrónico
También puede enviar por correo electrónico una copia del documento o enviarla como pdf directamente desde Word.
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Presione F6 hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Pestaña Inicio".
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Presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha varias veces hasta que oiga "Compartir, botón de menú" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para realizar la selección. Oirá lo siguiente: "Personas compartir con, cuadro combinado. Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico".
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Enviar una copia" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.
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Presione Control+Opción+Tecla de dirección abajo hasta que oiga la opción de formato de archivo que desee y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.
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El cliente de correo electrónico predeterminado crea un mensaje de correo electrónico con una copia del archivo Word adjunto o una copia en PDF del documento insertado. El foco se encuentra en el campo Para. Escriba la dirección de correo del destinatario.
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Presione la tecla Tab para desplazarse a los siguientes campos, como CC y Asunto.
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Para enviar el mensaje, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Enviar, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar el botón y enviar el mensaje.
Compartir un vínculo al documento por correo electrónico
Puede enviar por correo electrónico un vínculo al documento directamente desde Word.
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Presione F6 hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Pestaña Inicio".
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Presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha varias veces hasta que oiga "Compartir, botón de menú" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para realizar la selección. Oirá lo siguiente: "Personas compartir con, cuadro combinado. Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico".
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Correo" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.
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El cliente de correo electrónico predeterminado crea un nuevo mensaje de correo electrónico con un vínculo al documento insertado en el cuerpo del mensaje. El foco se encuentra en el campo Para. Escriba la dirección de correo del destinatario.
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Presione la tecla Tab para desplazarse a los siguientes campos, como CC y Asunto.
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Para enviar el mensaje, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Enviar, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar el botón y enviar el mensaje.
Trabajar en colaboración en un documento compartido
Cuando use Word para Mac para trabajar con un documento compartido, no es necesario que cambie su forma de trabajar. Los coautores pueden seguir el vínculo que envió y el documento se abrirá en su versión de Word o en Word para la Web.
Para actualizar el documento con las actualizaciones realizadas por otros autores, presione Comando+S.
Extraer un documento del repositorio
Si desea bloquear un documento para que nadie más pueda actualizarlo, puede extraer el archivo del repositorio. Cuando extrae un archivo del repositorio, otras personas no pueden actualizarlo o ver las modificaciones que ha hecho hasta que haya guardado e insertado el documento en el repositorio.
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Con el documento abierto, presione Control+Opción+M. Escuchará lo siguiente: “Barra de menús de Apple”.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Archivo" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.
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Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga “Extraer del repositorio” y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.
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Edite el documento y, cuando haya terminado, presione Control+Opción+M.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Archivo" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.
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Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga “Insertar en el repositorio” y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.
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Escuchará lo siguiente: “Comentarios de la versión”. Escriba una breve descripción de sus actualizaciones. Cuando haya terminado, presione la tecla Tab hasta que oiga "Proteger" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.
Bloquear a otros autores
Puede impedir que otros autores cambien secciones determinadas del documento.
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En el documento, seleccione la sección que no desea que otros usuarios editen.
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Presione Control+Opción+M. Escuchará lo siguiente: “Barra de menús de Apple”.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Herramientas" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.
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Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Bloquear autores" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.
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Para desbloquear a autores, presione Control+Opción+M.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Herramientas" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.
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Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga “Desbloquear todas mis áreas bloqueadas” y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.
Use Word para iOS con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para compartir sus documentos. Guarde el archivo en OneDrive o SharePoint, e invite a otras personas a ver o editar el documento compartido. Si en su lugar desea enviar el documento por correo electrónico como PDF o Word documento, puede hacerlo directamente desde Word para iOS.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.
Compartir un documento a través de OneDrive o SharePoint
Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft en Word para iOS y guarda tus documentos en OneDrive o SharePoint, para que puedas compartirlos con otras personas. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, ve a la sección "Iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft" en Tareas básicas con un lector de pantalla con Word. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar el documento en una ubicación en línea, vaya a Usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word.
Al guardar los documentos en OneDrive o SharePoint, también puede controlar quién modifica el archivo, asegurarse de que todos los usuarios ven los cambios más recientes inmediatamente y obtener acceso a sus documentos en cualquiera de sus dispositivos. Puede cargar fácilmente documentos antiguos y más recientes en OneDrive o SharePoint.
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En el documento de Word, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Botón Compartir". Pulse dos veces la pantalla para seleccionar el menú y abrirlo. VoiceOver anunciará lo siguiente: "Compartir, título."
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Se abrirá el menú Compartir. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Invitar a personas, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Se abrirá el cuadro de diálogo Invitar Personas. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Escribir nombres o direcciones de correo electrónico, campo de texto". Pulse dos veces la pantalla para seleccionar el campo y empiece a escribir.
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Use el teclado en pantalla para escribir la dirección de correo de la persona con quien quiere compartir el documento. Cuando termine, vaya a la tecla Volver en la esquina inferior derecha de la pantalla y pulse dos veces para seleccionarla.
Sugerencia: Si ya ha guardado la información de contacto de la persona, puede deslizar el dedo a la derecha para seleccionarla en Contactos. VoiceOver anunciará lo siguiente: "Agregar contacto, botón". Pulse dos veces la pantalla para seleccionar el botón e ir a sus Contactos. Deslice el dedo a la derecha varias veces para desplazarse por la lista de contactos, o bien use la búsqueda en la parte superior. Cuando esté en el contacto que quiere agregar como destinatario, pulse dos veces la pantalla.
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Si quiere que el destinatario pueda ver el documento pero no modificarlo, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Puede editar" y pulse dos veces la pantalla para quitar los derechos de edición.
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Para enviar la invitación, deslice el dedo a la izquierda o la derecha hasta que oiga "Enviar, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.
Se envía la invitación y volverá al menú Compartir.
Compartir una copia del documento por correo electrónico
También puede enviar por correo electrónico una copia del documento o enviarla como pdf directamente desde Word para iOS.
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En el documento de Word, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Botón Compartir". Pulse dos veces la pantalla para seleccionar el menú y abrirlo. VoiceOver anunciará lo siguiente: "Compartir, título."
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Se abrirá el menú Compartir. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Enviar una copia, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Compartir, botón Atrás".
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Se abre el menú Enviar una copia. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Formato", seguido del formato de archivo seleccionado actualmente, por ejemplo, "Word documento, botón".
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Si desea cambiar el formato de archivo, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la opción de archivo que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla para seleccionarla. El foco volverá al menú Enviar una copia .
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Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la aplicación que quiere usar para enviar el archivo. Para seleccionar una opción, pulse dos veces la pantalla.
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Si es necesario, deslice el dedo a la derecha hasta llegar al campo Para y pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.
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Use el teclado en pantalla para escribir la dirección de correo de la persona con quien quiere compartir el documento.
Sugerencia: Si ya ha guardado la información de contacto de la persona, puede deslizar el dedo a la derecha para seleccionarla en Contactos. VoiceOver anunciará lo siguiente: "Agregar contacto, botón". Pulse dos veces la pantalla para seleccionar el botón e ir a sus Contactos. Deslice el dedo a la derecha varias veces para desplazarse por la lista de contactos, o bien use la búsqueda en la parte superior. Cuando esté en el contacto que quiere agregar como destinatario, pulse dos veces la pantalla.
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Para cambiar el asunto del correo electrónico, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Asunto" y pulse dos veces la pantalla para realizar la selección. Escriba otro asunto con el teclado en pantalla. Cuando termine, vaya a la tecla Volver en la esquina inferior derecha de la pantalla y pulse dos veces para seleccionarla.
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Para agregar un mensaje, deslice el dedo a la derecha y pulse dos veces la pantalla. Escriba el mensaje con el teclado en pantalla. Cuando termine, vaya a la tecla Volver en la esquina inferior derecha de la pantalla y pulse dos veces para seleccionarla.
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Cuando termine, deslice el dedo a la izquierda varias veces hasta que oiga "Enviar, botón" y pulse dos veces la pantalla para enviar el documento.
Use Word para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, para compartir sus documentos. Al compartir los archivos desde OneDrive, puede invitar a otras personas a ver o editar el documento, o enviar el archivo como datos adjuntos de correo electrónico, directamente desde el documento.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.
Compartir un documento a través de OneDrive
Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft en Word para Android y guarda tus documentos en OneDrive, para que puedas compartirlos con otras personas. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, ve a la sección "Iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft" en Tareas básicas con un lector de pantalla con Word. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar el documento en una ubicación en línea, vaya a Usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word.
Al guardar los documentos en OneDrive, también puede controlar quién modifica el archivo, asegurarse de que todos los usuarios ven los cambios más recientes inmediatamente y acceder a sus documentos en cualquiera de sus dispositivos. Puede cargar fácilmente documentos antiguos y más recientes en OneDrive.
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Abra el documento que quiera compartir en Word para Android.
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Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "No activado, Compartir, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Invitar a contactos a este archivo, cuadro de edición" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Use el teclado en pantalla para escribir la dirección de correo de la persona con quien quiere compartir el documento.
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Para cerrar el teclado, deslice el dedo hacia abajo y, después, hacia la izquierda.
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Para agregar un mensaje, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Incluir un mensaje (opcional), cuadro de edición", pulse dos veces la pantalla y, después, use el teclado en pantalla para escribir el mensaje.
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Para asignar permisos, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Activada, puede editar, casilla". De forma predeterminada, sus colaboradores pueden editar el documento que comparte. Si quiere que solo puedan ver el documento, pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Compartir" y, después, pulse dos veces la pantalla.
Compartir una copia del documento por correo electrónico
También puede enviar por correo electrónico una copia del documento o enviarla como pdf directamente desde Word para Android.
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Abra el documento que quiera compartir en Word para Android.
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Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "No activado, Compartir, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Compartir como datos adjuntos" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Documento" o "Botón PDF", según el formato de archivo que quiera compartir. Pulse la pantalla dos veces para seleccionar el formato.
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Deslice el dedo hacia la derecha hasta que encuentre la aplicación de correo electrónico que quiera usar para compartir, por ejemplo, "Outlook " o "Gmail" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Use el teclado en pantalla para escribir la dirección de correo de la persona con quien quiere compartir el documento.
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Para cerrar el teclado, deslice el dedo hacia abajo y, después, hacia la izquierda.
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Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.
Sugerencia: También puede usar estas instrucciones para enviar una copia en PDF a su propia dirección de correo, o bien para guardar el archivo PDF en Google Drive.
Use Word para la Web con el teclado y un lector de pantalla para compartir sus documentos. Lo hemos probado con el Narrador en Microsoft Edge y JAWS y NVDA en Chrome, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla y exploradores web siempre y cuando sigan las técnicas y los estándares de accesibilidad comunes. Al compartir sus archivos desde OneDrive, puede invitar a personas a ver o editar el documento, para que puedan trabajar juntos al mismo tiempo.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
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Cuando use Word para la Web, se recomienda usar el explorador web Microsoft Edge. Como Word para la Web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para entrar y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados de teclado comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Word para la Web.
Compartir un documento a través de OneDrive
Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft en Word para la Web y guarda tus documentos en OneDrive, para que puedas compartirlos con otras personas. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, vaya a la sección "Abrir Word para la Web e iniciar sesión" en Tareas básicas con un lector de pantalla con Word. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar el documento en una ubicación en línea, vaya a Usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word.
Al guardar los documentos en OneDrive, también puede controlar quién modifica el archivo, asegurarse de que todos los usuarios ven los cambios más recientes inmediatamente y acceder a sus documentos en cualquiera de sus dispositivos. Puede cargar fácilmente documentos antiguos y más recientes en OneDrive.
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Mientras edita un documento en Word para la Web, presione Ctrl+F6 hasta que oiga "Lista de servicios Microsoft".
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Compartir, botón" y, después, presione Entrar.
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Para asignar permisos, presione la tecla Tab hasta que oiga la opción de permisos seleccionada actualmente, por ejemplo, "Solo los usuarios que ya tengan acceso pueden usar este vínculo." Después, presione la barra espaciadora. Escuchará: "Página de configuración de vínculos". Use la tecla de dirección arriba o abajo para seleccionar la opción que desee.
Para controlar los derechos de edición, presione la tecla Tab hasta que oiga "Otras opciones de configuración, activado, casilla Permitir edición." Si no quiere que nadie más edite el documento, presione la barra espaciadora.
Para aplicar los cambios en los permisos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aplicar" y, a continuación, presione Entrar.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Personas compartir con, cuadro combinado editable" y, después, escriba la dirección de correo electrónico de la persona con la que quiere compartir el documento. Para compartir con más de una persona, use signos de punto y coma para separar las direcciones de correo.
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Para agregar un mensaje, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar un mensaje, opcional," y, a continuación, escriba el mensaje.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Compartir" y, luego, presione Entrar.
Compartir un vínculo al documento
Puede copiar el vínculo en el documento y pegarlo en otro archivo compartido, por ejemplo, una presentación PowerPoint.
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En el documento de Word para la Web, presione Ctrl+F6 hasta que oiga "Lista de servicios Microsoft".
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Compartir" y, luego, presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo, Compartir".
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Otras formas de compartir vínculo. Copiar vínculo, botón" y, después, presione la barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "Vínculo creado". El foco estará en el campo de texto del vínculo.
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Presione la tecla Tab una vez. Escuchará "Botón Copiar" y, después, presione la barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "Vínculo copiado".
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Para cerrar la ventana del vínculo, presione Alt+C. El foco vuelve al cuerpo del documento.
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Pegue el vínculo, por ejemplo, en otro archivo compartido.
