Usar la plantilla de sitio de grupo de administración minorista

En primer lugar, siga las instrucciones sobre cómo agregar una plantilla de sitio a un sitio de SharePoint nuevo o existente.

Explore el contenido, los elementos web y las páginas rellenados previamente y decida qué personalizaciones del sitio serán necesarias para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización. 

Páginas de sitio rellenadas previamente:

• Página principal : proporciona y un lugar de aterrizaje para los espectadores.

• Resumen de eventos : muestra resúmenes de eventos para el evento o reunión de equipo más reciente. Personalizar esta página editando los elementos web de la biblioteca Texto, Eventos y Documentos

• Documentos: se conecta a un alias de equipo compartido y al calendario del equipo en Outlook. Conecte este sitio a un grupo de Microsoft 365 para agregar chat en tiempo real en Microsoft Teams.

• Bloc de notas : se conecta a un OneNote compartido.

• Páginas : almacena las páginas del sitio y el contenido de la plantilla de página.

• Contenido del sitio : almacena las páginas del sitio y el contenido de la plantilla de página.

• Papelera de reciclaje : proporciona acceso al contenido del equipo descartado recientemente.

Una vez que haya agregado la plantilla de sitio de grupo de aprendizaje y desarrollo, es el momento de personalizarla y adaptarla a sus gustos. 

Mostrar las noticias y actualizaciones de la empresa: use el elemento web Noticias para resaltar las noticias y las actualizaciones de la compañía. Proporcionar información útil: use el elemento web Texto y el elemento web Gráficos rápidos para proporcionar información útil al equipo.  Mostrar imágenes importantes : use el elemento web Imagen para mostrar imágenes estáticas importantes.  Facilitar el acceso a los documentos: use el elemento web Biblioteca de documentos para proporcionar acceso rápido a los recursos y documentos departamentales.  Resaltar vínculos a recursos de uso frecuente : use el elemento web Vínculos rápidos para proporcionar acceso a los recursos más usados.  Mostrar una lista de próximos eventos y fechas importantes: use el elemento web Eventos para crear una lista de eventos y fechas que recordar. Proporcionar acceso a material de aprendizaje y otros recursos: use el elemento web Vínculos rápidos para ajustar una lista de materiales de aprendizaje o recursos de uso frecuente. Resaltar un área específica o una llamada a la acción: use el elemento web Llamar a la acción para facilitar el acceso a un recurso específico que su organización usa con regularidad.

Personalice el aspecto, la navegación del sitio, los elementos web y el contenido para que se ajusten a las necesidades de los visores y de la organización. Al realizar personalizaciones, asegúrese de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabaja, Haga clic en Guardar como borrador o Volver a publicar cambios para que las modificaciones sean visibles para los lectores.

1. Use el elemento web Noticias para resaltar la información importante y las actualizaciones de la empresa.

1. Para empezar, seleccione el elemento web Noticias y elija Editar .

2. A continuación, elija las opciones Capa y Mosaico que mejor se adapten a las necesidades de la organización.

3. En Organizar, elija publicaciones para organizar en Seleccionar noticias para organizar y organícelas según las necesidades de su organización. 

Obtenga más información sobre la edición, el filtrado y la segmentación de audiencia con el elemento web Noticias.

2. Use los elementos web Texto y Vínculos rápidos para proporcionar información útil al equipo.

1. Para empezar, seleccione el elemento web Texto y elija Editar .

2. Edite el texto directamente en el elemento web. 

3. Seleccione el elemento web Vínculos rápidos y elija Editar .

4. Agregue vínculos a esta sección para proporcionar contexto para el texto y la imagen. 

Obtenga más información sobre cómo editar los elementos web Texto y Vínculos rápidos.

3. Use el elemento web Imagen para mostrar imágenes importantes.

1. Para empezar, seleccione el elemento web Vínculos rápidos y elija Editar .

2. A continuación, selecciona Cambiar y selecciona un origen de imagen. 

3. Una vez que haya elegido la imagen, seleccione Insertar. 

Obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Imagen.

4. Usar el elemento web Biblioteca de documentos para proporcionar acceso a documentos

1. Para cambiar la vista o el origen de la carpeta del elemento web Biblioteca de documentos, seleccione Editar .

2. Para editar carpetas de biblioteca de documentos, etiquetas y contenido, vaya a la biblioteca en Contenido del sitio, realice las modificaciones y, a continuación, vea la actualización de contenido en el elemento web.

Obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Biblioteca de documentos.

5. Use el elemento web Vínculos rápidos para proporcionar acceso a recursos de acceso frecuente.

1. Vaya al elemento web Vínculos rápidos y seleccione el vínculo y, después, editar .

2. Edite el vínculo, el título, el icono y la descripción si es necesario.

3. Para agregar un vínculo, seleccione + Agregar vínculos.

Vea diferentes diseños y obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Vínculos rápidos.

6. Use el elemento web Eventos para crear una lista de eventos y fechas para recordar.

1. Para empezar, seleccione el elemento web Eventos y elija Editar .

2. Seleccione el Origen.

3. A continuación, seleccione el Intervalo de fechas que se mostrará en el sitio. 

4. A continuación, seleccione el Diseño.

5. Seleccione el Número máximo de elementos que deben aparecer en este elemento web. 

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Eventos.

7. Use el elemento web Vínculos rápidos para seleccionar una lista de materiales de aprendizaje o recursos de uso frecuente.

1. Para empezar, seleccione el elemento web Vínculos rápidos y elija Editar .

2. Edite el vínculo, el título, el icono y la descripción si es necesario.

3. Para agregar un vínculo, seleccione + Agregar vínculos.

Obtenga más información sobre el uso de la parte Vínculos rápidos.

8. Use el elemento web Llamar a la acción para facilitar el acceso a un recurso específico.

1. Para empezar, seleccione el elemento web Noticias y elija Editar .

2. Agregue una imagen de fondo seleccionando Cambiar en el panel de edición, seleccionando y origen de la imagen, y seleccionando Insertar después de elegir una imagen. 

3. Cambie la etiqueta del botón y el vínculo botón al destino de navegación. 

4. Ajuste la alineación de la etiqueta y el vínculo del botón. 

Obtenga más información sobre cómo usar el elemento web Llamar a la acción.

Personalizar la apariencia y la navegación del sitio

Antes de compartir el sitio con otros usuarios, coloque los toques finales en el sitio asegurándose de que los usuarios puedan encontrarlo, navegar por vínculos y páginas fácilmente y obtener acceso rápidamente al contenido del sitio.

• Edite bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpeta y cargando recursos.

• Editar y personalizar la navegación del sitio.

• Personalice el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto del sitio para cambiar el aspecto del sitio.

• Agregue o quite páginas a este sitio o a la navegación del sitio para dar cabida a contenido existente.

• Elija asociar este sitio a un sitio de concentrador de su organización o agregar este sitio a una navegación existente del sitio de concentrador si es necesario.

Comparta su sitio con otros usuarios después de personalizarlo, revisarlo y publicar el borrador final. 

1. Seleccione Configuración y, después, Permisos del sitio.

2. A continuación, seleccione Invitar a personas y, a continuación, seleccione Agregar miembros al grupo y, a continuación, Agregar para conceder acceso completo al contenido del sitio de grupo, recursos compartidos como el calendario de Outlook del equipo y derechos de edición del sitio.

3. A continuación, seleccione Invitar a personas y, después, Compartir solo sitio y Guardar para compartir el sitio, pero no recursos compartidos ni derechos de edición del sitio.

Obtenga más información sobre cómo administrar la configuración del sitio de grupo, la información del sitio y los permisos.

Después de crear e iniciar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de que tiene un plan para mantener actualizados el contenido y los elementos web. 

Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:

• Planear el mantenimiento del sitio : establezca una programación para revisar el contenido del sitio tantas veces como sea necesario para asegurarse de que el contenido siga siendo preciso y relevante.

• Publicar noticias periódicamente : distribuya los últimos anuncios, información y estado en toda la organización.  Aprenda a agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o un sitio de comunicación, y muestre a otros usuarios que publicarán anuncios sobre cómo pueden usar las noticias de SharePoint.

• Comprobar vínculos y elementos web : mantenga actualizados los vínculos y elementos web para asegurarse de que aprovecha todo el valor de su sitio.

• Usar análisis para mejorar la participación : vea el uso del sitio mediante el informe de datos de usointegrado para obtener información sobre contenido popular, visitas a sitios y mucho más.

• Revisar periódicamente la configuración del sitio : una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos del sitio.