Administrar el sitio de comunicación de SharePoint

Iniciar y administrar su sitio

Revisar la calidad y la coherencia de su sitio una vez que haya configurado el nuevo sitio de comunicación y agregado todo el contenido inicial, hay que realizar algunas tareas antes del lanzamiento:

• Compruebe el contenido del sitio anterior. Si el sitio antiguo aún estaba activo, compruebe si hay contenido actualizado en el sitio antiguo desde que comenzó a configurar el nuevo sitio y actualizar el contenido en el nuevo sitio.

• Asegúrese de que los comentarios están desactivados en todas las páginas en las que no desea incluir comentarios.

• Asegúrese de que todas las páginas del sitio estén registradas y publicadas.

• Una vez que su sitio está activo, tiene un plan para dar de baja cualquier sitio que ya no necesite.

• Comprueba el rendimiento en páginas con mucho tráfico, como la Página principal. Use la herramienta de diagnóstico de página para SharePoint para analizar las páginas clave del sitio con un conjunto predefinido de criterios de rendimiento. La herramienta genera un informe para cada página y muestra información detallada sobre cómo un impacto positivo en el rendimiento de la página.

Conceder acceso a otras personas

Es probable que solo haya otorgado acceso a algunas personas mientras creaba el sitio. Cuando esté listo para iniciar, agregue las personas o grupos que identificó cuando planeó permisos a los grupos propietarios, miembros y visitantes del sitio.

Modificar permisos de sitio en configuración > permisos de sitio:

Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio

Los sitios de comunicaciones generalmente están pensados para proporcionar información a un amplio público. Al crear o poseer un sitio de comunicación, tiene un compromiso con ese público amplio en el que mantendrá el contenido actualizado.

• Formar a los propietarios y autores del sitio. Asegúrese de que todos los propietarios y autores del sitio tengan la formación adecuada para mantener el sitio.

• Busque los recursos de soporte técnico de su organización. Los recursos como el sitio de rutas de aprendizaje de Microsoft 365 se pueden configurar para su inquilino. Además, busque instrucciones de gobierno que su organización haya preparado para garantizar que los propietarios y los autores sean conscientes de las prácticas recomendadas de diseño y contenido.

• Revise las métricas establecidas previamente después del lanzamiento. Use la información de análisis de sitios para promover contenido en la Página principal, actualizar la navegación o volver a escribir contenido para una mayor claridad.

• Mantente implicado en la formación y las comunicaciones continuas. Si su organización tiene una comunidad de propietarios de sitios o intranet Champions, únase a la comunidad para conectarse con sus colegas y mantenerse al día de las nuevas capacidades y guías.

• Revise periódicamente la configuración del sitio. Una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, lainformación del sitio y los permisos para el sitio.