Usar la plantilla de sitio de cursos y aprendizaje de SharePoint

En primer lugar, siga instrucciones sobre cómo agregar la plantilla a un sitio nuevo o existente.

Explore el contenido del sitio, los elementos web y las páginas rellenados previamente y decida qué debe personalizar para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización. 

Páginas de sitio rellenadas previamente:

• Página principal: lugar de aterrizaje para que los espectadores participen en noticias, eventos y recursos del curso.

• Conversaciones: se conecta a un alias de equipo compartido y a un calendario de grupo en Outlook. Conecte este sitio a un grupo de Microsoft 365 para agregar chat en tiempo real en Microsoft Teams.

• Bloc de notas: se conecta a un OneNote compartido.

• Páginas: le permite acceder fácilmente a las páginas del sitio del curso.

• Materiales del curso: biblioteca de documentos que organiza y almacena de forma segura los recursos del curso.

• Papelera de reciclaje: proporciona acceso al contenido del equipo descartado recientemente.

Una vez que haya agregado la plantilla de sitio De aprendizaje y cursos, es el momento de personalizarla y hacerla suya. 

Mostrar descripciones del curso: use el elemento web Hero para mostrar los objetivos del curso.  Compartir recursos del curso: use el elemento web Vínculos rápidos para proporcionar acceso rápido a los recursos y materiales relacionados con el curso.  Promover próximos eventos: use el elemento web Eventos para conectar a los alumnos entre sí, grupos de interés y eventos.  Resaltar noticias del curso: use el elemento web Noticias para enfatizar los aprendizajes, anuncios y oportunidades educativas.  Mostrar el perfil del instructor: use los elementos web Imagen y Texto para resaltar las presentaciones del instructor y la información de contacto.

Personalice el aspecto,la navegación,los elementos weby el contenido de su sitio para adaptarlo a las necesidades de los visores y de su organización. Al realizar personalizaciones, asegúrese de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha de la página. Mientras trabaja, Guarde como borrador oVuelva a publicar los cambios para que los cambios sean visibles para los visores.

1. Editar el elemento web Hero para mostrar los objetivos del curso

1. Para empezar, seleccione el elemento web Hero y elija Editar.

2. A continuación, elija las opciones de capa y mosaico que mejor se adapten a las necesidades de la organización.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Hero. 

2. Usar los elementos web Vínculos rápidos para proporcionar acceso a recursos 

1. Vaya al elemento web Vínculos rápidos y seleccione el vínculo y, a continuación, edite.

2. Edite el vínculo, el título, el icono y la descripción si es necesario.

3. Para agregar un vínculo, seleccione + Agregar vínculos.

Vea diferentes diseños y obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Vínculos rápidos.

3. Editar o agregar eventos al elemento web Eventos para conectar personas

1. Edite el elemento web para determinar el origen y el diseño del evento.

2. Para agregar o editar eventos en el elemento web Eventos, vaya al elemento web Eventos y seleccione + Agregar evento.

Obtenga más información sobre el uso y edición del elemento web Eventos.

4. Use el elemento web Noticias para compartir oportunidades de aprendizaje y anuncios

Para agregar publicaciones de noticias a su sitio, haga lo siguiente:

1. Seleccione + Agregar en la sección Noticias para empezar a crear la publicación. Tendrás una página de publicación de noticias en blanco lista para que empieces a rellenar.

2. Cree la página de publicación de noticias y seleccione Publicar cuando esté listo para compartirla con otras personas.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Noticias.

5. Editar los elementos web Imagen y Texto para resaltar perfiles de instructor

1. Seleccione Editar en la imagen.

2. Seleccione Cambiar y cargue una imagen.

3. Elija quitar el texto sobre la imagen activando o desactivando el botón de alternancia de texto o editando el texto seleccionando el cuadro de texto.

Obtenga más información sobre cómo editar, recortar y modificar el tamaño de las imágenes con el elemento web Imagen. 

Personalizar el aspecto y la navegación del sitio

Antes de compartir el sitio con otros usuarios, ponga los últimos toques en el sitio asegurándose de que los usuarios puedan encontrar el sitio, navegar por vínculos y páginas fácilmente y acceder rápidamente al contenido del sitio.

• Edite bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpetas y cargando recursos.

• Editar y personalizar la navegación del sitio.

• Cambie el aspecto del sitio personalizando el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto del sitio.

• Agregue o quite páginas a este sitio o a la navegación del sitio para dar cabida al contenido existente.

• Elija asociar este sitio a un sitio de concentrador dentro de su organización o agregar este sitio a un sitio de concentrador existente de navegación si es necesario.

Comparta su sitio con otras personas después de personalizar el sitio, revisarlo y publicar el borrador final. 

1. Seleccione Configuración y, a continuación,  Permisos del sitio.

2. A continuación, seleccione Invitar a personas y, a continuación, seleccione Agregar miembros al grupo y, a continuación, Agregar para conceder acceso completo al contenido del sitio de grupo, recursos compartidos como el calendario de Outlook del equipo y los derechos de edición del sitio.

3. A continuación, seleccione Invitar a personas y, después, Compartir sitio solo y, a continuación, Guardar para compartir el sitio, pero no los recursos compartidos ni los derechos de edición del sitio.

Obtenga más información sobre cómo administrar la configuración del sitio de grupo, la información del sitio y los permisos.

Después de crear e iniciar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de tener un plan para mantener el contenido y los elementos web actualizados. 

Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:

• Planear el mantenimiento del sitio: establezca una programación para revisar el contenido del sitio tantas veces como sea necesario para asegurarse de que el contenido sigue siendo preciso y relevante.

• Publicar noticias periódicamente: distribuya los anuncios, la información y el estado más recientes en toda la organización.  Obtenga información sobre cómo agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o sitio de comunicación y mostrar a otros usuarios que publicarán anuncios cómo pueden usar las noticias de SharePoint.

• Comprobar vínculos y elementos web: mantenga actualizados los vínculos y los elementos web para asegurarse de que está aprovechando todo el valor del sitio.

• Usar análisis para mejorar la participación: vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas al sitio y mucho más.

• Revise periódicamente la configuración del sitio: una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos para el sitio.