La plantilla de sitio De aprendizaje y cursos es un sitio de grupo que sirve como página principal interna para el curso de aprendizaje. Prepare a los participantes y alumnos del curso para obtener oportunidades de aprendizaje específicas compartiendo recursos del curso, noticias y eventos.

En este artículo, puede obtener información sobre los elementos que están en la plantilla de sitio de cursos y aprendizaje de SharePoint y cómo puede personalizar el sitio para que sea el suyo propio. 

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Características del sitio

  • Sitio personalizable que viene con imágenes, elementos web y contenido rellenados previamente para inspirar a los editores de sitios al realizar personalizaciones que se ajusten a las necesidades de su organización.

  • Considere la posibilidad de emparejar la plantilla de sitio De aprendizaje y cursos con las plantillas de sitio del equipo de aprendizaje y aprendizaje y desarrollo.

Notas: 

  • Algunas funciones se introducen gradualmente en las organizaciones que han optado por el programa versión dirigida. Esto significa que es posible que todavía no vea esta característica o que tenga un aspecto diferente al que se describe en los artículos de ayuda.

  • Al aplicar una plantilla a un sitio existente, el contenido no se combinará automáticamente con la nueva plantilla. En su lugar, el contenido existente se almacenará como una página duplicada en el contenido del sitio. 

En primer lugar, siga instrucciones sobre cómo agregar la plantilla a un sitio nuevo o existente.

Nota: Debe tener permisos de propietario del sitio para agregar esta plantilla al sitio. 

Explore el contenido del sitio, los elementos web y las páginas rellenados previamente y decida qué debe personalizar para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización. 

Páginas de sitio rellenadas previamente:

  • Página principal: lugar de aterrizaje para que los espectadores participen en noticias, eventos y recursos del curso.

  • Conversaciones: se conecta a un alias de equipo compartido y a un calendario de grupo en Outlook. Conecte este sitio a un grupo de Microsoft 365 para agregar chat en tiempo real en Microsoft Teams.

  • Bloc de notas: se conecta a un OneNote compartido.

  • Páginas: le permite acceder fácilmente a las páginas del sitio del curso.

  • Materiales del curso: biblioteca de documentos que organiza y almacena de forma segura los recursos del curso.

  • Papelera de reciclaje: proporciona acceso al contenido del equipo descartado recientemente.

Una vez que haya agregado la plantilla de sitio De aprendizaje y cursos, es el momento de personalizarla y hacerla suya. 

Nota: Para editar un sitio de SharePoint, debe ser propietario del sitio o miembro del sitio.

  1. Mostrar descripciones del curso: use el elemento web Hero para mostrar los objetivos del curso. 

  2. Compartir recursos del curso: use el elemento web Vínculos rápidos para proporcionar acceso rápido a los recursos y materiales relacionados con el curso. 

  3. Promover próximos eventos: use el elemento web Eventos para conectar a los alumnos entre sí, grupos de interés y eventos. 

  4. Resaltar noticias del curso: use el elemento web Noticias para enfatizar los aprendizajes, anuncios y oportunidades educativas. 

  5. Mostrar el perfil del instructor: use los elementos web Imagen y Texto para resaltar las presentaciones del instructor y la información de contacto. 

Imagen del sitio de aprendizaje

Personalice el aspecto,la navegación,los elementos weby el contenido de su sitio para adaptarlo a las necesidades de los visores y de su organización. Al realizar personalizaciones, asegúrese de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha de la página. Mientras trabaja, Guarde como borrador oVuelva a publicar los cambios para que los cambios sean visibles para los visores.

1. Editar el elemento web Hero para mostrar los objetivos del curso

Imagen del elemento web principal en la plantilla de sitio de cursos y aprendizaje

  1. Para empezar, seleccione el elemento web Hero y elija Editar.

  2. A continuación, elija las opciones de capa y mosaico que mejor se adapten a las necesidades de la organización.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Hero

2. Usar los elementos web Vínculos rápidos para proporcionar acceso a recursos 

Imagen del elemento web vínculos rápidos en el sitio de aprendizaje

  1. Vaya al elemento web Vínculos rápidos y seleccione el vínculo y, a continuación, edite.

  2. Edite el vínculo, el título, el icono y la descripción si es necesario.

  3. Para agregar un vínculo, seleccione + Agregar vínculos.

Vea diferentes diseños y obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Vínculos rápidos.

3. Editar o agregar eventos al elemento web Eventos para conectar personas

Imagen del elemento web eventos en el sitio de aprendizaje

  1. Edite el elemento web para determinar el origen y el diseño del evento.

  2. Para agregar o editar eventos en el elemento web Eventos, vaya al elemento web Eventos y seleccione + Agregar evento.

Obtenga más información sobre el uso y edición del elemento web Eventos.

4. Use el elemento web Noticias para compartir oportunidades de aprendizaje y anuncios

Imagen del elemento web de noticias en el sitio de aprendizaje

Para agregar publicaciones de noticias a su sitio, haga lo siguiente:

  1. Seleccione + Agregar en la sección Noticias para empezar a crear la publicación. Tendrás una página de publicación de noticias en blanco lista para que empieces a rellenar.

  2. Cree la página de publicación de noticias y seleccione Publicar cuando esté listo para compartirla con otras personas.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Noticias.

5. Editar los elementos web Imagen y Texto para resaltar perfiles de instructor

Imagen del perfil del instructor en el sitio de aprendizaje

  1. Seleccione Editar en la imagen.

  2. Seleccione Cambiar y cargue una imagen.

  3. Elija quitar el texto sobre la imagen activando o desactivando el botón de alternancia de texto o editando el texto seleccionando el cuadro de texto.

Obtenga más información sobre cómo editar, recortar y modificar el tamaño de las imágenes con el elemento web Imagen. 

Personalizar el aspecto y la navegación del sitio

Antes de compartir el sitio con otros usuarios, ponga los últimos toques en el sitio asegurándose de que los usuarios puedan encontrar el sitio, navegar por vínculos y páginas fácilmente y acceder rápidamente al contenido del sitio.

Comparta su sitio con otras personas después de personalizar el sitio, revisarlo y publicar el borrador final. 

  1. Seleccione Configuración y, a continuación,  Permisos del sitio.

  2. A continuación, seleccione Invitar a personas y, a continuación, seleccione Agregar miembros al grupo y, a continuación, Agregar para conceder acceso completo al contenido del sitio de grupo, recursos compartidos como el calendario de Outlook del equipo y los derechos de edición del sitio.

  3. A continuación, seleccione Invitar a personas y, después, Compartir sitio solo y, a continuación, Guardar para compartir el sitio, pero no los recursos compartidos ni los derechos de edición del sitio.

Obtenga más información sobre cómo administrar la configuración del sitio de grupo, la información del sitio y los permisos.

Después de crear e iniciar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de tener un plan para mantener el contenido y los elementos web actualizados. 

Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:

  • Planear el mantenimiento del sitio: establezca una programación para revisar el contenido del sitio tantas veces como sea necesario para asegurarse de que el contenido sigue siendo preciso y relevante.

  • Publicar noticias periódicamente: distribuya los anuncios, la información y el estado más recientes en toda la organización.  Obtenga información sobre cómo agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o sitio de comunicación y mostrar a otros usuarios que publicarán anuncios cómo pueden usar las noticias de SharePoint.

  • Comprobar vínculos y elementos web: mantenga actualizados los vínculos y los elementos web para asegurarse de que está aprovechando todo el valor del sitio.

  • Usar análisis para mejorar la participación: vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas al sitio y mucho más.

  • Revise periódicamente la configuración del sitio: una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos para el sitio.

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