Usar la plantilla de incorporación de nuevos empleados de SharePoint

En primer lugar, siga las instrucciones sobre cómo agregar una plantilla de sitio a un sitio de SharePoint nuevo o existente.

Explore el contenido, los elementos web y las páginas rellenados previamente y decida qué personalizaciones del sitio serán necesarias para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización. 

Contenido de plantilla de sitio, lista y publicación de noticias rellenada previamente:

• Página principal : proporciona un lugar de aterrizaje para que los espectadores participen en noticias departamentales, eventos, conversaciones y obtenga más información sobre el liderazgo y la visión.

• Introducción : resalta la información que ayudará a los nuevos empleados a saber por dónde empezar en el proceso de orientación. Personalice esta página editando los elementos web Texto, Insertar y Lista.

• Lista de comprobación de incorporación : incluye una lista para ayudar a los nuevos empleados a priorizar las tareas de incorporación. Personalice esta página personalizando la nueva plantilla de lista de incorporación de empleados.

• Quién somos : resalta la información sobre la estructura organizativa y otra información fundacional del departamento. Personalice esta página editando elementos web Texto, Vínculos rápidos, Contactos y Mapas de Bing.

• Nuestro liderazgo - Introducción a los perfiles de liderazgo departamental. Personalice esta página editando elementos web Texto e imagen.

• Nuestras prioridades : muestra los valores y las prioridades de la organización a nivel de departamento. Personalice esta página editando elementos web Texto y Contactos.

• Ayuda y soporte técnico : proporcione respuestas a las preguntas más frecuentes y vínculos útiles a los recursos a los que se hace referencia habitualmente. Personalice esta página editando elementos web Vínculos rápidos y Texto.

• Plantilla de publicación de noticias de introducción de nuevo empleado : use esta plantilla predefinida para publicar fácilmente nuevas introducciones de empleados. Personalice esta plantilla de página editando elementos web Texto e imagen.

Una vez que haya agregado la plantilla de sitio de incorporación de nuevos empleados, es el momento de personalizarla y adaptarla a sus gustos. 

Haz que los nuevos empleados se sientan bienvenidos: usa los elementos web Texto, Imagen y Botón para mostrar el mensaje de bienvenida. Ayudar a los nuevos empleados a obtener información sobre la organización: use el elemento web Imagen prominente para agregar nuevos recursos de empleado. Ayudar a los nuevos empleados a navegar a recursos útiles: use el elemento web Vínculos rápidos para ayudar a surface los recursos de incorporación. Presentar nuevos empleados a los miembros del equipo : use el elemento web Noticias para mostrar nuevos miembros del equipo dentro de la organización. Resaltar los objetivos y disciplinas de la organización : use el elemento web Imagen para destacar diferentes aspectos de la organización. Presentar a los nuevos empleados al liderazgo : use el elemento web Contactos para destacar a los directores principales de la organización.

Personalice el aspecto, la navegación del sitio, los elementos web y el contenido para que se ajusten a las necesidades de los visores y de la organización. Al realizar personalizaciones, asegúrese de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabaja, Haga clic en Guardar como borrador o Volver a publicar cambios para que las modificaciones sean visibles para los lectores.

1. Editar los elementos web Imagen, Texto y Botón

1. Para empezar, edite y aplique formato al texto en línea.

2. A continuación, seleccione el botón y elija Editar propiedades () para cambiar el nombre del botón Etiqueta y Vínculo.

3. A continuación, selecciona la imagen y carga una nueva imagen.

Más información sobre los elementos web Imagen, Texto y Botón

2. Editar el elemento web Imagen prominente para que los nuevos empleados se sientan bienvenidos

1. Para empezar, seleccione el elemento web Imagen prominente y elija Editar propiedades ().

2. A continuación, elija las opciones Capa y Mosaico que mejor se adapten a las necesidades de la organización.

Obtenga más información sobre el elemento web Imagen prominente. 

3. Editar el elemento web Vínculos rápidos para ayudar a los nuevos empleados a navegar por los recursos

1. Vaya al elemento web Vínculos rápidos y seleccione el vínculo y, después, Editar propiedades ().

2. Edite el vínculo, el título, el icono y la descripción si es necesario.

3. Para agregar un vínculo, seleccione + Agregar vínculos.

Ver diferentes tipos de diseños y opciones de edición para el elemento web Vínculos rápidos.

4. Editar el elemento web Noticias para presentar nuevos empleados a los miembros del equipo

1. Para empezar, seleccione el elemento web Noticias y elija Editar propiedades ().

2. A continuación, seleccione la fuente de noticias.

3. Seleccione las opciones Diseño, Visualización y Filtro que mejor muestre los miembros del equipo de la organización.

4. En la sección Organizar , determine el orden en que se deben mostrar las noticias.

Obtenga más información sobre el elemento web Noticias. 

Usar una plantilla de publicación de noticias predefinida para las introducciones de nuevos empleados

1. Para ver las plantillas de publicación de noticias, vaya a Configuración y, a continuación, seleccione Contenido del sitio y, después, Páginas del sitio.

2. Seleccione la carpeta Plantillas para ver la plantilla de publicación de noticias de introducción.

3. Para usar la plantilla en una nueva publicación de noticias, empiece seleccionando Nuevo en la esquina superior izquierda de la página principal y, después, seleccione Publicación de noticias.

4. A continuación, seleccione la plantilla que quiera usar y empiece a escribir la publicación de noticias.

Obtenga más información sobre cómo crear y usar plantillas de página.

5. Editar el elemento web Imagen para resaltar los objetivos y las disciplinas de su organización 

1. Para empezar, seleccione el elemento web Imagen y elija Editar propiedades ().

2. A continuación, seleccione Cambiar, seleccione un origen de imagen y, a continuación, seleccione Insertar.

3. Agregue una dirección web a la imagen en la sección Vínculo para dirigir a los visores a otra página.

4. Cambie el texto superpuesto del elemento web escribiendo sobre el texto que ya existe.

5. Repita los pasos del 1 al 4 para cada imagen.

Obtenga más información sobre el elemento web Imagen. 

6. Editar el elemento web Contactos para presentar a los nuevos empleados al liderazgo

1. Para empezar, elimine la imagen del elemento web Contactos.

2. Busque el cuadro de herramientas () a la derecha. Seleccione Ver todos los elementos web y, después, seleccione o arrastre Contactos en la lista de elementos web.

3. Seleccione Editarpropiedades () en el elemento web Contactos.

4. Escriba el nombre de una persona o grupo y, después, seleccione Guardar.

Obtenga más información sobre el elemento web Contactos.

Personalice las siguientes páginas y listas dentro del sitio:

• Introducción: personalice esta página editando los elementos web Texto, Insertar y Lista . Considere la posibilidad de usar los elementos web de YouTube o Stream para insertar un vídeo.

• Lista de comprobación de incorporación : personalice esta página personalizando la nueva plantilla de lista de incorporación de empleados.

• Quiénes somos : personalice esta página editando elementos web Texto, Vínculos rápidos, Contactos y Mapas de Bing .

• Nuestra dirección: personalice esta página editando elementos web texto e imagen .

• Nuestras prioridades : personalice esta página editando elementos web Texto y Contactos .

• Ayuda y soporte técnico : personalice esta página editando elementos web Vínculos rápidos y Texto .

Personalizar la apariencia y la navegación del sitio

Antes de compartir el sitio con otros usuarios, coloque los toques finales en el sitio asegurándose de que los usuarios puedan encontrarlo, navegar por vínculos y páginas fácilmente y obtener acceso rápidamente al contenido del sitio.

• Edite bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpeta y cargando recursos.

• Editar y personalizar la navegación del sitio.

• Personalice el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto del sitio para cambiar el aspecto del sitio.

• Agregue o quite páginas a este sitio o a la navegación del sitio para dar cabida a contenido existente.

• Elija asociar este sitio a un sitio de concentrador de su organización o agregar este sitio a una navegación existente del sitio de concentrador si es necesario.

Comparta su sitio con otros usuarios después de personalizarlo, revisarlo para que sea preciso y publicar el borrador final. 

1. Seleccione Compartir sitio en la esquina derecha.

2. Obtenga ayuda para administrar el sitio agregando propietarios y miembros del sitio que tendrán permiso para editar el contenido del sitio.

3. En el panel Compartir sitio, escriba los nombres de las personas con las que desea compartir el sitio. Puede elegir Todos (excepto los usuarios externos) si quiere que todos los usuarios de su organización tengan acceso al sitio. El nivel de permisos predeterminado es Solo lectura.

   

4. Escriba un mensaje opcional para enviar con la notificación por correo electrónico que se enviará cuando se comparta el sitio, o desactive la casilla Enviar correo electrónico si no desea enviar un correo electrónico.

5. Seleccione Compartir.

Después de crear e iniciar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de que tiene un plan para mantener actualizados el contenido y los elementos web. 

Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:

• Planear el mantenimiento del sitio : establezca una programación para revisar el contenido del sitio tantas veces como sea necesario para asegurarse de que el contenido siga siendo preciso y relevante.

• Publicar noticias periódicamente : distribuya los últimos anuncios, información y estado en toda la organización.  Aprenda a agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o un sitio de comunicación, y muestre a otros usuarios que publicarán anuncios sobre cómo pueden usar las noticias de SharePoint.

• Comprobar vínculos y elementos web : mantenga actualizados los vínculos y elementos web para asegurarse de que aprovecha todo el valor de su sitio.

• Usar análisis para mejorar la participación : vea el uso del sitio mediante el informe de datos de usointegrado para obtener información sobre contenido popular, visitas a sitios y mucho más.

• Revisar periódicamente la configuración del sitio : una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos del sitio.