Usar aplicaciones en reuniones de Microsoft Teams
Las aplicaciones de las reuniones de Microsoft Teams le ayudan a hacer cosas como:
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Obtener comentarios con una encuesta o enviar recordatorios (durante la reunión)
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Colaborar en tiempo real en documentos, paneles y otro contenido interactivo
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Proporcionar material de preparación para reuniones
: Cada aplicación es diferente. Consulte los recursos de soporte técnico de la aplicación para saber qué puede hacer en las reuniones de Teams.
¿Quién puede usar las aplicaciones en las reuniones?
Los organizadores y moderadores de la reunión pueden agregar, usar y administrar aplicaciones (lo que incluye quitar aplicaciones y cambiar la configuración).
Los asistentes pueden usar aplicaciones, aunque a veces no todas las características.
Para obtener más información, vea Roles en una reunión de Teams.
Antes de las reuniones
Configure la aplicación con antelación para prepararse para la reunión.
Agregar una aplicación antes de una reunión
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Una vez enviada la invitación a la reunión, abra la reunión.
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Selecciona Agregar y elige una aplicación.
: En Recientes, es posible que vea aplicaciones que su organización cree que mejorarán sus reuniones.
Personas puede acceder a la aplicación que acaba de agregar antes, durante y después de la reunión.
Usar una aplicación antes de una reunión
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Abra la invitación a la reunión.
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Seleccione el nombre de la aplicación para abrirla.
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Empezar a usar la aplicación.
Por ejemplo, cree una encuesta que planee enviar una vez que comience la reunión.
Durante las reuniones
Puede darse cuenta durante una reunión de que una aplicación específica puede aportar claridad a la discusión o ilustrar mejor su punto de vista.
Agregar una aplicación durante una reunión
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Después de que se inicie la reunión, seleccione Aplicaciones .
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Elija la aplicación que quiera para la reunión.
: En Recientes, es posible que vea aplicaciones que su organización cree que mejorarán sus reuniones.
Personas puede acceder a la aplicación que acaba de agregar durante y después de la reunión.
Usar una aplicación durante una reunión
Aunque las características de las aplicaciones varían, hay algunas formas comunes de empezar a usar las aplicaciones en las reuniones.
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Durante la reunión, seleccione el icono de la aplicación para abrir la aplicación.
Si no ve la aplicación, es posible que deba agregarla a la reunión. Selecciona Aplicaciones para buscar la aplicación que quieras.
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Empezar a usar la aplicación.
Tenga en cuenta que, cuando una aplicación está abierta a la derecha de la pantalla, los demás participantes de la reunión normalmente no pueden ver lo que está haciendo en la aplicación hasta que haga algo para involucrarlos intencionadamente, como iniciar un sondeo en una reunión.
Compartir en reunión
Algunas aplicaciones le permiten seleccionar Compartir en la reunión poder abrir el centro y el frente de una aplicación para que todos los participantes de la reunión lo usen juntos. Esta es una forma excelente de centrar la atención de todos los usuarios en el contenido de la aplicación (por ejemplo, un panel).
Cuando hayas terminado de usar la aplicación juntos, simplemente selecciona Dejar de compartir en la parte superior de la pantalla.
Tenga en cuenta que es posible que otra persona de la reunión le pida que use una aplicación (por ejemplo, responder a una pregunta de sondeo).
Cambiar la configuración de la aplicación
La configuración disponible depende de la aplicación asociada a la reunión.
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Durante la reunión, seleccione el icono de la aplicación.
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Seleccione Más opciones y elija una o todas las siguientes opciones:
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Configuración : modifica la configuración de la aplicación (varía según la aplicación).
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Cambiar el nombre : escriba un nombre para la aplicación que sea más relevante para la reunión.
Quitar una aplicación de una reunión
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Durante la reunión, seleccione el icono de la aplicación que desea quitar.
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Selecciona Quitar .
Después de las reuniones
Una vez finalizada una reunión, aún puede volver atrás y usar sus aplicaciones asociadas.
Usar una aplicación después de una reunión
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Abra la invitación a la reunión.
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Selecciona el nombre de la aplicación para empezar a usarla.
Por ejemplo, revise los resultados de una encuesta completada durante la reunión.
: 60 días después de unirse por última vez a una reunión, ya no podrá acceder a sus aplicaciones ni agregar nuevas.