Examinar y agregar flujos de trabajo en Microsoft Teams
Los flujos de trabajo le permiten automatizar tareas repetitivas o procesos que conectan una o más aplicaciones a Teams. En resumen, pueden ahorrarte tiempo y esfuerzo. Aquí le explicaremos cómo agregar, ejecutar y administrar sus flujos de trabajo.
¿Cómo pueden ayudarle los flujos de trabajo?
Tómese un momento para hacerse las siguientes preguntas. Cada vez que responde "sí", hay una oportunidad para aumentar su productividad con un flujo de trabajo.
-
¿Hay algo que haga una y otra vez en Teams?
-
¿Cambia entre Teams y otras aplicaciones para buscar actualizaciones o completar tareas?
-
¿Alguna vez copia y pega información de Teams en otras aplicaciones?
-
¿Recibe notificaciones de aplicaciones por correo electrónico que prefiere obtener en Teams?
-
¿Hace a las personas las mismas preguntas de forma regular, ya sea en un canal, un chat o una reunión? (Por ejemplo, ¿puede publicar la actualización de estado semanal?)
Examinar y agregar flujos de trabajo
La forma más sencilla de empezar es examinar nuestra selección de flujos de trabajo predefinidos.
1. Seleccione Aplicaciones 
2. Desplácese y seleccione 
3. Seleccione un flujo de trabajo que le interese.
4. Siga las indicaciones dadas. Cuando termine, recibirá una confirmación que le indicará :"¡Flujo de trabajo agregado correctamente!". La confirmación también incluirá instrucciones para ejecutar el flujo de trabajo.
Nota: Los flujos de trabajo, la aplicación que potencia la experiencia de los flujos de trabajo en Teams, se instalan de forma predeterminada. Si no encuentras la aplicación, es posible que se haya desinstalado. Puede encontrar la aplicación Flujos de trabajo en la tienda de aplicaciones. Seleccione Agregar, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Cuando termine, se le irá a la pantalla para configurar el flujo de trabajo que seleccionó originalmente.
Ejecutar un flujo de trabajo
Como se mencionó anteriormente, después de agregar un flujo de trabajo, recibirá una confirmación que explica cómo ejecutarlo. Este es un desglose de las posibilidades:
El flujo de trabajo se ejecutará automáticamente. Una "automática" no requiere ninguna acción adicional una vez que la hayas agregado. Cada flujo de trabajo tiene un desencadenador y, cuando se produce, una acción o una serie de acciones se producen automáticamente. Estos son dos ejemplos:
|
Nombre del flujo de trabajo |
Desencadenador |
Acciones |
|---|---|---|
|
Notificar a un canal cuando una tarea de Planner cambia de estado |
Una tarea de Planner en un panel (especificada al configurar el flujo de trabajo) cambia de estado. |
Una tarjeta se publica automáticamente en un canal (especificado al configurar el flujo de trabajo), notificando al equipo el cambio de estado. |
|
Iniciar una aprobación cuando se modifica una lista de SharePoint |
Se modifica una lista de SharePoint (especificada al configurar el flujo de trabajo). |
Se envía automáticamente una aprobación en el chat de Teams a las personas adecuadas. |
Ejecute un flujo de trabajo desde un mensaje. Algunos flujos de trabajo están diseñados para actuar sobre el contenido de un solo mensaje de Teams. Una vez configurado este tipo de flujo de trabajo, aparecerá como opción en el menú Más opciones 
Ejecute un flujo de trabajo desde el área de mensajería. Estos tipos de flujos de trabajo le permiten cambiar el modo en que un mensaje normalmente se envía o inserta contenido en un mensaje nuevo. Lea las instrucciones paso a paso.
Administrar flujos de trabajo
Puede comprobar el historial de ejecución del flujo de trabajo, editar conexiones o eliminar flujos de trabajo desde Administrar flujos de trabajo.
1. Seleccione Aplicaciones
2. Vaya a Flujos de trabajo de
3. Seleccione Administrar flujos de trabajo.
Esto abrirá flujos de trabajo dentro de Teams. Administre sus flujos de trabajo desde aquí.
Sugerencia: Otra forma de abrir flujos de trabajo es ver más aplicaciones 
Crear un flujo de trabajo desde cero
¿Ha capturado el error del flujo de trabajo? Como se mencionó anteriormente, los flujos de trabajo predefinidos creados para Teams están disponibles desde flujos de trabajo de aplicaciones >. Pero también puede trabajar directamente en la aplicación Flujos de trabajo para crear flujos de trabajo personalizados desde cero. Si lo sueñas... es probable que puedas automatizarlo.
Vínculos relacionados
¿Necesita más ayuda?
¿Quiere más opciones?
Explore las ventajas de las suscripciones, examine los cursos de aprendizaje, aprenda a proteger su dispositivo y mucho más.
Las comunidades le ayudan a formular y responder preguntas, enviar comentarios y leer a expertos con conocimientos extensos.
