Usar Planner

To Do vs. Planner

Foto del dispositivo Surface Book

¿Se atreve?

Cuando usa Microsoft To Do frente a Microsoft Planner

To Do

Planner

Administrar tareas individuales en To Do, Outlook y Planner

La organización tiene una suscripción a Microsoft 365 (negocios, empresa o educación)

Hacer listas de tareas pendientes diarias

Administrar y programe trabajo en equipo visualmente

Compartir listas específicas con los compañeros de equipo y amigos

Usar gráficos para realizar un seguimiento del progreso

Colaborar en Planner, Teams y Outlook con los grupos de Microsoft

To Do

Para trabajar en tareas individuales o compartir listas, empiece por usar To Do.

Trabajar en una tarea individual

  • En To Do, seleccione + Agregar una tarea para añadir una tarea en To Do directamente.

  • En Outlook, seleccione la marca para que ese mensaje aparezca como una tarea en la lista Correo electrónico marcado.

Programar tareas

  • En Outlook, seleccione la tarea, después, seleccione Recordármelo y, finalmente, seleccione una opción.

  • La tarea se mostrará en la lista Planeado y en Outlook para la web en el panel Mi día.

Crear una lista de tareas pendientes diarias

  • En To Do, seleccione Mi día, después, seleccione Hoy y, a continuación, seleccione los elementos que quiera agregar a la lista Mi día.

Colaborar en To Do

  • Seleccione una lista y, a continuación, seleccione Compartir para compartir la lista con un compañero de equipo en una organización, o bien, con familiares o amigos mediante una cuenta personal.

  • Puede cambiar fácilmente entre cuentas personales u organizativas en las aplicaciones para Windows o móviles y enviar notificaciones de inserción a amigos personales cuando agregue una tarea en una lista personal.

Planner

Para trabajar con un equipo, inicie Planner en el explorador, en la aplicación móvil o en Teams.

Crear un plan nuevo

  • Seleccione+ Nuevo plan y Agregar a un grupo de Office 365 existente.

O bien, si la organización le permite crear un nuevo grupo:

  • Seleccione + Nuevo plan, escriba el Nombre del plan, seleccione Crear plan y, a continuación, seleccione Miembros.

Organizar el trabajo del equipo

  • Organice visualmente el trabajo del equipo con los depósitos personalizados.

  • Filtrar y ordenar por fecha, tareas y otros valores preestablecidos.

Programar tareas de Planner

  • Seleccione una tarea y agregue una Fecha de inicio y una Fecha de vencimiento.

  • O bien, seleccione Programar y arrastre y coloque la tarea en el lugar que desee en el calendario.

Los compañeros de equipo recibirán una notificación de las tareas y otros eventos a través de notificaciones de Planner, notificaciones de grupos, notificaciones de Teams, notificaciones móviles y mucho más, según el contexto.

Trabajar en el proyecto

También puede trabajar en el plan en Teams junto a las publicaciones y los archivos del equipo.

To Do y Planner

Lo mejor es que puede usar To Do y Planner juntos para que se complementen entre sí.

  • En To Do, seleccione Asignadas a usted para ver las tareas que tiene asignadas.

  • En Teams, vea las tareas de To Do y de Planner una junto a la otra con la aplicación Tareas.

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Crear un plan en Microsoft Planner

Uso de Planner en Microsoft Teams

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