Organizar las tareas de su equipo en Microsoft Planner

Abrir Planner

1. Seleccione el iniciador de aplicaciones >Más aplicaciones > Planner Todas las aplicaciones >.  

2. Para anclar Planner al nivel superior del iniciador de aplicaciones, seleccione los tres puntos (...) y, después, Anclar.

Planner y grupos de Microsoft 365

Planner funciona con grupos Microsoft 365. Al seleccionar +Nuevo plan para crear un plan en Planner, se crea un nuevo grupo con el mismo nombre, a menos que seleccione Agregar a un grupo.

Seleccionar o anclar un plan

• Seleccione un plan en su centro de Planner en Mis planes.

• Para anclar un plan como favorito, seleccione los tres puntos (...) situados junto al nombre del plan y, a continuación, Anclar plan.

Agregar un plan en Microsoft Teams

Agregue una pestaña de Planner en Teams para que sea más fácil colaborar con su equipo en su plan, tener conversaciones y compartir archivos en un solo lugar.

Agregar cubos

• Seleccione Agregar nuevo cubo y escriba un nombre.

Agregar una tarea

1. Seleccione +Agregar tarea y asigne un nombre a la tarea.

2. Seleccione Establecer fecha de vencimiento y seleccione una fecha.

3. Seleccione Asignar y elija un miembro del equipo.

4. Seleccione Agregar tarea.

Establecer notificaciones

1. Seleccione el icono de engranaje de Configuración y, después, Notificaciones.

2. Seleccione o desactive las opciones para seleccionar las preferencias de notificación y seleccione Guardar.

Filtrar tareas

1. Seleccione Filtros.

2. Seleccione una Fecha de vencimiento, Prioridad, Progreso, Etiquetas, Cubo o Asignación.

   Para borrar un filtro, quite la selección del filtro o seleccione Borrar todo.

Usar Agrupar por cubo para ordenar las tareas

• Seleccione Agrupar por cubo y seleccione una opción: Cubo, Asignado a, Progreso, Fecha de vencimiento, Etiquetas o Prioridad.

Cambiar la fecha de vencimiento, el estado o los detalles

• Seleccione Agrupar por cubo > Fecha de vencimiento y arrastre la tarea a otro cubo para cambiar la fecha de vencimiento.

• Para marcar una tarea como completada, seleccione la marca de verificación en la tarjeta de la tarea.

• Seleccione una tarea para agregar más detalles: Asignar, Cubo, Progreso, Prioridad, Fecha de inicio, Fecha de vencimiento, Notas (descripción de la tarea o notas), Lista de comprobación, Datos adjuntos y Comentarios.

Ver el estado, el calendario y todas las tareas que tiene asignadas

• Seleccione Gráficos para ver visualmente el estado de las tareas, el progreso de las tareas de cada cubo y la disponibilidad de los miembros del equipo.

• Seleccione Programación para ver dónde se encuentran las tareas en un calendario.

  Para agregar la programación a Microsoft Outlook, seleccione los tres puntos (...) junto a Programación y, a continuación, seleccione Agregar plan al calendario de Outlook.

• Para ver todas las tareas que tiene asignadas en todos los planes, seleccione Mis tareas en el panel izquierdo.

  O bien, en Microsoft To Do, activa Asignado a mí.