Planear un evento en Microsoft Planner

Trabajar con cubos

Use cubos para ordenar las tareas según su tipo, como planificación de eventos, documentos de marketing y publicidad y relaciones públicas.

1. Seleccione Agregar nuevo cubo y escriba una nueva categoría de tarea.

2. Seleccione + para agregar tareas a un cubo y, después, escriba un nombre.

3. Por último, seleccione Agregar tarea.

Trabajar con etiquetas

Use etiquetas para ver qué tareas debe administrar.

1. Escriba los nombres de las etiquetas.

2. Seleccione un cuadro de color para quitar o agregar una etiqueta a una tarea.

Agregar un comentario

Publique un comentario para hablar de una tarea concreta con las personas que la tienen asignada.

1. Escriba un mensaje en el cuadro Comentarios.

2. Seleccione Enviar.

Seguimiento de tareas

Use la vista Gráficos y Panel para realizar un seguimiento de la evolución de cada miembro del equipo y de un proyecto en general, o bien para ordenar y organizar las tareas.

• Seleccione Gráficos > Agrupar por > Fecha de vencimiento para ver qué tareas van a vencer.

• Seleccione Panel > Agrupar por > Progreso para ordenar las tareas según su evolución.

  Nota: Las tareas están organizadas en tres estados: Sin iniciar, En curso y Completadas. De esta forma, sabrá en qué momento está todo listo para lanzar un producto.