Administrar las tareas con Mis tareas y Mi día
Nota: El nuevo Microsoft Planner se está implementando actualmente para los clientes. Si su experiencia tiene un aspecto diferente a los pasos enumerados en este artículo, o si está trabajando desde un entorno de Comunidades en la nube del gobierno (GCC), GCC High o Departamento de defensa (DoD), consulte las instrucciones que aparecen al final de esta página. Obtenga más información sobre el nuevo Planner en Preguntas más frecuentes sobre Planner.
Realizar un seguimiento de las tareas en Mis tareas
Mis tareas está diseñada para centralizar todas las tareas relevantes para usted y organizadas en cuatro pestañas distintas:
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Todo: La vista Todos proporciona una agregación de todas las tareas individuales de Tareas privadas, Asignadas a mí y Correos electrónicos marcados. Después, puede filtrar y ordenar estas tareas por fecha de vencimiento, prioridad y progreso.
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Tareas privadas: Esta es una pestaña donde puede crear tareas que aún no pertenecen a un plan. A continuación, puede organizar aún más estas tareas dentro de los planes seleccionando el menú Más opciones ... de cualquier tarea.
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Asignado a mí: Incluye todas las tareas que se le han asignado en las notas de reunión de Teams, los planes básicos, los planes premium, las listas de tareas en Loop y las listas compartidas en To Do.
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Correos electrónicos marcados: Todos los correos electrónicos marcados de Outlook aparecen en la sección Correos electrónicos marcados. También puede navegar a los correos electrónicos directamente desde la tarea seleccionando los datos adjuntos.
Planear el día con Mi día
Mi día es un espacio de concentración libre de desorden que le ayuda a estar al tanto de las tareas en las que desea centrarse hoy. Las tareas de Mis tareas y planes personales que vencen hoy se mostrarán en Mi día. También puede crear tareas que considere importantes y que pueda necesitar de su atención. El panel diario incluye:
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Prioridades seleccionadas a mano: Determine y agregue las tareas principales del día.
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Población automática: las tareas de Mis tareas y planes personales que vencen hoy aparecen automáticamente en Mi día, lo que le mantiene al tanto de las fechas límite importantes.
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Priorice y trabaje en estas tareas: una vez que las tareas estén en Mi día, puede ordenarlas por atributos como título, plan, fecha de vencimiento, prioridad y progreso para priorizar tareas en el orden en que quiera realizarlas.
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Empiece de cero en Mi día cada día: Mi día se borra todas las noches, por lo que puede empezar al día siguiente con una pizarra en blanco. Las tareas sin terminar de Mi día que quedaron antes de que se borre estarán disponibles en el plan original del que proceden.
Agregar tareas a un plan
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Seleccione + Agregar tarea en el título del cubo al que quiere agregar una tarea.
Un nuevo plan empieza con un título para el cubo Tareas pendientes, pero es posible que los planes establecidos tengan en su lugar cubos con nombre.
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Seleccione Escribir un nombre de tarea.
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Escriba el nombre de la tarea.
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Lleve a cabo uno de estos procedimientos:
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Presione Entrar para crear una tarea sin fecha de vencimiento.
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Seleccione Establecer fecha de vencimiento y seleccione una fecha. Después, seleccione Agregar tarea para crear una tarea con fecha de vencimiento.
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Crear varias tareas rápidamente
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Seleccione + Agregar tarea en el título del cubo al que quiere agregar una tarea.
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Seleccione Escribir un nombre de tarea.
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Escriba el nombre de cada tarea y presione Entrar después de cada uno para crear la tarea.
Después de agregar personas y tareas al plan, puede asignar personas a las tareas.
Agregar fechas de inicio y de vencimiento a las tareas
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Seleccione la tarea para abrir la ventana Tareas.
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Seleccione Inicio en cualquier momento debajo de Fecha de inicio y, luego, la fecha de inicio que quiera.
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Seleccione Vencimiento en cualquier momento debajo de Fecha de vencimiento y, luego, la fecha de vencimiento que quiera.
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Seleccione Descartar
Comentar una tarea
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Seleccione la tarea para abrir la ventana Tareas.
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Seleccione Escriba el mensaje aquí en el área Comentarios de la ventana Tareas.
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Escriba el comentario que quiera agregar a la tarea.
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Seleccione Enviar.
Agregar datos adjuntos a una tarea
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Seleccione la tarea para abrir la ventana Tareas.
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Seleccione Agregar datos adjuntos.
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Seleccione Archivo para adjuntar un archivo almacenado localmente, Vínculo para incluir un vínculo o SharePoint para adjuntar un archivo desde un sitio de SharePoint.
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Navegue al archivo que quiere adjuntar y selecciónelo, o escriba la información del vínculo.
Al adjuntar un archivo, puede cargar el archivo en OneDrive para el plan, o puede examinar para buscarlo si ya lo ha cargado. Si el archivo no se encuentra en OneDrive para el plan, puede agregarle un vínculo en su lugar.
La primera vez que adjunte un archivo, una foto o un vínculo a una tarea, ese archivo adjunto se convierte en la imagen de vista previa de la tarea. Se muestra en el panel y ofrece una manera rápida de identificar la tarea y ponerse a trabajar. ¿Desea cambiar la imagen de vista previa para una tarea?
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