En este artículo

Programar una reunión

Invitar a personas ajenas a la organización

Convertirla en una reunión de canal

Programar reuniones en un calendario de canal

Haga clic derecho para ver más opciones

Programar una reunión

Hay varias formas de programar una reunión en Teams:

• Seleccione Programar una reunión en un chat (debajo del cuadro donde escribe un mensaje nuevo) para reservar una reunión con las personas del chat.

• Vaya a Calendario en el lado izquierdo de la aplicación y seleccione Nueva reunión en la esquina superior derecha.

• Seleccione un intervalo de tiempo en el calendario. Se abrirá un formulario de programación.

En el formulario Programación se proporciona el título de la reunión, se invita a personas y se agregan los detalles de la reunión. Use el Asistente para programación para encontrar una hora adecuada para todos.

Cuando haya terminado de rellenar los detalles, seleccione Guardar. Se cerrará el formulario de programación y se enviará una invitación a las bandejas de entrada de Outlook de todos.

Invitar a personas ajenas a la organización 

Teams le permite invitar a personas ajenas a su organización, incluidas aquellas que no tienen una licencia de Teams. Necesitará su dirección de correo electrónico completa para invitarlos.

1. Vaya donde aparece Agregue los asistentes necesarios. Si alguien es un asistente opcional, seleccione Opcional en su lugar.

2. Escriba la dirección de correo electrónico completa de la persona (ej.: Sergio@example.com).

3. Seleccione Invitar. Recibirán un correo electrónico con un vínculo a la reunión.

Convertirla en una reunión de canal

1. Seleccione Nueva reunión.

2. Escriba el nombre de un canal donde se indica Agregar un canal (en los campos de fecha y hora).

Los canales no se pueden editar ni se pueden agregar después del envío de la invitación. Tendrá que enviar una nueva invitación con el canal actualizado.

Una vez que haya agregado a las personas que quiera, seleccione Asistente para programación para encontrar la mejor hora.

Si se trata de una reunión periódica, abra el menú desplegable junto a No se repite (justo debajo de la fecha). Elija la frecuencia con la que quiere que se produzca en las opciones predeterminadas o seleccione Personalizado para crear su propia frecuencia.

Programar reuniones en un calendario de canal 

Si no está familiarizado con cómo agregar un calendario a un canal, los pasos se describen en Ver todas las reuniones en Teams. Una vez que haya terminado, tiene varias formas de agregar eventos al calendario compartido.

• Seleccione Agregar nuevo evento en la parte superior del calendario.

• Haga clic y arrastre el cursor en el calendario para seleccionar un bloque de tiempo.

• O bien, seleccione la flecha situada junto a Reunirse ahora en la parte superior de la aplicación para abrir el menú y seleccione Programar reunión.

Cada una de estas acciones abrirá el formulario de programación con el nombre del canal rellenado, no dude en agregar un grupo de Outlook o personas especificando manualmente sus nombres. Los invitados y partners de fuera de su organización no tendrán acceso al calendario del canal y también necesitarán agregarse a la invitación a la reunión.

Haga clic derecho para ver más opciones

Haga clic con el botón derecho en un evento de su calendario para RSVP, quitarlo si está cancelado o abrir la invitación para ver los detalles de la reunión. Si el evento es una reunión de Teams, también verá opciones para Unirse en línea y Chatear con participantes.

En las reuniones de Teams se mostrará un botón en un evento en el calendario para unirse cinco minutos antes de que comience la reunión. Cuando alguien se una a la reunión, el evento cambiará de color para hacerle saber que está conectada.

Seleccione Unirse para abrir la ventana de configuración de la reunión y confirmar la opciones de cámara y micrófono que prefiera usar antes de unirse a la reunión en línea.