Lo primero que debe saber sobre los chats en Microsoft Teams

El chat está en el centro de todo lo que hace en Microsoft Teams. Desde chats individuales con una sola persona, hasta chats grupales y conversaciones en canales, el chat le ayudará.

Estas son algunas de las primeras cosas que debes saber:

1. Los chats pueden ser uno a uno o en un grupo

A veces, querrá hablar uno a uno con alguien. Otras veces, querrá tener una conversación de grupo pequeña. En el Chat, puede realizar cualquiera de estas acciones.

Puede iniciar chats de grupo y chats entre dos personas de la misma manera: seleccionando Nuevo chat Icono de chat en Teams. en la parte superior de la lista de chats. Una vez en un chat, puede enviar mensajes que incluyan archivos, vínculos, emojis, adhesivos y GIF, lo que necesite para transmitirlo.

Los siguientes son más detalles sobre cada tipo de chat:

Chat de uno a uno.

Una vez que haya seleccionado Nuevo chat Icono de chat en Teams. y haya escrito el nombre de la persona, redacte el mensaje en el cuadro de texto y, después, seleccione Enviar Icono Enviar un mensaje. o presione Entrar. Se iniciará el chat.

Chatear con usted mismo

En ocasiones en las que quiera redactar mensajes, enviar archivos de un dispositivo a otro o familiarizarse con las características un poco mejor, puede iniciar un chat con usted mismo. Todo lo que hace en un chat normal también puede hacer en un chat con usted mismo. Verá que está anclado en la parte superior de la lista de chats de forma predeterminada.

Si desancla el chat con usted mismo y desea volver a encontrarlo, seleccione Nuevo chat Icono de chat en Teams. y escriba su nombre en el campo Para .

Chat de grupo

Use un chat grupal cuando necesite hablar con un pequeño grupo de personas. Puede iniciarlo de la misma manera que un chat entre dos personas: seleccionando Nuevo chat Botón Nuevo chat en la parte superior de la lista de chats. Seleccione la flecha hacia abajo a la derecha del campo Para y escriba un nombre para el chat en el campo Nombre de grupo. Después, escriba los nombres de las personas que desea agregar en el campo Para .

Una vez que haya empezado el chat (ya sea de grupo o uno a uno), simplemente selecciónelo en la lista de chats para reanudar la conversación y enviar más mensajes.

2. Presione Mayús+Entrar para iniciar una nueva línea.

Si sigues presionando Entrar para iniciar una nueva línea, que envía el mensaje antes de que estés listo, prueba lo siguiente:

Cuando quiera iniciar un nuevo párrafo, presione Mayús+Entrar para insertar el salto de línea. Si ha abierto las opciones de formato (consulte el paso 3 para obtener más información), presione Entrar para iniciar una nueva línea de texto y, después, seleccione Enviar Icono Enviar un mensaje. para enviarlo.

3. Seleccione Formato para ver todas las opciones de formato

Hay muchas opciones de formato para los mensajes.

Para abrir las opciones de formato, seleccione Formato Botón Formato en Teams debajo del cuadro donde escribe el mensaje. En esta vista expandida, seleccione el texto al que desea dar formato y, a continuación, elija una opción como B, I o U para aplicar negrita, cursiva o subrayado al texto. También hay opciones para resaltar, tamaño de fuente, color de fuente, listas y mucho más.

En la parte inferior, también encontrará opciones para incluir emojis, GIF y adhesivos. Seleccione Acciones y aplicaciones Icono de cruz en la parte superior de la pantalla programar una reunión, adjuntar un archivo, seleccionar opciones de entrega y mucho más.

4. El chat también se produce en canales

Cuando va a cualquier canal en Teams, la primera pestaña es Publicaciones. Considere esto como un chat de grupo grande. Todos los usuarios que tengan acceso al canal pueden ver los mensajes en Publicaciones.

En función de su organización y cultura, tendrá que decidir qué mensajes son adecuados para la pestaña Publicaciones de un canal determinado.

Otra cosa importante que debe saber es que las respuestas a un mensaje de canal permanecen adjuntas al mensaje original. De esta forma, el hilo de la conversación se puede seguir fácilmente para cualquiera que lo lea. Esto es lo mejor de las conversaciones encadenados.

Para responder a un mensaje de canal, asegúrese de usar el vínculo Responder debajo del mensaje.

5. Hay varias maneras de buscar y encontrar mensajes

Según lo que recuerde sobre el remitente del mensaje o las características del mensaje, otra forma de búsqueda podría tener más sentido. A continuación se muestran algunas maneras de buscar un mensaje. Para ver todas las opciones de búsqueda, consulte Buscar mensajes y mucho más en Microsoft Teams.

Buscar un chat basándose en el nombre de una persona

Escriba el nombre de la persona en el cuadro de búsqueda de la parte superior de Teams. Verá su nombre y los chats grupales de los que forme parte con usted en la lista. Seleccione su nombre para ir a su chat uno a uno con ellos o seleccione un chat grupal para reanudarlo.

Buscar un mensaje con una palabra clave que recuerda

Empiece a escribir una palabra clave en el cuadro de búsqueda y presione Entrar. Verá una lista de los resultados que incluyen la palabra clave.

Filtrar para mostrar determinados tipos de mensajes

En la fuente Actividad, seleccione Filtrar Icono de filtro de Teams para mostrar solo los mensajes no leídos o @Mentions.

6. Eliminar, ocultar o silenciar chats para evitar que se salgan de su camino

Puede eliminar una conversación de chat completa, ocultar el chat de la lista de chats o silenciarlo para dejar de recibir notificaciones. Para obtener más información, consulte Eliminar una conversación de chat en Teams y Ocultar, silenciar o anclar un chat en Teams.

También puede eliminar mensajes individuales que haya enviado.