Lo primero que debe saber sobre los archivos en Microsoft Teams

Buscar archivos importantes en OneDrive

Seleccione OneDrive en la parte izquierda de Teams para acceder a los archivos que necesita.

OneDrive coloca archivos en diferentes grupos para que pueda encontrarlos más rápido:

Inicio enumera todos los archivos que has visto o editado recientemente.
Mis archivos enumera todos los archivos y carpetas de su OneDrive personal.
Compartido muestra todos los archivos y carpetas compartidos con usted y creados por usted.
Favoritos muestra los archivos que haya marcado como sus archivos favoritos.
Papelera de reciclaje muestra los archivos que ha eliminado.

En Examinar archivos por, puede ver los archivos en función de quién los compartió, en qué reuniones se encontraban y en qué tipo de medios estaban.

En Acceso rápido, examine los archivos ubicados en canales específicos de Teams.

Examinar archivos compartidos

En OneDrive, seleccione Compartido icono del botón Personas para ver los archivos compartidos entre usted y otros usuarios.

Seleccione Con usted para abrir los archivos compartidos con usted por otros usuarios.
Seleccione Por usted para abrir los archivos compartidos con otros usuarios.
Elija diferentes tipos de archivo por los que filtrar los resultados.
Seleccione Más para abrir más filtros.

También puede ver la actividad reciente en cada archivo y buscar nombres de archivo o personas específicas.

Examinar archivos de personas específicas

En onedrive , vaya a Examinar archivos >Personas Botón Personas o Mostrar participantes para examinar los archivos por quién lo ha compartido con usted. Personas ha interactuado recientemente aparecerá en la parte superior de la lista.

Examinar archivos de reuniones específicas

En OneDrive , vaya a Examinar archivos> Icono de la pestaña Calendario de Teams Reuniones para ver los archivos compartidos en reuniones específicas.

Las reuniones se muestran en orden cronológico inverso, separadas en reuniones próximas y reuniones pasadas.

Ver archivos de un chat, canal o reunión

En la parte superior de cada chat y canal, seleccione la pestaña Compartidos o Archivos para ver todos los archivos compartidos en él.

Captura de pantalla que muestra archivos compartidos en un chat de grupo de Teams.

También puede acceder a los archivos de una reunión anterior si va a su Icono de la pestaña Calendario de Teams calendario de Teams, hace doble clic en la reunión y selecciona Compartido.

Compartir archivos

Comparta archivos en chats, canales y reuniones para permitir que otros usuarios los vean, trabajen y descarguen, en función de la configuración de uso compartido.

Compartir un archivo desde OneDrive

Seleccione OneDrive en Teams.
Selecciona Mis archivos .
Mueva el puntero sobre el archivo que desea compartir y seleccione Más acciones .
- Seleccione Compartir para enviar directamente a una persona o grupo.
- Seleccione Copiar vínculo para obtener un vínculo que puede pegar en el chat o correo electrónico.
- Seleccione Administrar de acceso para administrar los permisos de las personas con las que comparte el archivo.

Compartir un archivo en el chat

Para compartir un archivo en un chat:

Seleccione Chat en Teams.
Elija un chat en el que quiera compartir un archivo.
En el cuadro de redacción, seleccione Acciones y aplicaciones > Adjuntar .
Seleccione el archivo que desee compartir.
Agregue un mensaje opcional.
Seleccione Enviar .