Lo primero que debe saber sobre los archivos en Microsoft Teams
Teams facilita trabajar con los archivos que produce y adquiere su equipo y compartirlos. Estos son algunos conceptos básicos para empezar.
Buscar archivos importantes en OneDrive
Seleccione OneDrive
OneDrive coloca archivos en diferentes grupos para que pueda encontrarlos más rápido:
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Inicio enumera todos los archivos que has visto o editado recientemente.
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Mis archivos enumera todos los archivos y carpetas de su OneDrive personal.
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Compartido muestra todos los archivos y carpetas compartidos con usted y creados por usted.
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Favoritos muestra los archivos que haya marcado como sus archivos favoritos.
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Papelera de reciclaje muestra los archivos que ha eliminado.
En Examinar archivos por, puede ver los archivos en función de quién los compartió, en qué reuniones se encontraban y en qué tipo de medios estaban.
En Acceso rápido, examine los archivos ubicados en canales específicos de Teams.
Examinar archivos compartidos
En OneDrive, seleccione Compartido
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Seleccione Con usted para abrir los archivos compartidos con usted por otros usuarios.
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Seleccione Por usted para abrir los archivos compartidos con otros usuarios.
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Elija diferentes tipos de archivo por los que filtrar los resultados.
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Seleccione Más
para abrir más filtros.
También puede ver la actividad reciente en cada archivo y buscar nombres de archivo o personas específicas.
Examinar archivos de personas específicas
En onedrive
Examinar archivos de reuniones específicas
En OneDrive
Las reuniones se muestran en orden cronológico inverso, separadas en reuniones próximas y reuniones pasadas.
Ver archivos de un chat, canal o reunión
En la parte superior de cada chat y canal, seleccione la pestaña Compartidos o Archivos para ver todos los archivos compartidos en él.
También puede acceder a los archivos de una reunión anterior si va a su
Compartir archivos
Comparta archivos en chats, canales y reuniones para permitir que otros usuarios los vean, trabajen y descarguen, en función de la configuración de uso compartido.
Compartir un archivo desde OneDrive
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Seleccione OneDrive
en Teams. -
Selecciona Mis archivos
. -
Mueva el puntero sobre el archivo que desea compartir y seleccione Más acciones
.-
Seleccione Compartir
para enviar directamente a una persona o grupo. -
Seleccione Copiar vínculo
para obtener un vínculo que puede pegar en el chat o correo electrónico. -
Seleccione Administrar
de acceso para administrar los permisos de las personas con las que comparte el archivo.
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Compartir un archivo en el chat
Para compartir un archivo en un chat:
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Seleccione Chat
en Teams. -
Elija un chat en el que quiera compartir un archivo.
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En el cuadro de redacción, seleccione Acciones y aplicaciones
> Adjuntar . -
Seleccione el archivo que desee compartir.
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Agregue un mensaje opcional.
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Seleccione Enviar
.
Cargar archivos a un chat, canal o reunión
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Abra el chat, canal o reunión en el que desea cargar un archivo.
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Seleccione la pestaña Compartidos o Archivos .
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Seleccione Cargar
. -
Seleccione desde dónde desea cargar un archivo.
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Seleccione el archivo que desea cargar y seleccione Abrir.
El archivo comenzará a cargarse automáticamente.