Introducción al nuevo Outlook para Windows

Explorar las opciones y la configuración de personalización

Si ha cambiado desde la versión clásica de Outlook para Windows o desde la aplicación Correo, tendrá la opción de migrar algunas de las opciones de configuración, que puede obtener más información aquí. Sin embargo, es bueno familiarizarse con las opciones más recientes. Encontrarás Configuración en el icono de engranaje de la esquina superior derecha. También puede realizar actualizaciones rápidas de determinadas opciones de configuración haciendo clic en la pestaña Vista .

Los cambios que realice en la configuración del nuevo Outlook para Windows también se reflejarán en Outlook en la web. 

Administrar todos los correos electrónicos y calendarios en un solo lugar

Seleccione Agregar cuenta en la parte inferior de la lista de carpetas o vaya a Configuración y elija Agregar cuenta en Cuentas. Entre las cuentas compatibles actualmente se incluyen cuentas de Microsoft para el trabajo o la escuela, y cuentas de Outlook.com, Hotmail o Gmail. En la lista de carpetas, puede marcar carpetas, categorías o contactos de cualquiera de sus cuentas como Favoritos para obtener acceso rápido en la parte superior de la lista.

Familiarizarse (de nuevo) con la cinta de opciones

La barra superior de la aplicación debería ser familiar si ha usado antes aplicaciones como Word o Excel, incluido el clásico Outlook para Windows. Conocido como la cinta de opciones, es el lugar donde encontrará los comandos que necesita para administrar la bandeja de entrada o dar formato a los correos electrónicos. Puede hacer que la cinta de opciones sea más grande (la experiencia clásica) o más pequeña (la experiencia simplificada) con la flecha desplegable situada en el lado derecho de la barra. Si desea personalizar los comandos que ve en la cinta simplificada, seleccione Personalizar.

Barra de navegación y Mi día

En el lado izquierdo verá la barra de navegación, lo que facilita cambiar a Calendario, Contactos o a cualquier otra aplicación que use con frecuencia. Para obtener acceso rápido a su calendario o tareas sin salir de la bandeja de entrada, puede usar Mi día seleccionando el icono de la esquina superior derecha.

Anclar correos electrónicos

¿Alguna vez tiene problemas para localizar esa conversación clave de correo electrónico a la que está respondiendo activamente? ¿O hay un correo electrónico con información clave a la que se refiere con frecuencia? Ahora, simplemente haga clic con el botón derecho en cualquier mensaje y elija Anclar y ese correo electrónico aparecerá en la parte superior de la bandeja de entrada, lo que le ahorrará tiempo de tener que volver atrás y buscarlo.

Posponer correo electrónico

A veces, el correo electrónico es muy importante, pero aún no. Con la característica Posponer, puede programar una hora para que el correo electrónico se vuelva a entregar en la bandeja de entrada, apareciendo en el momento que desee, para que pueda manejarlo cuando sea el momento adecuado para usted. Solo tiene que hacer clic con el botón derecho en cualquier mensaje y elegir Posponer o seleccionar Posponer en la cinta de opciones. A continuación, elige la hora a la que quieres que se entregue.

Programar cuándo enviar correo electrónico

En el mundo laboral híbrido de hoy, su día podría ser la noche de otra persona, por lo que no desea enviar un correo electrónico a alguien en mitad de la noche. Con el nuevo Outlook, es fácil enviar un correo electrónico cuando lo desee. Solo tiene que seleccionar la flecha desplegable situada junto a Enviar y elegir Programar envío.

Categories

Es posible que estés familiarizado con las categorías, pero se han actualizado significativamente. Vea los nombres y colores de las categorías directamente en los mensajes de la bandeja de entrada. ¿Desea ver todo lo que ha etiquetado con esa categoría? Solo tiene que hacer clic en él directamente en el mensaje. Incluso puede agregar una categoría a sus Favoritos.