Applies ToSharePoint Server Edición de Suscripción SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Empresa SharePoint en Microsoft 365 Office para empresas Office 365 Pequeña Empresa Administrador de Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013 SharePoint en Microsoft 365 Pequeña Empresa

Al iniciar sesión en Microsoft 365 o en el sitio de SharePoint Server corporativo de su organización, seleccione SharePoint o Sitios en la navegación del iniciador de aplicaciones o en la barra superior. Estos son los puntos de entrada para SharePoint.

SharePoint en Microsoft 365

Captura de pantalla sobre cómo iniciar SharePoint desde M365

SharePoint Server 2016

Iniciador de aplicaciones de SharePoint con sitios resaltados

Qué hay en un sitio de SharePoint

Las organizaciones usan SharePoint para crear sitios web. En Microsoft 365, puede crear un sitio desde la página de inicio de SharePoint. También obtendrá un sitio de grupo de SharePoint siempre que cree un grupo de Microsoft 365 en Outlook Online o en Microsoft 365. Si está en SharePoint Server, puede crear un equipo o una serie de sitios de otros tipos. Puede usar los sitios como lugar seguro para almacenar, organizar y compartir información, además de acceder a ella, en cualquier dispositivo. Todo lo que necesita es un explorador web, como Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome o Mozilla Firefox. Obtenga la aplicación móvil de SharePoint para mantenerse conectado desde sus dispositivos móviles.

10 cosas que puedes hacer con SharePoint

Para hacer esto…

Pruebe a hacer lo siguiente…

Cargar archivos en la biblioteca de documentos de SharePoint para poder tener acceso a ellos desde cualquier lugar

Puede arrastrar archivos desde el equipo a la biblioteca de documentos.

En SharePoint en Microsoft 365 y SharePoint Server 2016, selecciona Cargar en la barra de comandos. Si usa Microsoft Edge, puede cargar archivos o carpetas.

Para obtener más información, vea Cargar archivos en una biblioteca.

Abrir un documento en una biblioteca de documentos

Seleccione para abrir el documento en el que desea trabajar y se abrirá en Microsoft 365 para la Web. Si tiene la aplicación instalada en el equipo y desea usarla, seleccione Editar documento > Editar en <nombre de la aplicación>. Para obtener más información sobre las bibliotecas de documentos, vea ¿Qué es una biblioteca de documentos?

Captura de pantalla de la apertura de documentos en la biblioteca de documentos

Trabajar con otras personas en el mismo documento y al mismo tiempo

En una biblioteca de documentos, seleccione para abrir el documento en el que desea trabajar. Se abrirá en Microsoft 365 para la Web. El número de personas que están editando el documento en estos momentos aparecerá en la página inferior de este.

captura de pantalla de varios colaboradores que trabajan en el mismo documento.

Consulte Colaboración y coautoría de documentos.

Compartir documentos

Seleccione el documento que desea compartir, seleccione los puntos suspensivos (...) para abrir el menú y, a continuación, seleccione Compartir.

SharePoint Online

Captura de pantalla de compartir un documento desde su menú de eclipse de tres puntos

SharePoint Server 2016

Hacer clic en Compartir en un archivo

Consulte Compartir archivos o carpetas de SharePoint en Microsoft 365 o vídeo: Compartir documentos en SharePoint Server.

Compartir sitios

Si tiene permisos de propietario del sitio, seleccioneIcono de ayuda y configuración de OneDrive >Permisos del sitio, seleccione Agregar miembros y, a continuación, seleccione Agregar miembros al grupo o Compartir solo el sitio. Para obtener más información, vea Compartir un sitio.

Crear un sitio de grupo

Si usa Microsoft 365, puede crear un sitio desde la página de inicio de SharePoint y este creará automáticamente un grupo de Microsoft 365. Si crea un grupo deMicrosoft 365 en Outlook o Personas, obtendrá automáticamente un sitio de grupo en SharePoint en Microsoft 365. Para obtener más información sobre la creación de sitios de grupo, vea Crear un sitio de grupo en SharePoint Online.

Si tienes permisos de propietario del sitio con SharePoint Server 2016 selecciona Sitios y, a continuación, + nuevo sitio o + nuevo.

Captura de pantalla del botón Nuevo sitio en la página Sitios Botón de sitio nuevo

Agregar una lista o biblioteca al sitio de grupo

Para agregar una lista o biblioteca a SharePoint en Microsoft 365, seleccione + Nuevo desde dentro de un sitio y, después, elija Lista o Biblioteca en la lista.

Captura de pantalla de crear nueva lista o biblioteca

Para agregar una lista o biblioteca para SharePoint Server versiones de SharePoint seleccione Configuración Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título y, a continuación, seleccione Agregar una aplicación.

Agregar una aplicación (lista, biblioteca)

Para obtener más información, vea Crear una lista en SharePoint o Crear una biblioteca de documentos en SharePoint.

Conservar las versiones anteriores de un documento mientras lo modifica

En SharePoint en Microsoft 365, haz clic con el botón derecho en un documento de una biblioteca y, a continuación, selecciona Mostrar más opciones > Historial de versiones (es posible que tengas que desplazarte por el menú),

Menú contextual de la biblioteca de documentos con la opción Historial de versiones resaltada

Para SharePoint Server versiones, seleccione los puntos suspensivos (...) junto al archivo y, a continuación, vuelva a seleccionar los puntos suspensivos (...) en el cuadro de diálogo para ir al menú, o bien seleccione el documento y seleccione Historial de versiones en la pestaña Archivos .

La pestaña Archivo con la opción Historial de versiones resaltada

Pestaña Archivos y cinta de SharePoint Server

Para obtener más información, vea Habilitar y configurar el control de versiones para una lista o biblioteca.

Buscar algo

Escribe una palabra clave de búsqueda en el cuadro Búsqueda y, a continuación, selecciona el icono Búsqueda Icono de lupa del cuadro de búsqueda.

SharePoint Online

captura de pantalla de búsqueda en SharePoint

SharePoint Server 2016

Captura de pantalla del cuadro de búsqueda

Vea Novedades de la búsqueda de SharePoint Online.

Compartir información con su organización

En Microsoft 365, SharePoint en Microsoft 365, seleccione Crear publicación de noticias y escriba el mensaje. A continuación, seleccione Publicar noticias.

Copiar y mover archivos y carpetas entre bibliotecas

Hay diferentes formas de copiar o mover archivos, según la versión de SharePoint que use. En SharePoint en Microsoft 365, puede usar el comando Copiar a o Mover a para copiar o mover entre bibliotecas. Para obtener más información, vea Mover o copiar una carpeta, un archivo o un vínculo en una biblioteca de documentos.

Botón para copiar en menú principal

Botones Mover a y Copiar a en SharePoint en Microsoft 365

Mostrar la biblioteca de SharePoint en una vista del Explorador puede ser una forma rápida de realizar todas las operaciones con archivos. Básicamente, hay dos formas de hacerlo: puede sincronizar las carpetas o puede abrirlas en el Explorador. La diferencia es que las carpetas sincronizadas se mantienen y se pueden usar en cualquier momento desde cualquier aplicación, mientras que la opción Abrir del Explorador es una operación de una sola vez.

Al sincronizar una biblioteca, realiza una copia local en el equipo de escritorio. Si sincroniza dos bibliotecas, puede copiar o mover archivos y carpetas, crear carpetas y eliminar una o más carpetas o archivos. La biblioteca sincronizada se sincronizará automáticamente con la biblioteca de SharePoint. Para sincronizar bibliotecas con SharePoint en Microsoft 365, vea Sincronizar archivos con el equipo desde una biblioteca de documentos. Para obtener SharePoint Server 2016, vea Configurar el equipo para sincronizar archivos locales de SharePoint Server.

Otra forma de usar el Explorador de Windows para manipular archivos es abrir una biblioteca en el Explorador. Al igual que las carpetas sincronizadas, esto le permite copiar, mover y editar archivos y carpetas tal y como lo haría en el escritorio. Los archivos se actualizan automáticamente en su biblioteca de SharePoint. Para ver más información, consulta Abrir una biblioteca en el explorador de archivos.

¿Desea controlar el acceso a su contenido?

En SharePoint se necesitan permisos. Comprenda mejor cómo funcionan los permisos y sabrá cómo controlar el acceso al contenido de los sitios. Vea el vídeo de descripción de los permisos de SharePoint.

Una vez que comprenda cómo funcionan los permisos, vea cómo hacerlo en Editar y administrar los permisos de una lista o biblioteca de SharePoint.

Principio de página

¿Listo para ir más allá de los conceptos básicos?

Eche un vistazo al curso para usuarios principiantes y de nivel intermedio para obtener más información sobre los siguientes aspectos:

¿Necesita más ayuda?

¿Quiere más opciones?

Explore las ventajas de las suscripciones, examine los cursos de aprendizaje, aprenda a proteger su dispositivo y mucho más.

Las comunidades le ayudan a formular y responder preguntas, enviar comentarios y leer a expertos con conocimientos extensos.