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En PowerPoint, puede imprimir las diapositivas y las notas del orador, y crear documentos para el público.

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Imprimir una presentación

  1. Seleccione Archivo > Imprimir.

  2. En Impresora, seleccione la impresora en la que quiera imprimir.

  3. En Configuración, seleccione las opciones que quiera:

    • Imprimir todas las diapositivas: para imprimir cada diapositiva en una sola hoja o cambiar para imprimir solo un rango de diapositivas. 

    • Diapositivas: en el menú desplegable, elija si quiere imprimir todas las diapositivas, las diapositivas seleccionadas o la diapositiva actual. O bien, en el cuadro Diapositivas escriba los números de diapositiva que quiera imprimir separados por comas.

    • Diseño de impresión: seleccione si quiere imprimir solo las diapositivas, solo las notas del orador, un esquema o documentos. El número de diapositivas por página también es una opción, una forma eficaz de ahorrar papel. 

      El esquema solo imprime el texto de las diapositivas, sin imágenes. Las notas de la presentación muestran la diapositiva y las notas del orador relacionadas debajo. Si decide imprimir documentos, puede imprimir varias diapositivas en una página con una variedad de diseños, algunos con espacio para tomar notas.

    • Color: seleccione si quiere que se imprima en color, en escala de grises o blanco y negro puros. 

    • Editar encabezado y pie de página: seleccione si quiere editar el encabezado y pie de página antes de imprimir.

  4. En Copias, seleccione cuántas copias quiere imprimir.

  5. Seleccione Imprimir.

Documentos impresos: Agregar o quitar la numeración de las diapositivas

Esta es una característica que solo está disponible para suscriptores. Esta característica solo está disponible para Suscriptores de Microsoft 365para los clientes de escritorio de Windows.

De forma predeterminada, en PowerPoint para Microsoft 365 (a partir de la versión 1810), los documentos impresos incluyen un número de diapositiva debajo de cada imagen de diapositiva.

Puede desactivar esta opción en el cuadro de diálogo Imprimir, ubicado en el mismo menú dónde eligió imprimir los documentos. En la parte inferior del menú hay varias opciones para activar o desactivar, con marcas de verificación. Quite la marca de verificación junto a Imprimir números de diapositivas en los documentos:

Imprima números de diapositiva en los documentos.

El esquema solo imprime el texto de las diapositivas, sin imágenes. Las notas de la presentación muestran la diapositiva y las notas del orador relacionadas debajo. Si decide imprimir documentos, puede imprimir varias diapositivas en una página con una variedad de diseños, algunos con espacio para tomar notas.

Seleccione un encabezado a continuación para abrirlo y ver las instrucciones detalladas.

  1. En el menú Archivo, seleccione Imprimir.

  2. Seleccione Mostrar detalles en la parte inferior del cuadro de diálogo.

    El botón Mostrar detalles en el cuadro de diálogo Imprimir
  3. En el cuadro Diseño, seleccione Diapositivas.

    Seleccionar el diseño de las diapositivas en el cuadro de diálogo Imprimir
  4. Establezca otras opciones de impresión que desee y seleccione Imprimir.

  1. En el menú Archivo, seleccione Imprimir.

  2. Seleccione Mostrar detalles en la parte inferior del cuadro de diálogo.

    El botón Mostrar detalles en el cuadro de diálogo Imprimir
  3. En el cuadro Diseño, seleccione Notas.

    Seleccionar el diseño de las notas en el cuadro de diálogo Imprimir
  4. Establezca otras opciones de impresión que desee y seleccione Imprimir.

  1. En el menú Archivo, seleccione Imprimir.

  2. Seleccione Mostrar detalles en la parte inferior del cuadro de diálogo.

    El botón Mostrar detalles en el cuadro de diálogo Imprimir
  3. En el cuadro Diseño, seleccione Esquema.

    Seleccionar el diseño del esquema en el cuadro de diálogo Imprimir
  4. Establezca otras opciones de impresión que desee y seleccione Imprimir.

  1. En el menú Archivo, seleccione Imprimir.

  2. Seleccione Mostrar detalles en la parte inferior del cuadro de diálogo.

    El botón Mostrar detalles en el cuadro de diálogo Imprimir
  3. En el cuadro Diseño, seleccione una de las opciones de Documento según el número de diapositivas por página que desee.

    Seleccionar el diseño del documento en el cuadro de diálogo Imprimir
  4. De forma predeterminada, en PowerPoint para Microsoft 365 para Mac (a partir de la versión 16.30), los documentos impresos incluyen un número de diapositiva debajo de cada imagen de la diapositiva.

    Puede desactivar esta opción en el cuadro de diálogo Imprimir. Para ello desmarque la casilla de verificación situada junto a Imprimir números de diapositiva en documentos:Se visualiza el diálogo Imprimir con la opción Imprimir números de diapositivas en los folletos.

  5. Seleccione Imprimir.

Vea también

Agregar notas del orador a las diapositivas

Con los archivos almacenados en OneDrive, OneDrive para el trabajo o la escuela o SharePoint en Microsoft 365, puede imprimir diapositivas, notas o documentos para distribuir.

Una página de notas impresa que tiene una diapositiva en la mitad superior de la página y las notas del orador en la mitad inferior.

Una página de notas imprime una diapositiva en la mitad superior de la página y las notas relacionadas del orador en la mitad inferior.

Un documento impreso con tres diapositivas en el lado izquierdo de la página y espacio para tomar notas en el lado derecho

Una página de documentos consta de tres imágenes en miniatura de la diapositiva en el lado izquierdo y varias líneas impresas para tomar notas a la derecha de cada miniatura.

Para imprimir documentos con otras disposiciones consulte Imprimir documentos con Adobe Reader.

Para obtener más opciones avanzadas de diseño de impresión, use una versión de escritorio de PowerPoint. 

Importante: Si usa un complemento en la presentación, el contenido agregado a una diapositiva a través del complemento no se imprimirá correctamente en PowerPoint para la Web. Para imprimir este tipo de contenido, deberá cambiar a la aplicación de escritorio de PowerPoint en Windows o macOS e imprimir la diapositiva desde allí.

Seleccione un encabezado a continuación para abrirlo y ver las instrucciones detalladas.

  1. Desde la presentación con diapositivas de PowerPoint para la web, seleccione Archivo > Imprimir y escoja el tipo de hoja que quiera imprimir:

    Seleccione uno de los botones de impresión

  2. Espere a que se abra el panel de impresión.

    Opciones del panel Imprimir de Chrome

  3. Junto a Destino, haga clic en Cambiar para elegir una impresora. Si quiere, establezca otras opciones de diseño de impresión, como las diapositivas que se van a imprimir y si la impresión se hará a una cara o a doble cara. (Las opciones disponibles varían según la impresora).

    Haga clic en Cambiar para elegir una impresora

  4. Haga clic en Imprimir.

    Haga clic en Imprimir

  1. Desde la presentación con diapositivas de PowerPoint para la web, haga clic en Archivo > Imprimir y, a continuación, seleccione el tipo de hojas que desea imprimir:

    Seleccione uno de los botones de impresión

  2. Espere a que se abra el cuadro de diálogo Imprimir.

    Espere a que se abra el panel de la impresora

  3. En Orientación,elija la opción que coincida con la orientación de sus diapositivas. Establezca otras opciones de diseño de impresión que desee, como las diapositivas que se van a imprimir y si la impresión se hará a una cara o a doble cara. (Las opciones disponibles varían según la impresora).

    En Orientación, haga clic en Horizontal

  4. En Impresora, seleccione una impresora.

    Elija una impresora

  5. Haga clic en Imprimir para imprimir la presentación con diapositivas (es posible que tenga que desplazarse para encontrar Imprimir en el panel de impresión).

    Hacer clic en Imprimir

  1. Desde la presentación con diapositivas de PowerPoint para la web, haga clic en Archivo > Imprimir y, a continuación, seleccione el tipo de hojas que desea imprimir:

    Seleccione uno de los botones de impresión

  2. Haga clic en Abrir PDF.

    El archivo PDF está listo

  3. Haga clic en el icono de la impresora en la esquina superior derecha, encima de la presentación con diapositivas.

    Haga clic en el icono de impresora

  4. En el cuadro de diálogo Imprimir que aparece, vaya a Impresora y seleccione una impresora.

    Elija una impresora

  5. Haga clic en Aceptar para imprimir la presentación con diapositivas.

    Haga clic en Aceptar para imprimir

  6. Cuando haya terminado de imprimir, cierre el archivo PDF que se abrió para la impresión en el paso 2.

  1. Desde la presentación con diapositivas de PowerPoint para la web, haga clic en Archivo > Imprimir y, a continuación, seleccione el tipo de hojas que desea imprimir:

    Seleccione uno de los botones de impresión

  2. Haga clic en Abrir PDF.

    El archivo PDF está listo

  3. En la presentación abierta, mantenga el puntero sobre la parte inferior de la presentación y haga clic en esta imagen.

    Haga clic en la imagen en la presentación de PowerPoint Online.

  4. En el cuadro de diálogo Imprimir, en Orientación, haga clic en Horizontal. Establezca las otras opciones de diseño que quiera.

    Seleccione la configuración de impresión en el cuadro de diálogo Imprimir.

  5. En el cuadro Impresora, seleccione una impresora.

  6. Haga clic en Imprimir para imprimir la presentación con diapositivas.

  7. Cuando haya terminado de imprimir, cierre el archivo PDF que se abrió para la impresión en el paso 2.

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