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Si ya preparó un esquema de la presentación en Word y ahora necesita una forma rápida de agregarlo a las diapositivas, puede importar un esquema de Word en PowerPoint.

Crear un esquema en Word

  1. Abra Word.

  2. Seleccione Ver > Esquema. Se genera automáticamente un esquema y se abren las herramientas de Esquema:

    • Si el documento tiene títulos (cualquier nivel de título de H1-H9), verá esos títulos organizados por nivel.

    • Si el documento aún no tiene títulos y subtítulos, el esquema aparecerá como una lista con viñetas con una viñeta independiente para cada párrafo o texto de cuerpo. Para asignar o editar títulos o niveles de título y para configurar la estructura del documento:

      • Seleccione un elemento con viñetas. O presione la tecla Ctrl para seleccionar varias líneas.

      • En el cuadro Nivel de esquema, seleccione un título Nivel 1 para los títulos de diapositiva y Nivel 2 para las viñetas de esa diapositiva.

      • Cuando termine (o para editar el documento), haga clic en Cerrar vista Esquema.

Guardar un esquema en Word

  • Para guardar el documento, seleccione Archivo > Guardar, asigne un nombre al archivo y, después, vuelva a seleccionar Guardar . Haga clic en Cerrar para cerrar el documento.

    Nota: Es necesario cerrar el documento de Word para insertarlo en una presentación de PowerPoint.

Importar un esquema de Word en PowerPoint

  1. Abra PowerPoint y seleccione Nueva diapositivaDiapositivas del esquema.

  2. En el cuadro de diálogo Insertar esquema, busque y seleccione el esquema de Word y haga clic en Insertar.

    Nota: Si el documento de Word no contiene los estilos Título 1 o Título 2, PowerPoint creará una diapositiva por cada párrafo del contenido.

Instrucciones para importar un esquema

PowerPoint puede importar un esquema en formato .docx, .rtf o .txt.

  • Si el esquema es un documento de Word    Aplique un formato de título al texto que quiera incluir en una diapositiva. Por ejemplo, si aplica el estilo Normal a un bloque de texto, Word no enviará ese texto a PowerPoint.

  • Si el esquema es un archivo .txt    Use la sangría para indicar los niveles de título. Las líneas de texto sin sangría se convertirán en títulos de las nuevas diapositivas.

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