Compartir la presentación de PowerPoint con otras personas
Applies To
PowerPoint para Microsoft 365 PowerPoint para Microsoft 365 para Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 para Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 para Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016
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Selecciona Compartir y, a continuación, Compartir de nuevo.
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Si la presentación aún no está almacenada en OneDrive, seleccione dónde guardar la presentación en la nube.
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Elija un nivel de permisos, como Cualquier persona con un vínculo, o quizás solo personas de su empresa. También puede controlar si los usuarios pueden editar o simplemente ver el documento.
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Seleccione Aplicar.
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Escriba los nombres y un mensaje.
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Seleccione Enviar.
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También puede copiar el vínculo y luego pegarlo en un correo electrónico, una publicación de redes sociales o incluso un mensaje de texto.
Para información sobre cómo colaborar con otras personas en un documento, vea Trabajar conjuntamente en presentaciones de PowerPoint.
Para detener el uso compartido, consulte dejar de compartir archivos o carpetas de OneDrive, o cambiar los permisos.
Compartir con un archivo adjunto de correo electrónico tradicional:
Si no desea compartir un documento con otras personas para que puedan colaborar, simplemente use un archivo adjunto de correo electrónico tradicional para enviar la presentación a otras personas.
Esta característica solo está disponible si tiene una suscripción a Microsoft 365. Si es un suscriptor de Microsoft 365, asegúrese de tener la última versión de Office.
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Para enviar la presentación como una copia o un archivo PDF, seleccione Compartir.
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En el cuadro de diálogo Compartir , en Adjuntar una copia en su lugar, seleccione Presentación de PowerPoint o PDF.
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PowerPoint abrirá la aplicación de correo electrónico y adjuntará el archivo en un mensaje nuevo. Escriba los detalles de los destinatarios y un mensaje breve y seleccione Enviar.
Esta característica solo está disponible si tiene una suscripción a Microsoft 365. Si es un suscriptor de Microsoft 365, asegúrese de tener la última versión de Office.
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Para enviar la presentación como una copia, seleccione Compartir.
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En el panel Enviar vínculo, establezca los permisos de uso compartido, escriba un Nombre, grupo o correo electrónico, escriba un Mensaje si lo desea y, a continuación, seleccione Enviar.
Puede compartir una presentación en PowerPoint para macOS, o ser uno de sus creadores. Si permite que otros usuarios modifiquen la presentación, los cambios que realicen se incluirán en la presentación original. Si desea compartir la presentación, puede:
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Invitar a las personas a ver o editar el archivo situado en la nube, como por ejemplo su OneDrive.
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Enviar un vínculo al archivo guardado en la nube.
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Enviar una copia del archivo como un archivo adjunto en un correo electrónico.
Nota: Si busca información acerca de cómo guardar una presentación en formato JPEG o PDF, consulte Formatos de archivo admitidos en PowerPoint.
Invitar a las personas a ver o editar una presentación
Guardar el archivo para la nube e invitar luego a las personas a ver o editar. Esa forma, siempre que actualice su archivo, todos los usuarios con los que lo comparte tendrán la versión más reciente.
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En la esquina superior derecha, seleccione el icono Compartir y, a continuación, seleccione Invitar Personas.
Si el archivo está en su dispositivo, se le pedirá que primero cargue el archivo en la nube.
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Invitar a usuarios agregando sus direcciones de correo electrónico al campo de invitación. Al agregar nombres por primera vez, PowerPoint le pedirá acceso a sus Contactos.
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Para permitir que los usuarios editen el archivo, seleccione la casilla Puede editar . Agregue cualquier comentario en el campo de comentarios y seleccione Compartir.
Los destinatarios recibirán un correo electrónico con un vínculo al archivo compartido.
Puede copiar el enlace a la presentación y pegarlo en otro archivo compartido o enviarlo a los destinatarios.
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En la esquina superior derecha, seleccione el icono Compartir y, a continuación, seleccione Copiar vínculo.
Si el archivo está en su dispositivo, se le pedirá que primero cargue el archivo en la nube.
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Pegue el vínculo siempre que lo necesite.
Si no desea guardar el archivo en la nube, puede compartirlo como un archivo adjunto en un correo electrónico.
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En la esquina superior derecha, seleccione el icono Compartir y, a continuación, seleccione Enviar una copia.
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Seleccione Presentación o PDF.
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PowerPoint abrirá la aplicación de correo electrónico y adjuntará el archivo a un mensaje nuevo. Escriba los detalles, por ejemplo, las direcciones de correo electrónico y un mensaje breve, y seleccione Enviar.
Vea también
Compartir y crear en coautoría una presentación en PowerPoint para Mac
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