Agregar, editar y quitar miembros de Grupos en Outlook

Así como los proyectos van y vienen, también lo harán los miembros de su grupo. Sin dudas, tendrá que agregar y quitar miembros a lo largo de la vida del grupo. Incluso es posible que necesite agregar o quitar propietarios del grupo.

Cualquier miembro de un grupo puede invitar a otros usuarios al grupo, pero solo el propietario del grupo puede quitarlo. El propietario del grupo suele ser la persona que creó el grupo, pero también se puede asignar este rol a otras personas. Se recomienda que los grupos tengan al menos dos propietarios, en caso de que uno de ellos no esté disponible.

Seleccione la pestaña correspondiente a su versión de Outlook para obtener instrucciones sobre cómo agregar y quitar miembros, incluidos miembros invitados.

¿Busca información sobre listas de contactos? Consulte Crear, editar o eliminar una lista de contactos (o grupo de contactos) en Outlook.

Nota: Muchas de las características del nuevo Outlook para Windows funcionan de la misma forma o de forma similar a Outlook en la Web. Si está interesado en probar la nueva experiencia, consulte Introducción al nuevo Outlook para Windows.

Nuevo Outlook Outlook clásico Outlook en la Web Outlook.com

Agregar miembro | Convertir a un miembro en propietario | Quitar miembro | Agregar invitado

Nota: Estas características solo están disponibles para los usuarios que usen una cuenta profesional o educativa con una suscripción a Microsoft 365 que cumpla los requisitos.

Agregar miembros a un grupo ennuevo Outlook

Hay dos formas de encontrar los grupos en nuevo Outlook:
1. Seleccione Grupos en la barra de aplicaciones situada a la izquierda de la ventana.
2. En la lista de carpetas del buzón, seleccione Ir a Grupos
En el panel izquierdo, en Grupos, seleccione el grupo al que desea invitar a personas a unirse.
En Nombre del grupo, seleccione el texto que muestra el número de miembros.
Seleccione Agregar miembros.

Convertir a un miembro en propietario de un grupo ennuevo Outlook

Es una buena idea tener al menos dos propietarios de grupo en caso de que uno de ellos abandone el grupo en algún momento.

Selecciona Grupos en la barra de aplicaciones situada a la izquierda de la ventana.
En Nombre del grupo, seleccione el texto que muestra el número de miembros.
Junto a la persona a la que desea convertir en propietario, seleccione la flecha situada junto a Miembro.
En el menú desplegable, seleccione Propietario.

Quitar miembros de un grupo ennuevo Outlook

Selecciona Grupos en la barra de aplicaciones situada a la izquierda de la ventana.
En Nombre del grupo, seleccione el texto que muestra el número de miembros.
Junto a la persona que quiere quitar, seleccione Quitar del grupo.
Seleccione Sí para confirmar.

Agregar un invitado a un grupo ennuevo Outlook

Los propietarios del grupo pueden agregar invitados (personas de fuera de su organización) a un grupo. Los invitados pueden tener cualquier dirección de correo electrónico y su cuenta de correo electrónico puede ser profesional, personal o educativa. Cuando se invita a un invitado a unirse a un grupo, recibe un mensaje de correo electrónico de bienvenida que incluye un poco de información sobre el grupo y lo que puede esperar ahora que es miembro.

Obtenga más información sobre agregar invitados a Grupos de Microsoft 365.

Selecciona Grupos en la barra de aplicaciones situada a la izquierda de la ventana.
En el panel izquierdo, en Grupos, seleccione el grupo al que desea invitar a personas a unirse.
En Nombre del grupo, seleccione el texto que muestra el número de miembros.
Seleccione Agregar miembros.
Escriba la dirección de correo electrónico de la persona de fuera de su organización que quiera agregar como invitado.
Seleccione Agregar.

Agregar, editar o quitar miembros | Agregar invitado

Nota: Estas características solo están disponibles para los usuarios que usen una cuenta profesional o educativa con una suscripción a Microsoft 365 que cumpla los requisitos.

Agregar, editar o quitar miembros del grupo en la versión clásica de Outlook

Hay dos formas de encontrar el grupo en la versión clásica de Outlook.
1. En la barra de navegación, seleccione Más aplicaciones > Grupos. (Para anclar, haz clic con el botón derecho en Grupos y selecciona Anclar).
  
  Desde Grupos Inicio puede ver todos los grupos a la vez.
2. En la lista de carpetas del buzón, en Grupos, seleccione el grupo.
En la cinta de opciones, seleccione Configuración de grupo.
1. Si solo desea agregar miembros, seleccione Agregar miembros. En el cuadro Agregar miembros, busque personas de la organización, ya sea por su nombre completo o su correo electrónico, y seleccione los nombres que quiera agregar.
2. Para editar el estado de un miembro o propietario, o para eliminar un miembro, seleccione Editar grupo. En la sección Miembros , seleccione Quitar estado de propietario para convertir a un propietario en miembro o Hacer propietario para que un miembro sea propietario de un grupo. Seleccione Quitar junto a un nombre para quitarlos del grupo.
Selecciona Guardar cuando hayas terminado.

Nota: No puede editar la pertenencia a grupos con la Agenda. Si intenta agregar o quitar miembros mediante la Agenda, es posible que se produzca un error.

Agregar invitados a un grupo en outlook clásico

Obtenga más información sobre agregar invitados a Grupos de Microsoft 365.

En Grupos en el panel de carpetas de la izquierda, seleccione su grupo.
En la cinta de opciones de Grupos, seleccione Agregar miembros.
En el cuadro Agregar miembros, escriba la dirección de correo electrónico del invitado y presione Entrar.
Seleccione ACEPTAR.

Agregar miembro | Convertir a un miembro en propietario | Quitar miembro | Agregar invitado

Nota: Estas características solo están disponibles para los usuarios que usen una cuenta profesional o educativa con una suscripción a Microsoft 365 que cumpla los requisitos.

Agregar miembros a un grupo en Outlook en la Web

Selecciona Grupos en la barra de aplicaciones situada a la izquierda de la ventana.
En Nombre del grupo, seleccione el texto que muestra el número de miembros.
Seleccione Agregar miembros.

Convertir a un miembro en propietario de un grupo en Outlook en la Web

Es una buena idea tener al menos dos propietarios de grupo en caso de que uno de ellos abandone el grupo en algún momento.

Selecciona Grupos en la barra de aplicaciones situada a la izquierda de la ventana.
En Nombre del grupo, seleccione el texto que muestra el número de miembros.
Junto a la persona a la que desea convertir en propietario, seleccione la flecha situada junto a Miembro.
En el menú desplegable, seleccione Propietario.

Quitar miembros de un grupo en Outlook en la Web

Selecciona Grupos en la barra de aplicaciones situada a la izquierda de la ventana.
En Nombre del grupo, seleccione el texto que muestra el número de miembros.
Junto a la persona que quiere quitar, seleccione Quitar del grupo.
Seleccione Sí para confirmar.

Agregar un invitado a un grupo en Outlook en la Web

Obtenga más información sobre agregar invitados a Grupos de Microsoft 365.

Selecciona Grupos en la barra de aplicaciones situada a la izquierda de la ventana.
En el panel izquierdo, en Grupos, seleccione el grupo al que desea invitar a personas a unirse.
En Nombre del grupo, seleccione el texto que muestra el número de miembros.
Seleccione Agregar miembros.
Escriba la dirección de correo electrónico de la persona de fuera de su organización que quiera agregar como invitado.
Seleccione Agregar.

Agregar miembro | Convertir a un miembro en propietario | Quitar miembro | Agregar invitado

Agregar miembros a un grupo en Outlook.com

Selecciona Grupos en la barra de aplicaciones situada a la izquierda de la ventana.
En Nombre del grupo, seleccione el texto que muestra el número de miembros.
Seleccione Agregar miembros.

Nota: Un grupo de Outlook.com puede contener un máximo de 50 miembros y cada miembro que agregue recibirá un correo electrónico de bienvenida con información sobre el grupo y vínculos útiles para acceder (o abandonar) el grupo.

Convertir a un miembro en propietario de un grupo en Outlook.com

Es una buena idea tener al menos dos propietarios de grupo en caso de que uno de ellos abandone el grupo en algún momento.

Nota: El propietario de un grupo debe tener una dirección de correo electrónico de dominio de Microsoft, por ejemplo, hotmail.com, live.com outlook.com. Obtenga información sobre cómo agregar, editar o quitar miembros del grupo en Outlook.

Selecciona Grupos en la barra de aplicaciones situada a la izquierda de la ventana.
En Nombre del grupo, seleccione el texto que muestra el número de miembros.
Junto a la persona a la que desea convertir en propietario, seleccione la flecha situada junto a Miembro.
En el menú desplegable, seleccione Propietario.

Quitar miembros de un grupo en Outlook.com

Selecciona Grupos en la barra de aplicaciones situada a la izquierda de la ventana.
En Nombre del grupo, seleccione el texto que muestra el número de miembros.
Junto a la persona que quiere quitar, seleccione Quitar del grupo.
Seleccione Sí para confirmar.

Agregar un invitado a un grupo en Outlook.com

Abra nuevo Outlook.
Selecciona Grupos en la barra de aplicaciones situada a la izquierda de la ventana.
En el panel izquierdo, en Grupos, seleccione el grupo al que desea invitar a personas a unirse.
En Nombre del grupo, seleccione el texto que muestra el número de miembros.
Seleccione Agregar miembros.
Escriba la dirección de correo electrónico de la persona que desea agregar como invitado.
Seleccione Agregar.