Crear un grupo en Outlook

1. Abra Outlook para Mac.

2. Seleccione Archivo > Nuevo > Grupo.

   ¿No ve Grupo en el menú? Es posible que su departamento de TI no haya habilitado la característica Grupos para su organización. Para obtener ayuda, póngase en contacto con ellos.

3. Rellene la información del grupo:

   • Nombre del grupo: cree un nombre que transmita la finalidad del grupo.

     Una vez que haya escrito un nombre, se le proporcionará una dirección de correo electrónico sugerida. “No disponible” significa que el nombre del grupo ya está en uso y que debe probar otro. Tenga en cuenta que, después de elegir un nombre de grupo, no podrá cambiarlo.

   • Descripción: si lo desea, escriba una descripción que ayude a otros usuarios a entender la finalidad del grupo. Esta descripción se incluirá en el correo electrónico de bienvenida cuando alguien se una al grupo. Haga clic en Siguiente.

   • Escriba las direcciones de correo electrónico de los miembros o selecciónelos de la lista de contactos para agregarlos al grupo. Puede agregar invitados al grupo de fuera de su centro educativo o su organización.

   • Privacidad: De forma predeterminada, los grupos se crean como privados. Esto significa que solo los miembros autorizados de la organización pueden ver el contenido del grupo. Cualquier otra persona de la organización que no esté autorizada no puede ver lo que hay en el grupo.

     • seleccione Público para crear un grupo cuyo contenido pueda verlo cualquier miembro de la organización y del que todos esos usuarios puedan formar parte.

     • seleccione Privado para crear un grupo en el que haya que solicitar aprobación para formar parte de él y cuyo contenido solo lo puedan ver los miembros del grupo.

   • Clasificación: elija una clasificación. Las opciones disponibles dependerán de lo que haya configurado su organización.

   

4. Haga clic en Crear. Verá un correo de bienvenida en la Bandeja de entrada del grupo recién creado.

1. Abra la aplicación de Outlook para móvil.

2. Seleccione Grupos en el panel de carpetas.

   

   ¿No ve la característica Grupos en el panel de carpetas? Es posible que su departamento de TI no haya habilitado la característica Grupos para su organización. Para obtener ayuda, póngase en contacto con ellos.

3. En el encabezado Grupos, pulse y .

   

4. En la página Nuevo grupo, escriba un nombre para el grupo y seleccione Siguiente.

5. En la página Configuración, escriba la información necesaria, incluido el nivel de privacidad (Público o Privado), la clasificación y si los miembros del grupo deben seguir las conversaciones y los eventos del grupo en sus buzones de correo personales.

6. Pulse Crear.

7. Escriba las direcciones de correo electrónico de los miembros o selecciónelos de la lista de contactos para agregarlos al grupo. Puede agregar invitados al grupo.

8. Pulse Agregar. Verá un correo de bienvenida en la bandeja de entrada del grupo recién creado.

Crear un grupo PLC en Outlook (Office 365 Educación)

Un grupo de la Comunidad profesional de aprendizaje (PLC) es un tipo de grupo de Microsoft 365 con el que se facilita un espacio compartido para los formadores con el objetivo de que lo usen para la colaboración. Los PLC están disponibles en los planes de Microsoft 365 Educación.

Un PLC es muy similar a otros grupos de Microsoft 365. Se incluyen un buzón y un calendario compartidos, una biblioteca de documentos compartida y un bloc de notas de OneNote. El bloc de notas está diseñado para los formadores e incluye plantillas y una gran cantidad de recursos que proporcionan ideas y asistencia.