Un grupo deMicrosoft 365 facilita el uso compartido de archivos al incluir una biblioteca dedicada, que es el lugar principal para almacenar todos los archivos del grupo.
Al crear un archivo o carpeta en la biblioteca del grupo, todos los miembros del grupo podrán acceder a él. Al agregar nuevos miembros al grupo, incluidos los invitados (usuarios externos), estos también podrán acceder a los archivos. De forma predeterminada, los miembros del grupo tienen acceso para ver o editar los archivos, mientras que el resto de los usuarios de su organización tienen acceso de visualización.
Adjuntar un archivo compartido a un mensaje de correo electrónico
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Desde el grupo, inicie una conversación.
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Seleccione Adjuntar archivo.
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Seleccione el origen del archivo. Las opciones incluyen Archivos recientes, Ubicaciones web y Este equipo. Las ubicaciones web incluyen OneDrive, Sitios de SharePoint, Archivos de grupo y otros orígenes.
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Si opta por una ubicación web, seleccione Adjuntar como copia o Compartir como un vínculo de OneDrive. Adjuntar como una copia proporciona a cada destinatario su propia copia del archivo para su revisión. Compartir un vínculo de OneDrive permite a los miembros del grupo ver los cambios más recientes y la coautoría en tiempo real
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Si seleccionas un archivo de tu PC, se adjuntará como una copia.
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Adjuntar un archivo compartido a un mensaje de correo electrónico
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Desde el grupo, inicie una conversación.
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En la parte inferior del panel de conversación, seleccione
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Seleccione el origen del archivo. Las opciones incluyen OneDrive, archivos de grupo, equipo y otros orígenes.
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Si selecciona OneDrive, seleccione Adjuntar como copia o Compartir como un vínculo de OneDrive. Adjuntar como una copia proporciona a cada destinatario su propia copia del archivo para su revisión. Compartir un vínculo de OneDrive permite a los miembros del grupo ver los cambios más recientes y la coautoría en tiempo real
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Si selecciona un grupo como origen, seleccione el archivo que desea adjuntar.
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Si selecciona Equipo como origen, seleccione Adjuntar como copia o Cargar en archivos de grupo. La carga en archivos de grupo permite a los miembros del grupo ver los cambios más recientes y la coautoría en tiempo real. Adjuntar como una copia proporciona a cada destinatario su propia copia del archivo para su revisión.
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Si elige otra fuente, inicie sesión en esa fuente y siga las indicaciones.
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Publicar archivos en la biblioteca de grupo
Cada vez que publique un archivo en la biblioteca de documentos del grupo, será accesible para todos los miembros del grupo. Solo tiene que arrastrarlo desde el equipo a la biblioteca del grupo. Vea Cargar archivos en una biblioteca para obtener más información.
Si el archivo que desea compartir ya está en la biblioteca de documentos, puede mantenerlo donde está e invitar al grupo a él.
Vea también
Más información sobre los grupos de Microsoft 365
