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Obtenga información sobre cómo establecer la zona horaria y la configuración de formato de fecha y hora en Outlook.

Para comprender cómo Outlook administra las convocatorias de reunión en distintas zonas horarias, vea la sección Más información sobre las zonas horarias en Outlook.

Seleccione una de las siguientes opciones de pestaña para la versión de Outlook que está usando. ¿Qué versión de Outlook tengo?

Cambiar la zona horaria en el nuevo Outlook

  1. Selecciona Configuración Configuracióny luego Selecciona Calendario > Vista.

  2. En Zonas horarias, seleccione Mostrar mi calendario en la zona horaria y seleccione la opción que desee para su zona horaria.

  3. En el campo Etiqueta , agregue un nombre para la zona horaria.

  4. Si quieres actualizar tu zona horaria al viajar por diferentes zonas, activa la casilla Cuando viajo por zonas horarias, pregúntame si quiero actualizar mi zona horaria.

Agregar una segunda o tercera zona horaria

  1. Selecciona Configuración Configuracióny luego Selecciona Calendario > Vista.

  2. Selecciona Agregar zona horaria.

  3. En Otras zonas horarias, busque la ciudad en la zona horaria que desea agregar.

  4. Si lo desea, agregue una Etiqueta para su zona horaria y seleccione la casilla mostrar en el calendario.

Intercambiar posiciones de zona horaria

Si tiene dos o más zonas horarias en su Calendario, puede elegir cambiar sus posiciones.

  1. Selecciona Configuración Configuracióny luego Selecciona Calendario > Vista.

  2. En Otras zonas horarias , seleccione Bajar o Subir para cambiar las posiciones de la zona horaria.

Quitar zonas horarias adicionales

  1. Selecciona Configuración Configuracióny luego Selecciona Calendario > Vista.

  2. En Otras zonas horarias , seleccione Quitar.

Cambiar la zona horaria en la versión clásica de Outlook

  1. Abra Outlook y haga clic en la pestaña Archivo .

  2. Seleccione Opciones y, después, Calendario.

  3. En Zonas horarias, escriba un nombre para la zona horaria actual en el cuadro Etiqueta .

  4. En Zona horaria, seleccione la zona horaria que desea usar.

Agregar zonas horarias adicionales 

En las últimas versiones de Outlook para Microsoft 365, puede mostrar hasta tres zonas horarias independientes en el Calendario. En otras versiones de Outlook, incluidos Outlook 2019 LTSC y Outlook 2016, solo puede mostrar dos zonas horarias.

  1. Seleccione Archivo > Opciones.

  2. En la pestaña Calendario , en Zonas horarias, seleccione Mostrar una segunda zona horaria y, si es necesario, Mostrar una tercera zona horaria.

  3. Si desea agregar una Etiqueta para cada zona horaria.

Intercambiar posiciones de zona horaria

Cuando se muestran dos o tres zonas horarias en Calendario, puede intercambiar sus posiciones.

  1. Seleccione Archivo > Opciones.

  2. En la pestaña Calendario , en Zonas horarias, seleccione Intercambiar zonas horarias.

Quitar zonas horarias adicionales

  1. Seleccione Archivo > Opciones.

  2. En Calendario, en Zonas horarias, desactive las casillas para mostrar otras zonas horarias.

Cambiar la zona horaria en las versiones web de Outlook

  1. Selecciona Configuración Configuracióny luego Selecciona Calendario > Vista.

  2. En Zonas horarias, seleccione Mostrar mi calendario en la zona horaria y seleccione la opción que desee para su zona horaria.

  3. En el campo Etiqueta , agregue un nombre para la zona horaria.

  4. Si quieres actualizar tu zona horaria al viajar por diferentes zonas, activa la casilla Cuando viajo por zonas horarias, pregúntame si quiero actualizar mi zona horaria.

Agregar una segunda o tercera zona horaria

  1. Selecciona Configuración Configuracióny luego Selecciona Calendario > Vista.

  2. Selecciona Agregar zona horaria.

  3. En Otras zonas horarias, busque la ciudad en la zona horaria que desea agregar.

  4. Si lo desea, agregue una Etiqueta para su zona horaria y seleccione la casilla mostrar en el calendario.

Intercambiar posiciones de zona horaria

Si tiene dos o más zonas horarias en su Calendario, puede elegir cambiar sus posiciones.

  1. Selecciona Configuración Configuracióny luego Selecciona Calendario > Vista.

  2. En Otras zonas horarias , seleccione Bajar o Subir para cambiar las posiciones de la zona horaria.

Quitar zonas horarias adicionales

  1. Selecciona Configuración Configuracióny luego Selecciona Calendario > Vista.

  2. En Otras zonas horarias , seleccione Quitar.

Más información sobre las zonas horarias en Outlook

Las horas de inicio y finalización de los elementos de la Calendario de Outlook se guardan en el formato de hora universal coordinada (UTC), un estándar de hora internacional similar a la hora media de Greenwich.

Al enviar una solicitud de reunión a un asistente de una zona horaria diferente, el elemento de la reunión se muestra en las horas locales correspondientes en el calendario de cada persona, pero se guarda en UTC.

Por ejemplo, un organizador de la reunión de la zona horaria de Estados Unidos Pacífico envía una convocatoria de reunión a las 2:00 p.m. hora del Pacífico a un asistente de la zona horaria Estados Unidos Mountain. El asistente ve la reunión como a partir de las 3:00 p.m. hora de La Montaña. En ambos casos, la reunión se guarda como a partir de la misma hora UTC a las 10:00 p.m.

Si se muestran dos zonas horarias, se usa como punto de referencia la zona horaria del organizador de la reunión. Si organiza una reunión y muestra la disponibilidad de los invitados de otras zonas horarias, se ajustarán sus horas de disponibilidad para que aparezcan correctamente en su zona horaria. La segunda zona horaria solo está visible cuando ve el calendario en la vista de día o semana.

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