Αποθήκευση εγγράφων σε θέσεις με δυνατότητα πρόσβασης από το Delve

Εάν βλέπετε πολύ λίγα ή καθόλου έγραφα στο Delve, μπορείτε να αρχίσετε να αποθηκεύετε τα έγγραφά σας στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο και να τα μοιράζεστε με τους συναδέλφους σας. Ίσως χρειαστεί λίγος χρόνος (ορισμένες φορές έως μία ώρα) μέχρι να εμφανιστούν στο Delve τα νέα και απεσταλμένα έγγραφα σε εσάς και στα άτομα με τα οποία τα έχετε μοιραστεί. Οι συνάδελφοί σας δεν θα βλέπουν τα ιδιωτικά έγγραφά σας, για παράδειγμα τα έγγραφα που έχετε αποθηκεύσει σε ιδιωτικούς φακέλους στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο.

Για να μοιραστείτε τα έγγραφά σας, δημιουργήστε ένα φάκελο και προσκαλέστε τα άτομα με τα οποία συνεργάζεστε.

1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε την εκκίνηση εφαρμογών και, στη συνέχεια, επιλέξτε OneDrive.

2. Επιλέξτε Δημιουργία > Φάκελος.

   Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

3. Επιλέξτε το φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση σύνδεσης.

   Εισαγάγετε ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση.

4. Ανοίξτε το φάκελο και επιλέξτε Αποστολή για υπάρχοντα έγγραφα ή Δημιουργία για νέα.

Όταν προσθέτετε έγγραφα σε αυτόν το φάκελο, μόνο εσείς και τα άτομα που προσκαλείτε θα έχουν τη δυνατότητα να βλέπουν τα έγγραφα στο Delve και να συνεργάζονται σε αυτά. Οι άλλοι χρήστες δεν θα μπορούν να τα βλέπουν.

• Για να κάνετε κοινή χρήση εγγράφων με όλους στον οργανισμό σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο που ονομάζεται Κοινή χρήση με όλους (ή ένα παρόμοιο όνομα) και να εισαγάγετε Όλοι στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση. Στη συνέχεια, αποστείλετε ή δημιουργήστε έγγραφα.

  Εάν έχετε ήδη ένα φάκελο με όνομα Κοινή χρήση με όλους στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο, μπορείτε να αποστείλετε ή να δημιουργήσετε έγγραφα σε αυτόν το φάκελο.

• Για να μοιραστείτε μεμονωμένα έγγραφα, επιλέξτε το έγγραφο στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση σύνδεσης και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αποθήκευση και κοινή χρήση εγγράφων στο SharePoint στο Microsoft 365

Εάν ένα έγγραφο είναι μια συλλογική προσπάθεια που σχετίζεται με ένα έργο, η αποθήκευσή του σε μια τοποθεσία ομάδας μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή.

Για αποθήκευση και κοινή χρήση εγγράφων στο SharePoint:

1. Επιλέξτε SharePoint στην εκκίνηση εφαρμογών του Microsoft 365. (Ή τοποθεσίες, εάν αυτό βλέπετε. Είναι το ίδιο πράγμα.)

2. Μεταβείτε στην τοποθεσία στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε και να στείλετε έγγραφα, για παράδειγμα στην τοποθεσία της ομάδας σας.

3. Δημιουργήστε και στείλτε τα έγγραφά σας. Όλα τα άτομα που έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία μπορούν επίσης να τα βλέπουν στο Delve.

Κοινή χρήση εγγράφων ως συνημμένων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τα έγγραφα που τίθενται σε κοινή χρήση ως συνημμένα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζονται στο Delve για τα άτομα στη συνομιλία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα άτομα στα οποία έχετε στείλει ένα συνημμένο μπορούν να βρουν το έγγραφο στη σελίδα σας.

Θα βλέπετε συνημμένα στο Delve μόνο εάν χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Microsoft 365. Τα συνημμένα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προστατεύονται με τις Υπηρεσίες διαχείρισης δικαιωμάτων (RMS) δεν θα εμφανίζονται στο Delve.

Έστειλα έγγραφα, αλλά δεν μπορώ να τα δω στο Delve.

Ίσως χρειαστεί λίγη ώρα (ορισμένες φορές έως και μία ώρα) μέχρι να εμφανιστούν στο Delve τα νέα και απεσταλμένα έγγραφα. Μετά την εμφάνισή τους, οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε στα έγγραφα θα εμφανίζονται στο Delve μέσα σε λίγα λεπτά.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την αποθήκευση και την κοινή χρήση των εγγράφων σας

• Βίντεο: Προσθήκη εγγράφων στο OneDrive για επιχειρήσεις

• Είναι ασφαλή τα έγγραφά μου στο Delve;

• Κοινή χρήση εγγράφων ή φακέλων στο OneDrive για επιχειρήσεις

• Θα πρέπει να αποθηκεύσω αρχεία στο OneDrive ή το SharePoint;

Δείτε επίσης

Τι είναι το Delve;