Εάν εργάζεστε σε ένα αρχείο μόνοι σας, αποθηκεύστε το στο OneDrive. Τα OneDrive σας είναι ιδιωτικά, εκτός και αν τα μοιραστείτε με άλλους, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν δεν έχετε δημιουργήσει ακόμη μια ομάδα.
Εάν εργάζεστε ήδη ως ομάδα — στο Microsoft Teams, το SharePoint ή το Outlook — θα πρέπει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας εκεί όπου εργάζεται η ομάδα σας, επειδή το OneDrive για την εργασία ή το σχολείο σας συνδέει επίσης με όλες τις κοινόχρηστες βιβλιοθήκες σας.
Όταν χρειάζεστε μια νέα κοινόχρηστη θέση για την αποθήκευση αρχείων ομάδας, δημιουργήστε μια κοινόχρηστη βιβλιοθήκη αμέσως από το OneDrive, προσθέστε μέλη και ξεκινήστε να εργάζεστε μαζί. Αυτές οι βιβλιοθήκες είναι προσβάσιμες στο Teams, το SharePoint και το Outlook. Επίσης, είναι εύκολο να αντιγράφετε ή να μετακινείτε αρχεία εκεί που τα χρειάζεστε εσείς και οι άλλοι χρήστες.
Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε την επιλογή για τη δημιουργία μιας κοινόχρηστης βιβλιοθήκης από το OneDrive, διαβάστε το θέμα "Δημιουργία βιβλιοθήκης εγγράφων από το SharePoint" ή "Μετακίνηση ή αντιγραφή αρχείων στο SharePoint".
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ OneDrive και SharePoint
OneDrive είναι η εμπειρία αρχείων για το Microsoft 365 και το SharePoint Server *, δίνοντάς σας πρόσβαση σε όλα τα αρχεία της εργασίας ή του σχολείου σας, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων που οι χρήστες μοιράζονται με εσάς απευθείας ή μέσω των ομάδων στις οποίες εργάζεστε. OneDrive παρέχει μια συνεπή και διαισθητική εμπειρία αρχείων σε όλες τις συσκευές σας, συμπεριλαμβανομένου του Web, του κινητού και της επιφάνειας εργασίας του Windows PC ή του Mac σας.
Στο παρασκήνιο, το SharePoint Microsoft 365 παρέχει τις υπηρεσίες περιεχομένου για όλα τα αρχεία του Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων με τα οποία εργάζεστε στο Teams, το Yammer και το Outlook. SharePoint πάντα εκεί, συμβάλλοντας στη διαχείριση και την προστασία των αρχείων σας και στην παροχή ενέργειας για τη συνεργασία σε περιεχόμενο σε ολόκληρο το Microsoft 365. Και εκτός από τα αρχεία, SharePoint επιτρέπει πύλες, ειδήσεις, σελίδες, λίστες και μια πλατφόρμα για επιχειρηματικές εφαρμογές.
Τόσο με OneDrive όσο SharePoint στο Microsoft 365, τα αρχεία σας αποθηκεύονται στο cloud. Μπορείτε να συγχρονίσετε αρχεία OneDrive ή SharePoint στον υπολογιστή σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα "Συγχρονισμός αρχείων του OneDrive" ή συγχρονισμός αρχείων του SharePoint.
* SharePoint Server 2016 και νεότερες εκδόσεις.
Μετακίνηση εγγράφων από OneDriveSharePoint
Μερικές φορές, τα έγγραφα που ξεκινάτε μόνοι σας γίνονται πιο σημαντικά και γίνονται σχετικά με ένα έργο. Όταν συμβαίνει αυτό, μπορεί να έχει νόημα να αντιγράψετε ήνα μετακινήσετε αρχεία από το OneDrive στο SharePoint.
Αντιμετώπιση προβλημάτων μετακίνησης εγγράφων OneDrive για την εργασία ή το σχολείο
Υπάρχουν ορισμένα θέματα που πρέπει να έχετε υπόψη κατά τη μετακίνηση εγγράφων από OneDrive μια κοινόχρηστη βιβλιοθήκη:
-
Τα βήματα για την αντιγραφή ή μετακίνηση αρχείων μπορεί να διαφέρουν μεταξύ των εκδόσεων OneDrive και SharePoint. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα "Μετακίνηση ή αντιγραφή αρχείων στο SharePoint".
-
Οι υπερ-συνδέσεις στο αρχικό έγγραφο σταματούν να λειτουργούν, επειδή έχετε διαγράψει το έγγραφο στο OneDrive. Μπορεί να θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου που μετακινήσατε στην τοποθεσία ομάδας για να παράσχετε στους χρήστες της τοποθεσίας μια ενημερωμένη, λειτουργική σύνδεση.
-
Εάν οι χρήστες ακολούθησαν το αρχικό έγγραφο, οι συνδέσεις στην τροφοδοσία ειδήσεών τους προς αυτό το έγγραφο θα σταματήσουν να λειτουργούν. Για την αποκατάσταση αυτής της συσχέτισης, οι χρήστες θα πρέπει να παρακολουθήσουν το έγγραφο στη νέα θέση του.
-
Ίσως θέλετε να αντικαταστήσετε το αρχικό έγγραφο OneDrive ένα έγγραφο που απλώς παρέχει μια σύνδεση προς το νέο αρχείο και ανακοινώνει τη νέα θέση.
