Χρήση προτύπων για γρήγορα αποτελέσματα με τη Διαχείριση έργων

Γιατί να χρησιμοποιήσετε ένα προκαθορισμένο πρότυπο; 

Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με το Υπεύθυνος διαχείρισης έργου (προεπισκόπηση), ξεκινώντας με ένα πρότυπο είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να εξοικειωθείτε με τις δυνατότητες του διαχειριστή έργου και να κατανοήσετε τους καλύτερους τρόπους αλληλεπίδρασης με αυτό. Επιπλέον, εάν το προβλεπόμενο σχέδιό σας εμπίπτει σε μία από τις κατηγορίες των προ-κατασκευασμένων προτύπων μας, η χρήση του προτύπου σάς δίνει μια αρχή και μειώνει τους αγώνες που μπορεί να προκύψουν με την έναρξη από μια κενή σελίδα. 

Δημιουργία νέου σχεδίου Διαχείρισης έργων από πρότυπο 

1. Ανοίξτε Planner στο Teams.

2. Επιλέξτε + Νέο σχέδιο στο κάτω αριστερό μέρος της σελίδας.

3. Επιλέξτε Εμφάνιση όλων των προτύπων στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης Νέο σχέδιο.

4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στα πρότυπα του Project Manager .

5. Επιλέξτε οποιοδήποτε πρότυπο του Project Manager που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, επιλέξτε Έκθεση έρευνας κάτω από την κεφαλίδα Πρότυπα διαχειριστή έργου για ένα σχέδιο για να γράψετε μια ερευνητική αναφορά για οποιοδήποτε θέμα.

6. Ελέγξτε το πρότυπο για να βεβαιωθείτε ότι ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας

7. Επιλέξτε "Χρήση προτύπου"

8. Δώστε ένα όνομα στο σχέδιό σας και επιλέξτε τη σχετική ομάδα που θα προσθέσετε στο σχέδιο

9. Επιλέξτε "Δημιουργία"

Επεξεργασία του προτύπου σύμφωνα με τις ανάγκες σας 

Αφού δημιουργήσετε ένα πρότυπο σχέδιο διαχείρισης έργου, μπορείτε να επεξεργαστείτε το στόχο του σχεδίου και να προσθέσετε αρχεία για να βοηθήσετε το διαχειριστή έργου να εκτελέσει σωστά τις εργασίες. Ας δούμε ένα παράδειγμα: 

Ο Oscar είναι διευθυντής προϊόντων σε μια εταιρεία EV. Διεξάγει έρευνα αγοράς στην αγορά EV. Χρησιμοποιεί το πρότυπο Project Manager Research και για να επεξεργαστεί το πρότυπο για να καλύψει τις ανάγκες του, ο Oscar ολοκληρώνει τα παρακάτω βήματα: 

1. Στην προβολή Διαχείριση έργου, στην περιοχή Κοινή χρήση του στόχου σας και του σχετικού περιεχομένου, επεξεργαστείτε τον στόχο προτύπου "Ολοκληρώστε μια ερευνητική έκθεση σχετικά με τον κύκλο ζωής ενός μεγάλου λευκού καρχαρία" αντικαθιστώντας τον "κύκλο ζωής ενός μεγάλου λευκού καρχαρία" με την "αγορά EV"

2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Κοινή χρήση του στόχου σας και του σχετικού περιεχομένου για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Με αυτές τις εξατομίκευση, ο Oscar μπορεί τώρα να αναθέσει εργασίες στο διαχειριστή έργου για να ξεκινήσει η εκτέλεση στο σχέδιο. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εκτέλεση εργασιών με το διαχειριστή έργου. 

Σχετικές συνδέσεις

Δημιουργία σχεδίου από την αρχή με τη Διαχείριση έργων