Εκτέλεση εργασιών με τη Διαχείριση έργου

Ανάθεση εργασιών στη Διαχείριση έργων 

Το πρώτο βήμα για την εκτέλεση εργασιών με το διαχειριστή έργου είναι να αναθέσετε τον παράγοντα στις σχετικές εργασίες, οι οποίες μπορούν να εκτελεστούν είτε σε προβολή Διαχειριστή έργου είτε σε προβολή Πίνακα. 

Παρακολούθηση της προόδου του Διαχειριστή έργου σε εργασίες 

Αφού αναθέσετε εργασίες στο διαχειριστή έργου, είναι απλό να παρακολουθήσετε την πιο πρόσφατη πρόοδό του. Υπάρχουν 4 καταστάσεις στις οποίες μπορεί να βρίσκεται ο διαχειριστής έργου κατά την ανάθεση μιας εργασίας: 

1. Σε ουρά – ο διαχειριστής έργου έχει αναλάβει την εργασία, αλλά δεν έχει ξεκινήσει ακόμη την εργασία, καθώς εκτελείται τη συγκεκριμένη στιγμή σε μια άλλη εργασία.

2. Σε εξέλιξη – ο διαχειριστής έργου εργάζεται ενεργά για αυτή την εργασία.

3. Χρειάζεται εισαγωγή – ο διαχειριστής έργου δεν έχει αρκετές πληροφορίες για να ολοκληρώσει την εργασία και χρειάζεται κάποιες πρόσθετες πληροφορίες.

4. Τέλος : Ο διαχειριστής έργου έχει ολοκληρώσει την εργασία και πρέπει να εξετάσετε το αποτέλεσμα. Όλα τα αποτελέσματα παράγοντα θα βρίσκονται σε ένα στοιχείο Loop στις λεπτομέρειες της εργασίας.

Αυτές οι καταστάσεις χρησιμοποιούνται τόσο στο Project Manager όσο και στην προβολή Πίνακα για να μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα την πρόοδο. 

Παροχή εισόδου 

Όταν ο παράγοντας θεωρεί ότι δεν έχει αρκετές πληροφορίες για την ολοκλήρωση των εργασιών, θα πρέπει να δώσετε τις απαραίτητες πληροφορίες για να συνεχίσει ο παράγοντας την εκτέλεση. Για να το κάνετε αυτό: 

1. Κάντε κλικ στις λεπτομέρειες της εργασίας για την κατάλληλη εργασία. Ο διαχειριστής έργου θα έχει αφήσει ένα σύνολο ερωτήσεων για τις οποίες χρειάζεται απαντήσεις στο στοιχείο Loop στις λεπτομέρειες της εργασίας.

2. Πληκτρολογήστε την απάντησή σας στις ερωτήσεις απευθείας στο στοιχείο Loop

3. Αφού απαντήσετε σε όλες τις ερωτήσεις, επιλέξτε Αναδημιουργία.

4. Η εργασία θα επιστρέψει στον κάδο Πρόχειρο με τον κάδο Διαχείριση έργων και στην κατάσταση Σε ουρά ή Σε εξέλιξη.

5. Ο διαχειριστής έργου θα λάβει υπόψη τις απαντήσεις σας κατά την εκ νέου εκτέλεση της εργασίας.

Αποστολή σχολίων από τον Διαχειριστή έργων 

Αφού ο εκπρόσωπος ολοκληρώσει μια εργασία, μπορείτε να παρέχετε σχόλια σχετικά με το αποτέλεσμα, ώστε να ανταποκρίνεται στις προσδοκίες σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε από τον παράγοντα να συντομεύσει την έξοδο, να κάνει τον τόνο πιο επαγγελματικό ή να προσθέσει πρόσθετες λεπτομέρειες. 

1. Κάντε κλικ στις λεπτομέρειες της εργασίας για την εργασία για την οποία θέλετε να παράσχετε σχόλια.

2. Στείλτε σχόλια στον εκπρόσωπο απευθείας στο στοιχείο Loop στις λεπτομέρειες της εργασίας. Αυτό μπορείτε να το κάνετε:

   1. Δημιουργία σχολίου

   2. Πληκτρολόγηση απευθείας στο στοιχείο Loop

3. Επιλέξτε Αναδημιουργία.

4. Η εργασία θα επιστρέψει στον κάδο Πρόχειρο με τη Διαχείριση έργων και σε κατάσταση είτε σε ουρά είτε σε κατάσταση εξέλιξης.

5. Ο διαχειριστής έργου θα λάβει υπόψη τα σχόλιά σας και θα δημιουργήσει ένα ενημερωμένο αποτέλεσμα. ​​​​​​​