Access Project Manager

Τρόπος πρόσβασης στη Διαχείριση έργων 

1. Ανοίξτε Planner στο Teams.

2. Επιλέξτε + Νέο σχέδιο στο κάτω αριστερό μέρος της σελίδας.

3. Επιλέξτε Σχέδιο με τη Διαχείριση έργων για να ξεκινήσετε με ένα κενό σχέδιο ή οποιοδήποτε από τα πρότυπα του Διαχειριστή έργου, όπως " Έρευνα με το Διαχειριστή έργων ", για να ξεκινήσετε με έναν συγκεκριμένο σκοπό.

4. Ονομάστε το σχέδιό σας και επιλέξτε τη σχετική ομάδα που θα προσθέσετε στο σχέδιο.

5. Επιλέξτε Δημιουργία.

Από εδώ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το διαχειριστή έργου για να δημιουργήσετε εργασίες για το σχέδιό σας και να αναθέσετε στο διαχειριστή έργου εργασίες για την εκτέλεση. 

Προβολή "Διαχείριση έργου" 

Η προβολή Διαχείριση έργων χρησιμεύει ως βάση για την παρακολούθηση της εργασίας του διαχειριστή έργου. Εδώ, μπορείτε να κάνετε τα εξής: 

• Ενημερώστε τον στόχο του σχεδίου σας και αναδημιουργήστε εργασίες ανάλογα με τις ανάγκες

• Παρακολουθώ της πιο πρόσφατης εργασίας του διαχειριστή έργου

• Δείτε τις προτάσεις του διαχειριστή έργου σχετικά με το τι πρέπει να εστιάσετε στη συνέχεια

Προβολή πίνακα 

Η προβολή Πίνακας παρέχει μια λεπτομερή ματιά στην πρόοδο του διαχειριστή έργου. 

1. Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Ομαδοποίηση κατά στην επάνω δεξιά γωνία της προβολής πίνακα.

2. Επιλέξτε Διαχείριση έργου στην αναπτυσσόμενη λίστα.

3. Οι εργασίες θα ταξινομούνται με βάση την πρόοδο του διαχειριστή έργου:

   1. Όλες οι μη ολοκληρωμένες εργασίες: Εργασίες που δεν έχουν ανατεθεί στο διαχειριστή έργου.

   2. Πρόχειρο με το Διαχειριστή έργου: Εργασίες που έχουν ανατεθεί στο διαχειριστή έργου αλλά δεν έχουν ξεκινήσει ακόμη την εκτέλεση.

   3. Χρειάζεται τα δεδομένα εισόδου σας: Εργασίες για τις οποίες ο διαχειριστής έργου χρειάζεται πρόσθετες πληροφορίες για να ολοκληρωθεί.

   4. Ολοκληρώθηκε με τη Διαχείριση έργων: Εργασίες στις οποίες ο διαχειριστής έργου έχει ολοκληρώσει την εκτέλεση.

Ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στο Project Manager; 

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Project Manager, χρειάζεστε: 

• Microsoft 365 Copilot άδεια χρήσης

• Microsoft Loop

Οι χρήστες που διαθέτουν επιπλέον άδεια χρήσης προγράμματος Planner 1, Project Πρόγραμμα 3 ή Project Πρόγραμμα 5 θα έχουν πρόσβαση σε premium λειτουργίες.  

Οι χρήστες που δεν διαθέτουν άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot ή Microsoft Loop μπορούν να συνεργαστούν σε σχέδια, αλλά δεν μπορούν να αλληλεπιδράσουν με το διαχειριστή έργου, όπως η ανάθεση εργασιών στο διαχειριστή έργου.