Δημιουργία σχεδίου από την αρχή με τη Διαχείριση έργων

Δημιουργία νέου σχεδίου Διαχείρισης Έργου 

Για να ξεκινήσετε με ένα κενό σχέδιο Διαχείρισης έργων 

1. Ανοίξτε Planner στο Teams.

2. Επιλέξτε + Νέο σχέδιο στο κάτω αριστερό μέρος της σελίδας.

3. Επιλέξτε Σχέδιο με το Project Manager.

4. Δώστε ένα όνομα στο σχέδιό σας και επιλέξτε τη σχετική ομάδα που θα προσθέσετε στο σχέδιο.

5. Επιλέξτε Δημιουργία. 

Δημιουργία εργασιών για το σχέδιό σας με τη Διαχείριση έργων 

Αφού δημιουργήσετε ένα νέο κενό σχέδιο Διαχείρισης έργων, μπορείτε να προσθέσετε ένα στόχο σχεδίου για να βοηθήσετε το διαχειριστή έργου να δημιουργήσει εργασίες. Ας δούμε ένα παράδειγμα: 

Η Adele είναι διευθύντρια μάρκετινγκ σε μια αρχιτεκτονική εταιρεία. Οδηγεί το σχέδιο μάρκετινγκ για μια νέα υπηρεσία που προσφέρει η εταιρεία της και ονομάζεται "Στρατηγική και Σχεδιασμός χώρου εργασίας" για να δημιουργήσει ευέλικτα και αποτελεσματικά περιβάλλοντα εργασίας που προσαρμόζονται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες των επιχειρήσεων και των υπαλλήλων τους. Για να δημιουργήσει εργασίες χρησιμοποιώντας το διαχειριστή έργου, η Adele ολοκληρώνει τα παρακάτω βήματα: 

1. Στην προβολή Διαχείριση έργου, στην περιοχήΚοινή χρήση του στόχου σας και του σχετικού περιεχομένου, πληκτρολογήστε "Επιτυχώς διανείμετε μια νέα υπηρεσία, στρατηγική και σχεδίαση χώρου εργασίας, για να δημιουργήσετε ευέλικτα και αποτελεσματικά περιβάλλοντα εργασίας που προσαρμόζονται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες των επιχειρήσεων και των υπαλλήλων τους".

2. Επιλέξτε Προσθήκη αρχείων για καλύτερα αποτελέσματα.

3. Επιλέξτε σχετική τεκμηρίωση. Για το σενάριό της, η Adele επιλέγει "Υπηρεσία στρατηγικής και σχεδιασμού χώρου εργασίας plans.docx", "Στρατηγική χώρου εργασίας και σχεδίαση περπάτημα Deck.ppt" και "Εμπορική guide.ppt". Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προσθήκη αρχείων για πληροφορίες περιβάλλοντος.

4. Επιλέξτε Δημιουργία εργασιών και ο διαχειριστής έργου θα δημιουργήσει ένα σύνολο εργασιών που σχετίζονται με τον στόχο και την τεκμηρίωση του σχεδίου.

5. Με αυτές τις εργασίες που δημιουργούνται, η Adele μπορεί να επεξεργαστεί το σχέδιο όπως χρειάζεται, προσθέτοντας πρόσθετες εργασίες, τροποποιώντας εργασίες ή καταργώντας εργασίες που δεν χρειάζονται πριν ξεκινήσετε την εκτέλεση. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εκτέλεση εργασιών με το διαχειριστή έργου.

Σχετικές συνδέσεις 

Χρήση προτύπων για γρήγορα αποτελέσματα με τη Διαχείριση έργων (προεπισκόπηση)