Ορισμός κατηγοριών, σημαιών και υπενθυμίσεων

Κατηγορίες

1. Για να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα, επιλέξτε Κατηγοριοποίησηκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε μια κατηγορία.

2. Την πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσετε μια κατηγορία, Outlook σάς ρωτά εάν θέλετε να τη μετονομάσετε. Διαφορετικά, έχει πάρει το όνομά της από κάποιο χρώμα. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια κατηγορία επιλέγοντας Νέο> Όνομα> Χρώμα> OK.

3. Για να δείτε όλες τις κατηγορίες, επιλέξτε Κατηγοριοποίηση> Όλες οι κατηγορίες.

Μπορείτε να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία για συμβάντα ημερολογίου και επαφές. Κατά τη δημιουργία συσκέψεων, επιλέξτε Κατηγοριοποίησηκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε την κατηγορία σας.

Σημαία και υπενθυμίσεις

Επιλέξτε το εικονίδιο σημαίας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να το μετατρέψετε σε εκκρεμή εργασία. Η σημαία γίνεται κόκκινη.

Εναλλακτικά, για περισσότερες λεπτομέρειες, κάντε δεξί κλικ στη σημαία.

1. Επιλέξτε Προσθήκη υπενθύμισης για να ανοίξετε το μενού.

2. Στο πλαίσιο Προσαρμοσμένο, στο πλαίσιο Σημαία σε, επιλέξτε Παρακολούθηση ή πληκτρολογήστε μια περιγραφή.

3. Επιλέξτε το πλαίσιο Υπενθύμιση και, στη συνέχεια, επιλέξτε ημερομηνία και ώρα. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτα στον τύπο υπενθύμισης που θέλετε.

4. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε OK. Θα εμφανιστεί μια καμπάνα αφύπνισης εικονίδιο στο μήνυμα.

Οι υπενθυμίσεις εμφανίζονται στη λίστα μηνυμάτων και στο παράθυρο ανάγνωσης.

Προβολή όλων των σημαιών παρακολούθησης

Επιλέξτε Προβολή διάταξης > >γραμμής To-Do >εργασιών. Ανοίγει το παράθυρο To-Do γραμμής εμφανίζει όλες τις σημαίες.

Κατάργηση σημαίας παρακολούθησης

1. Κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Επιλέξτε Παρακολούθηση 2010 > Σήμανση ως ολοκληρωμένης.
   
   Η επιλογή Σημαία παρακολούθησης αλλάζει σε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου και καταργείται από τη γραμμή To-Do.