Δημιουργία, αποστολή και κοινή χρήση αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Δημιουργία αρχείου

1. Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία και τον τύπο αρχείου που θέλετε.

2. Όταν ανοίξει το νέο αρχείο στο πρόγραμμα περιήγησής σας, προσθέστε κείμενο, εικόνες και άλλα στο αρχείο σας και θα αποθηκευτεί αυτόματα στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

3. Επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στο όνομα του αρχείου για να μετονομάσετε το αρχείο ή επιλέξτε το όνομα της τοποθεσίας για να δείτε το νέο αρχείο στη βιβλιοθήκη εγγράφων σας.

Αποστολή φακέλου

Από τον υπολογιστή σας, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε και σύρετέ το στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

Κοινή χρήση αρχείου

1. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση, ώστε να εμφανίζεται ένα πράσινο σημάδι ελέγχου .

2. Επιλέξτε Κοινή χρήση.

3. Ορίστε μια επιλογή για να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου σας:

   • Προσθέστε τα ονόματα των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου σας. Εάν θέλετε, προσαρμόστε γρήγορα τα δικαιώματα επεξεργασίας, επιλέγοντας το εικονίδιο μολυβιού στα δεξιά. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα και επιλέξτε Αποστολή.

     

   • Η επιλογή Αντιγραφή σύνδεσης δημιουργεί μια απευθείας σύνδεση προς το αρχείο την οποία μπορείτε να θέσετε σε κοινή χρήση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω άμεσου μηνύματος.