Κοινή χρήση των εγγράφων σας

Δοκιμάστε το!

Καθώς εργάζεστε στο Microsoft 365, είναι απλό να κάνετε κοινή χρήση των εγγράφων σας.

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις σύνδεσης.

2. Επιλέξτε τα δικαιώματα που θέλετε, επιλέξτε εάν θέλετε να επιτρέπεται η επεξεργασίακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Εφαρμογή.

3. Πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση, προσθέστε ένα προαιρετικό μήνυμα και επιλέξτε Αποστολή.

Δημιουργία σύνδεσης με δυνατότητα κοινής χρήσης

Η δημιουργία σύνδεσης με δυνατότητα κοινής χρήσης απλοποιεί την κοινή χρήση ενός εγγράφου σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έγγραφο ή άμεσο μήνυμα.

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις σύνδεσης εάν θέλετε να αλλάξετε τα δικαιώματα.

3. Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης και κοινοποιήστε τη σύνδεση όπως θέλετε, όπως σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έγγραφο ή άμεσο μήνυμα.

Κοινή χρήση εκτός του οργανισμού σας

Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Συγκεκριμένα άτομα για να βεβαιωθείτε ότι μόνο τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση της σύνδεσης μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτήν.

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις σύνδεσης.

2. Επιλέξτε Συγκεκριμένα άτομα, επιλέξτε Να επιτρέπεται η επεξεργασίακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Εφαρμογή.

3. Πληκτρολογήστε με ποιον θέλετε να κάνετε κοινή χρήση, προσθέστε ένα προαιρετικό μήνυμα και επιλέξτε Αποστολή.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Προστασία των εγγράφων σας μόνο σε συγκεκριμένα άτομα

Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων με το Microsoft 365 Επιχειρήσεις

Κοινή χρήση εγγράφου στο Word

Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας στο Excel

Κοινή χρήση παρουσίασης στο PowerPoint

Office για το web Γρήγορες εκκινήσεις