Πραγματοποιήστε είσοδο στο Planner και θα δείτε ένα σχέδιο για κάθε ένα από τα Ομάδες Microsoft 365 σας.
Για να ξεκινήσετε
-
Επιλέξτε ένα σχέδιο στην περιοχή Καρφιτσωμένα σχέδια ή Όλα τα σχέδια.
Ή
-
Ξεκινήστε ένα νέο σχέδιο, επιλέγοντας Νέο σχέδιο.
Νέο σχέδιο, νέα ομάδα
Όταν δημιουργείτε ένα σχέδιο, δημιουργείται μια ομάδα Microsoft 365 για την υποστήριξη του σχεδίου σας. Οι ομάδες του Microsoft 365 διευκολύνουν τη συνεργασία για εσάς και τα άτομα με τα οποία συνεργάζεστε όχι μόνο στο Planner, αλλά και στο OneNote, το Outlook, το OneDrive και άλλα.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο σχέδιο και ομάδα
-
Δώστε όνομα στο σχέδιό σας.
-
Επιλέξτε εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα ή να προσθέσετε το σχέδιό σας σε μια υπάρχουσα ομάδα (ανατρέξτε στο επόμενο σύνολο βημάτων).
-
Επιλέξτε ποιος μπορεί να δει το σχέδιό σας.
-
Επιλέξτε Επιλογές για να προσθέσετε μια περιγραφή.
-
Επιλέξτε Δημιουργία σχεδίου.
Σημείωση: Ποια είναι η διαφορά "δημόσιου" και "ιδιωτικού"; Τα δημόσια σχέδια είναι ορατά από όλους όσους ανήκουν στον οργανισμό σας. Τα ιδιωτικά σχέδια είναι ορατά μόνο στα άτομα που έχετε προσθέσει στο σχέδιο. Όταν άλλα άτομα στον οργανισμό σας κάνουν αναζήτηση για σχέδια, μόνο τα δημόσια σχέδια εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Να θυμάστε ότι όταν ορίζετε ένα σχέδιο ως δημόσιο ή ιδιωτικό, ορίζετε επίσης την Ομάδα Office 365 ως δημόσια ή ιδιωτική. Μάθετε περισσότερα.
Προσθήκη σχεδίου σε υπάρχουσα ομάδα
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα σχέδιο στα ίδια μέλη, τη βιβλιοθήκη εγγράφων και άλλες δυνατότητες ομάδας που χρησιμοποιείτε ήδη.
-
Ονομάστε το σχέδιό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη σε μια υπάρχουσα ομάδα Office 365.
-
Στη σελίδα Επιλέξτε μια ομάδα, αναζητήστε ή επιλέξτε μια ομάδα από τη λίστα.
-
Επιλέξτε Επιλογή ομάδας.
-
Επιλέξτε Δημιουργία σχεδίου.
Τι πρέπει να κάνω στη συνέχεια;
Μόλις δημιουργήσετε ένα σχέδιο, μπορείτε να προσθέσετε εργασίες στη λίστα σχετικά με αυτά που πρέπει να κάνετε..
