Δημιουργήστε το σχέδιό σας

Δημιουργία σχεδίου για το Planner για το Web

1. Επιλέξτε +νέο σχέδιο.

2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα σχεδίου.

3. Είτε

   • Επιλέξτε Δημιουργία σχεδίου για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα ή

   • Επιλέξτε Προσθήκη σε μια υπάρχουσα ομάδα Microsoft 365.

     • Επιλέξτε μια ομάδα, Επιλέξτε ομάδακαι, στη συνέχεια, Δημιουργήστε σχέδιο.

Προσθήκη σχεδίου σε ομάδες

1. Επιλέξτε +.

2. Επιλέξτε Planner.

3. Επιλέξτε Δημιουργία νέου σχεδίουή επιλέξτε Χρήση υπάρχοντος σχεδίου από αυτή την ομάδακαι επιλέξτε ένα σχέδιο.

4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

5. Εάν δημιουργήσετε μια νέα ομάδα, επιλέξτε μέληκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για να προσθέσετε ένα μέλος.

   Εάν έχετε προσθέσει το σχέδιο σε μια υπάρχουσα ομάδα, θα έχετε ήδη μέλη της ομάδας.

Προσθήκη κάδων και emoji

1. Επιλέξτε Προσθήκη νέου κάδου.

2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα που έχει νόημα για το έργο σας: φάσεις, τύπους εργασίας και ούτω καθεξής.

3. Για να προσθέσετε ένα emoji, πατήστε το πλήκτρο των Windows συν το ελληνικό ερωτηματικό και επιλέξτε ένα emoji.

Προσθήκη εργασιών

1. Επιλέξτε + και δώστε ένα όνομα στην εργασία.

2. Επιλέξτε Ορισμός προθεσμίας και επιλέξτε μια ημερομηνία.

3. Επιλέξτε εκχώρηση και επιλέξτε ένα μέλος της ομάδας.

4. Επιλέξτε Προσθήκη εργασίας.

Προσθήκη λεπτομερειών εργασίας

1. Επιλέξτε την εργασία.

2. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού προόδου για να αλλάξετε την πρόοδο: δεν έχει ξεκινήσει, είναισε εξέλιξηή έχει ολοκληρωθεί.

3. Πληκτρολογήστε μια Περιγραφή.

4. Στην περιοχή λίστα ελέγχου, επιλέξτε Προσθήκη στοιχείου και πληκτρολογήστε το στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα ελέγχου.

5. Επιλέξτε Προσθήκη συνημμένου και επιλέξτε τον τύπο του συνημμένου.

   Μπορείτε να αποστείλετε ένα αρχείο, να παράσχετε μια σύνδεση (URL) ή να επισυνάψετε ένα αρχείο στην τοποθεσία του SharePoint που σχετίζεται με την ομάδα του σχεδίου σας.

6. Πληκτρολογήστε ένα σχόλιο και επιλέξτε Αποστολή.

   Τα σχόλια πηγαίνουν στα Εισερχόμενα της ομάδας και μπορείτε επίσης να επιλέξετε να τα λαμβάνετε απευθείας από τα εισερχόμενα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

7. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση στην κάρτα για να εμφανίσετε την περιγραφή, τη λίστα ελέγχου ή το συνημμένο στην κάρτα εργασίας.

8. Για να προσθέσετε γρήγορα παρόμοιες εργασίες στο σχέδιό σας, επιλέξτε τις τρεις τελείες ... και, στη συνέχεια, Αντιγράψτε την εργασία.

   • Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

   • Στην περιοχή Συμπερίληψη, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τα στοιχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε στη νέα εργασία.

   • Επιλέξτε Αντιγραφή.

Ορισμός ετικετών

Ορίστε ετικέτες στον χρωματικό κώδικα και ταξινομήστε τις εργασίες σας.

• Επιλέξτε μια καρτέλα "χρώμα" και πληκτρολογήστε ένα όνομα ετικέτας.