Σημείωση: Τα βήματα που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο θα ενημερωθούν σύντομα για να αντικατοπτρίζουν τη νέα εμπειρία του Microsoft Planner, η οποία αυτή τη στιγμή διατίθεται στους πελάτες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το νέο Planner στις Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Planner. Αν εργάζεστε από τις Κοινότητες cloud δημόσιας διοίκησης (GCC), το περιβάλλον του GCC High ή του Υπουργείου Άμυνας (DOD), συνεχίστε να αναφέρετε τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο.
Η κοινή χρήση της προόδου εργασιών δεν πρέπει να περιλαμβάνει περίπλοκους υπολογισμούς. Στο Planner, είναι απλό. Ο εργασίες μπορεί να έχουν την ένδειξη:
-
Δεν έχει αρχίσει
-
Σε εξέλιξη
-
Ολοκληρώθηκε
Ορισμένες φορές ίσως χρειάζεστε περισσότερα από την απλή πρόοδο εργασίας:
-
Χρειάζεστε μια λίστα εκκρεμών εργασιών για να παρακολουθήσετε την πρόοδο; Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε μια λίστα ελέγχου για να παρακολουθείτε τις λεπτομέρειες της εργασίας!
-
Ψάχνετε τη γενική πρόοδο του σχεδίου; Η προβολή Γραφήματα παρέχει τη συνολική πρόοδο όλων των εργασιών στο σχέδιό σας, ώστε να μπορείτε να βλέπετε πώς πηγαίνουν τα πράγματα.
Ολοκληρώσατε μια εργασία;
Για να επισημάνετε γρήγορα μία από τις εργασίες σας με την ένδειξη Ολοκληρώθηκε, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε αυτήν και επιλέξτε το σημάδι ελέγχου.
Χρησιμοποιείτε οθόνη αφής; Εάν δεν χρησιμοποιείτε ποντίκι, δεν θα μπορείτε να δείτε το πλαίσιο ελέγχου για να επισημάνετε κάτι ως ολοκληρωμένο. Εναλλακτικά, δείτε μερικούς άλλους τρόπους ενημέρωσης της προόδου.
Συμβουλή: Οι ολοκληρωμένες εργασίες είναι κρυφές στο κάτω μέρος της λίστας εργασιών. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε το στοιχείο Εμφάνιση ολοκληρωμένων.
Μόλις ξεκινήσατε;
Στον Πίνακα, επιλέξτε Ομαδοποίηση κατά > Πρόοδο,
και, στη συνέχεια, σύρετε τις εργασίες μεταξύ των στηλών για να ενημερώσετε γρήγορα το σχέδιό σας στη στιγμή.
Άλλοι τρόποι ενημέρωσης της προόδου
Για εργασίες που έχουν ήδη επισημανθεί ως Σε εξέλιξη, μπορείτε επίσης να αλλάξετε την κατάσταση επιλέγοντας το σύμβολο Σε εξέλιξη
Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε την πρόοδο των εργασιών επιλέγοντας την ίδια την εργασία και χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Πρόοδος .
