Applies ToSharePoint στο Microsoft 365 Διαχείριση Microsoft 365

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις σύγχρονες εμπειρίες στο SharePoint στο Microsoft 365 όπως τι είναι και πώς τις αναγνωρίζετε.

Η σύγχρονη εμπειρία έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε να είναι συναρπαστική, ευέλικτη, κινητή και πιο εύχρηστη. Είναι διαθέσιμο στο SharePoint στο Microsoft 365. Ορισμένες σύγχρονες εμπειρίες είναι διαθέσιμες με τον SharePoint Server 2019.

Οι ακόλουθες εμπειρίες είναι σύγχρονες από προεπιλογή:

  • Η αρχική σελίδα του SharePoint στο Microsoft 365

  • Οι περισσότερες λίστες και βιβλιοθήκες

  • Αρχική σελίδα νέας τοποθεσίας ομάδας και τοποθεσίας επικοινωνίας

  • Νέες σελίδες

  • Περιεχόμενα τοποθεσίας

  • Χρήση τοποθεσίας

  • Κάδος Ανακύκλωσης

Οι υπάρχουσες αρχικές σελίδες τοποθεσίας ομάδας και άλλες σελίδες τοποθεσίας, όπως σελίδες wiki και τμημάτων Web, είναι κλασικές εμπειρίες.

Δεν υπάρχει αντιστοίχιση 1:1 όλων των κλασικών με σύγχρονες εμπειρίες. Αυτό το άρθρο διερευνά τις διαφορές μεταξύ της κλασικής και της σύγχρονης εμπειρίας και προσφέρει προτάσεις για τη μετάβαση στις σύγχρονες εμπειρίες.

Για πιο αναλυτικές πληροφορίες, ανατρέξτε στον Οδηγό για τη σύγχρονη εμπειρία του SharePoint.

Σημείωση: Εάν είστε διαχειριστής μισθωτή του SharePoint, θα βρείτε χρήσιμες πληροφορίες και εργαλεία στις προσαρμογές σύγχρονης εμπειρίας και να εκσυγχρονίσετε τις κλασικές τοποθεσίες του SharePoint. Εάν είστε προγραμματιστής, ανατρέξτε στο κιτ εκκίνησης του SharePoint, όπου θα βρείτε ως λύση που περιλαμβάνει πολλά τμήματα Web, επεκτάσεις και άλλα στοιχεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως παράδειγμα και έμπνευση για τις δικές σας προσαρμογές.

Η αρχική σελίδα του SharePoint

Η SharePoint στην αρχική σελίδα του Microsoft 365 στο Microsoft 365 είναι μια σύγχρονη εμπειρία όπου μπορείτε εύκολα να βρείτε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε τοποθεσίες του SharePoint εντός της εταιρείας σας. Θα βρείτε επίσης ειδήσεις από τις τοποθεσίες που παρακολουθείτε, τις τοποθεσίες που επισκέπτεστε συχνά και άλλες προτεινόμενες ειδήσεις. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε τοποθεσίες και δημοσιεύσεις ειδήσεων από αυτήν τη σελίδα (εάν ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα να το κάνετε). Μάθετε περισσότερα σχετικά με το τι θα δείτε και πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα έναρξης στο θέμα Εύρεση ειδήσεων, τοποθεσιών και πυλών στο SharePoint.

Αρχική σελίδα του SharePoint Online

Λίστες και βιβλιοθήκες

Η προεπιλεγμένη εμπειρία λιστών και βιβλιοθηκών έχει βελτιστοποιηθεί για τις πιο συνηθισμένες εργασίες σας. Αντιγράψτε και μετακινήστε αρχεία χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολών. Καρφιτσώστε έγγραφα, προσθέστε αρχεία ως συνδέσεις, φιλτράρετε και ταξινομήστε εύκολα και εφαρμόστε μορφοποίηση σε στήλες.

Διαφορές μεταξύ κλασικών και σύγχρονων λιστών και βιβλιοθηκών

Κλασική βιβλιοθήκη εγγράφων Βιβλιοθήκη σύγχρονων εγγράφων

Κλασική βιβλιοθήκη στα αριστερά, σύγχρονη βιβλιοθήκη στα δεξιά

Υπάρχουν ορισμένες κλασικές δυνατότητες που είναι διαφορετικές ή δεν είναι διαθέσιμες στη σύγχρονη προβολή. Σε αυτούς περιλαμβάνονται ορισμένοι τύποι στηλών και ορισμένες προσαρμογές. Για πιο λεπτομερείς πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαφορές μεταξύ της νέας και της κλασικής εμπειρίας για λίστες και βιβλιοθήκες.

Εναλλαγή μεταξύ κλασικών και σύγχρονων λιστών και βιβλιοθηκών

Για εναλλαγή μεταξύ κλασικής και σύγχρονης προβολής λιστών και βιβλιοθηκών, ανατρέξτε στο θέμα Εναλλαγή της προεπιλεγμένης εμπειρίας για λίστες ή βιβλιοθήκες εγγράφων από τη νέα ή την κλασική.

Τοποθεσίες ομάδας

Οι σύγχρονες τοποθεσίες ομάδας συνεργάζονται περισσότερο από ποτέ. Χρησιμοποιούν Ομάδες του Microsoft 365 για ένα πιο απλό μοντέλο δικαιωμάτων. Οι τοποθεσίες ομάδας είναι επίσης προ-συμπληρωμένες με σύγχρονες ειδήσεις, γρήγορες συνδέσεις και δραστηριότητα τοποθεσίας. Όπως συμβαίνει με όλες τις σύγχρονες δυνατότητες, οι τοποθεσίες ομάδας έχουν βελτιστοποιηθεί ώστε να έχουν εξαιρετική εμφάνιση σε κινητές συσκευές. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με όλες τις εξαιρετικές δυνατότητες, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint;

Διαφορές μεταξύ κλασικών και σύγχρονων τοποθεσιών ομάδας

Κλασική τοποθεσία Σύγχρονη τοποθεσία

Κλασική τοποθεσία στα αριστερά, σύγχρονη τοποθεσία στα δεξιά

Ακολουθούν μερικές από τις κύριες διαφορές μεταξύ των κλασικών και των σύγχρονων τοποθεσιών ομάδας:

  • Ομάδες του Microsoft 365  Μία από τις μεγαλύτερες διαφορές μεταξύ των κλασικών και των σύγχρονων τοποθεσιών ομάδας είναι ότι οι σύγχρονες τοποθεσίες ομάδων συνδέονται με ομάδες του Microsoft 365. Οι ομάδες σάς επιτρέπουν να επιλέξετε ένα σύνολο ατόμων με τα οποία θέλετε να συνεργαστείτε και να ρυθμίσετε εύκολα μια συλλογή πόρων για κοινή χρήση από αυτά τα άτομα. πόρους, όπως κοινόχρηστα εισερχόμενα του Outlook, κοινόχρηστο ημερολόγιο ή βιβλιοθήκη εγγράφων για συνεργασία σε αρχεία. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την εκχώρηση δικαιωμάτων με μη αυτόματο τρόπο σε όλους αυτούς τους πόρους, καθώς η προσθήκη μελών στην ομάδα τούς παρέχει αυτόματα τα δικαιώματα που χρειάζονται για τα εργαλεία που παρέχει η ομάδα σας. Ομάδες του Microsoft 365 διαφέρουν από τις ομάδες του SharePoint, καθώς εκτείνονται σε πολλούς πόρους Microsoft 365, είναι πιο ευέλικτες και είναι πιο εύχρηστες. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε άτομα σε μια ομάδα ή απλώς να κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας με άτομα, κάνοντας κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, στην επιλογή Δικαιώματα τοποθεσίας στην τοποθεσία σας.  

  • Αρχική σελίδα  Όταν δημιουργείτε μια κλασική τοποθεσία ομάδας από το πρότυπο τοποθεσίας ομάδας, τα τμήματα Web για ανακοινώσεις, ημερολόγιο και συνδέσεις προστίθενται αυτόματα στην αρχική σελίδα, ενώ βρίσκεστε σε μια σύγχρονη τοποθεσία, λαμβάνετε μια ενότητα για ειδήσεις, γρήγορες συνδέσεις, δραστηριότητα τοποθεσίας και μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

  • Εμπορική προσαρμογή  Η χρήση της εταιρικής εμπορικής προσαρμογής στις τοποθεσίες ομάδας του SharePoint είναι πολύ συνηθισμένη και για κλασικές τοποθεσίες μπορεί να έχετε χρησιμοποιήσει θέματα τοποθεσίας, εναλλακτικά CSS και κύριες σελίδες. Παρόλο που αυτά τα στοιχεία δεν υποστηρίζονται στις σύγχρονες τοποθεσίες, υπάρχουν νέοι και ευκολότεροι τρόποι για την πραγματοποίηση προσαρμογής τοποθεσίας και εμπορικής προσαρμογής. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσαρμόσετε γρήγορα και εύκολα τα χρώματα της τοποθεσίας σας στο SharePoint, αλλάζοντας το θέμα ώστε να αντικατοπτρίζει το επαγγελματικό στυλ και την εμπορική επωνυμία σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με θέματα, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή της εμφάνισης της τοποθεσίας του SharePoint. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας προσαρμοσμένων θεμάτων, ανατρέξτε στο θέμα Θέματα τοποθεσίας του SharePoint.

  • Ορισμένες από τις άλλες διαφορές μεταξύ των κλασικών και των σύγχρονων τοποθεσιών ομάδας περιλαμβάνουν ταχύτερη προμήθεια τοποθεσίας, επεξεργασία σε ευθυγράμμιση του μενού γρήγορης εκκίνησης και πολλά άλλα.

Τρόπος μετακίνησης μιας κλασικής τοποθεσίας ομάδας σε μια σύγχρονη τοποθεσία ομάδας

Δεν υπάρχει αντιστοίχιση 1:1 μεταξύ όλων των δυνατοτήτων μιας κλασικής τοποθεσίας και μιας σύγχρονης τοποθεσίας ομάδας. Ωστόσο, οι διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών μπορούν να συνδέσουν μια κλασική τοποθεσία σε μια ομάδα και να ενημερώσουν την αρχική σελίδα στη νέα εμπειρία αρχικής σελίδας ταυτόχρονα. Μάθετε πώς στο θέμα Σύνδεση μιας κλασικής εμπειρίας τοποθεσίας ομάδας του SharePoint σε μια νέα ομάδα του Microsoft 365.Εάν είστε διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών, αλλά δεν μπορείτε να συνδέσετε μια κλασική τοποθεσία σε μια ομάδα, ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει απενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα. Ανατρέξτε στο θέμα Επιτρέψτε στους χρήστες να συνδέουν κλασικές τοποθεσίες ομάδας με νέες ομάδες του Microsoft 365.

Εάν θέλετε να διατηρήσετε την κλασική τοποθεσία σας χωρίς να προσθέσετε μια ομάδα, αλλά θέλετε να επωφεληθείτε από μια σύγχρονη αρχική σελίδα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύγχρονη σελίδα με τα τμήματα Web που θέλετε και, στη συνέχεια, να την ορίσετε ως την αρχική σελίδα για την κλασική τοποθεσία σας.

Για πιο αναλυτικές πληροφορίες και εργαλεία, ανατρέξτε στο θέμα Εκσυγχρονίστε τις κλασικές τοποθεσίες σας.

Τοποθεσίες επικοινωνίας

Μια τοποθεσία επικοινωνίας είναι ένα εξαιρετικό σημείο για να κοινοποιήσετε πληροφορίες σε άλλους. Μπορείτε να μοιράζεστε ειδήσεις, αναφορές, καταστάσεις και άλλες πληροφορίες με οπτικά συναρπαστική μορφή. Ο σκοπός μιας τοποθεσίας επικοινωνίας είναι παρόμοιος με τον σκοπό των κλασικών τοποθεσιών δημοσίευσης, αλλά υπάρχουν πολλές διαφορές. Γενικά, οι τοποθεσίες επικοινωνίας είναι πιο εύκολο να δημιουργηθούν και δεν βασίζονται στην υποδομή της τοποθεσίας δημοσίευσης. 

Τοποθεσία επικοινωνίας

Τοποθεσία επικοινωνίας

Διαφορές μεταξύ τοποθεσιών επικοινωνίας και τοποθεσιών δημοσίευσης

Μια τοποθεσία δημοσίευσης του SharePoint χρησιμοποιείται συνήθως για τη δημιουργία πυλών intranet και επικοινωνίας. Οι τοποθεσίες δημοσίευσης είναι συνήθως πιο δομημένες και δημιουργούνται με τη χρήση μιας κύριας σελίδας και ενός προτύπου δημοσίευσης τοποθεσίας. Επειδή μια πύλη δημοσίευσης είναι μια συλλογή τοποθεσιών, μπορεί επίσης να περιλαμβάνει δευτερεύουσες τοποθεσίες. Για να δημιουργήσετε μια τοποθεσία δημοσίευσης, οι δυνατότητες δημοσίευσης πρέπει να είναι ενεργοποιημένες. Μια ολοκληρωμένη λύση για μια τοποθεσία δημοσίευσης μπορεί να περιλαμβάνει βαθύτερη σχεδίαση και ανάπτυξη εργασιών για τη δημιουργία προσαρμοσμένων κύριων σελίδων και διατάξεων σελίδας σχεδίασης.

Μια τοποθεσία επικοινωνίας δεν βασίζεται στην ενεργοποίηση των δυνατοτήτων δημοσίευσης. δεν χρησιμοποιεί κύρια σελίδα. και γενικά είναι λιγότερο δομημένο. Έχει σχεδιαστεί για να χρησιμοποιείται χωρίς δευτερεύουσες τοποθεσίες. Χρησιμοποιεί σύγχρονες σελίδες και τμήματα Web. Παρόλο που υπάρχει λιγότερη δομή και επιβολή σε μια τοποθεσία επικοινωνίας, είναι εύκολο να δημιουργήσετε μια όμορφη σελίδα έτοιμη για κινητές συσκευές χωρίς κώδικα.  Δημιουργείται με ένα από τα τρία πρότυπα: Θέμα (με τμήματα Web για να ξεκινήσετε την κοινή χρήση πληροφοριών, όπως ειδήσεων και συμβάντων), Έκθεση (με τμήματα Web για τη χρήση φωτογραφιών ή εικόνων που προβάλλουν ένα προϊόν, ομάδα ή εκδήλωση) ή Κενό για να δημιουργήσετε τη δική σας σχεδίαση.

Τρόπος μετακίνησης σε τοποθεσίες επικοινωνίας

Δεν υπάρχει αντιστοίχιση 1:1 μεταξύ τοποθεσιών δημοσίευσης και τοποθεσιών επικοινωνίας και δεν υπάρχει αυτόματος τρόπος ενημέρωσης των τοποθεσιών δημοσίευσης σε τοποθεσίες επικοινωνίας. Από προεπιλογή, οι σύγχρονες λειτουργίες σελίδας δεν είναι ενεργοποιημένες σε μια πύλη δημοσίευσης του SharePoint. Όταν είστε έτοιμοι, συνιστάται να σχεδιάσετε και να ξεκινήσετε τη δημιουργία νέων τοποθεσιών επικοινωνίας, ανάλογα με τις ανάγκες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία μιας τοποθεσίας επικοινωνίας στο SharePoint.

Σελίδες και τμήματα Web

Οι σύγχρονες σελίδες παρέχουν έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο δημιουργίας σελίδων δυναμικής απόκρισης, χρησιμοποιώντας τη λειτουργικότητα των σύγχρονων τμημάτων Web. Οι σελίδες είναι παρόμοιες με τις κλασικές σελίδες τμημάτων Web και τις σελίδες δημοσίευσης, αλλά είναι λιγότερο δομημένες και πιο εύκολες στη δημιουργία τους. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις σύγχρονες σελίδες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη σελίδας σε τοποθεσία. Εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύγχρονη σελίδα, ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει απενεργοποιήσει τη δυνατότητα να το κάνει. Οι διαχειριστές μπορούν να ανατρέξουν στο θέμα Επιτρέψτε στους χρήστες να δημιουργούν σύγχρονες σελίδες τοποθεσίας για περισσότερες πληροφορίες.

Διαφορές μεταξύ κλασικών σελίδων και σύγχρονων σελίδων

Κλασική σελίδα τμημάτων Web  Μια σύγχρονη σελίδα του SharePoint σε λειτουργία επεξεργασίας

Κλασική σελίδα τμημάτων Web στα αριστερά, σύγχρονη σελίδα στα δεξιά

Τμήματα Web Οι σύγχρονες σελίδες χρησιμοποιούν σύγχρονα τμήματα Web. Τα σύγχρονα τμήματα Web έχουν σχεδιαστεί έτσι ώστε να είναι πιο εύχρηστα, να είναι ταχύτερα και να έχουν εξαιρετική εμφάνιση. Με τα σύγχρονα τμήματα Web, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε κώδικα. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι, για λόγους ασφαλείας, τα σύγχρονα τμήματα Web δεν επιτρέπουν την εισαγωγή κώδικα όπως η JScript. Είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζετε ότι τα κλασικά τμήματα Web δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε σύγχρονες σελίδες και τα σύγχρονα τμήματα Web δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε κλασικές σελίδες (εκτός εάν ένας προγραμματιστής δημιουργήσει ένα προσαρμοσμένο τμήμα Web που έχει σχεδιαστεί για χρήση σε μια κλασική σελίδα). Επιπλέον, δεν υπάρχει αντιστοίχιση 1:1 των κλασικών σε σύγχρονα τμήματα Web, αλλά υπάρχουν τμήματα Web που έχουν παρόμοιους σκοπούς. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με όλα τα σύγχρονα τμήματα Web, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση τμημάτων Web σε σελίδες του SharePoint. Για να δείτε ποια σύγχρονα τμήματα Web έχουν τους ίδιους σκοπούς με ορισμένα κλασικά τμήματα Web που χρησιμοποιούνται συχνά, ανατρέξτε στο θέμα Κλασική και σύγχρονη εμπειρία τμημάτων Web.

Για τους προγραμματιστές, το SharePoint Framework επιτρέπει τη δημιουργία προσαρμοσμένων σύγχρονων τμημάτων Web που εμφανίζονται απευθείας στην εργαλειοθήκη του τμήματος Web. Το SharePoint Framework επιτρέπει επίσης προσαρμοσμένες επεκτάσεις και χρήση του Microsoft Graph API.  Επιπλέον, οι προγραμματιστές μπορούν να ελέγξουν το κιτ εκκίνησης του SharePoint, όπου θα βρείτε ως λύση που περιλαμβάνει πολλά τμήματα Web, επεκτάσεις και άλλα στοιχεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως παράδειγμα και έμπνευση για τις δικές σας προσαρμογές.

Κινητές συσκευές έτοιμες  Σε αντίθεση με τις κλασικές σελίδες, οι σύγχρονες σελίδες (και στην πραγματικότητα όλες οι σύγχρονες δυνατότητες) έχουν σχεδιαστεί για να ανταποκρίνονται και να έχουν εξαιρετική εμφάνιση σε κινητές συσκευές. Λήψη της εφαρμογής SharePoint για κινητές συσκευές.

Διάταξη  Όταν δημιουργείτε μια κλασική σελίδα τμημάτων Web, επιλέγετε μια διάταξη με ζώνες τμημάτων Web για χρήση. Η διάταξη δεν μπορεί να αλλάξει μετά το γεγονός. Με τις σύγχρονες σελίδες, η διάταξη είναι ευέλικτη και μπορεί να αλλάξει ανά πάσα στιγμή.

Σελίδες Wiki  Ένας άλλος τύπος σελίδας στο SharePoint είναι μια σελίδα Wiki. Δεν υπάρχει σύγχρονο ισοδύναμο μιας σελίδας Wiki.

Μετακίνηση στις σύγχρονες σελίδες

Προς το παρόν, δεν υπάρχει τρόπος για να μετατρέψετε μια κλασική σελίδα σε σύγχρονη σελίδα χωρίς να χρησιμοποιήσετε μια λύση κώδικα πολλών βημάτων, η οποία μπορεί να λειτουργεί καλά για διαχειριστές IT και προγραμματιστές. Εάν δεν είστε τίποτα από αυτά, συνιστάται να ξεκινήσετε σταδιακά το σχεδιασμό και τη δημιουργία σύγχρονων σελίδων, ανάλογα με τις ανάγκες.

Συγκεντρωτικές τοποθεσίες

Οι συγκεντρωτικές τοποθεσίες είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να συνδέσετε διάφορες τοποθεσίες χρησιμοποιώντας την ίδια εμπορική προσαρμογή και περιήγηση. Σε αντίθεση με τις συλλογές τοποθεσιών, οι συγκεντρωτικές τοποθεσίες έχουν επίπεδη και όχι ιεραρχική δομή. Αυτό τους επιτρέπει να είναι πιο ευέλικτοι από τις κλασικές συλλογές τοποθεσιών. Για να μάθετε τα πάντα για τις συγκεντρωτικές τοποθεσίες, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι μια συγκεντρωτική τοποθεσία του SharePoint;

Διαφορές μεταξύ συγκεντρωτικών τοποθεσιών και συλλογών τοποθεσιών

Οι συλλογές τοποθεσιών είναι ιεραρχικές και διαθέτουν υψηλή δομή. Οι συγκεντρωτικές τοποθεσίες έχουν επίπεδη δομή και είναι πιο ευέλικτες όσον αφορά την προσθήκη και την κατάργηση τοποθεσιών από την ενότητα. Σε αντίθεση με τις συλλογές τοποθεσιών, οι τοποθεσίες που σχετίζονται με μια συγκεντρωτική τοποθεσία μπορούν να υιοθετήσουν αυτόματα την ίδια εμπορική προσαρμογή και θέμα με την συγκεντρωτική τοποθεσία. Οι συσχετισμένες τοποθεσίες έχουν επίσης κοινή περιήγηση και οι χρήστες μπορούν να αναζητήσουν σε όλες τις συσχετισμένες τοποθεσίες.

Τρόπος μετακίνησης συλλογών τοποθεσιών σε συγκεντρωτικές τοποθεσίες

Δεν υπάρχει αντιστοίχιση 1:1 μεταξύ συλλογών τοποθεσιών και συγκεντρωτικών τοποθεσιών, επομένως δεν μπορείτε να μετακινήσετε αυτόματα μια συλλογή τοποθεσιών σε μια συγκεντρωτική τοποθεσία. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε συγκεντρωτικές τοποθεσίες όταν ενεργοποιηθούν από ένα διαχειριστή. Στη συνέχεια, μπορείτε να αρχίσετε να μετακινείτε σταδιακά τοποθεσίες σε μια δομή συγκεντρωτικής τοποθεσίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός συγκεντρωτικών τοποθεσιών του SharePoint.

Microsoft Power Automate

Οι ροές εργασιών του SharePoint και το Microsoft Power Automate έχουν σχεδιαστεί για να αυτοματοποιούν επιχειρηματικές διαδικασίες, όπως η δρομολόγηση εγγράφων για έγκριση. Με το Microsoft Power Automate, είναι ευκολότερο από πριν να αυτοματοποιήσετε διαδικασίες χωρίς εκτεταμένους πόρους για προγραμματιστές. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Power Automate, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του Microsoft Power Automate.

Διαφορές μεταξύ της ροής εργασιών του Microsoft Power Automate και του SharePoint

Το Microsoft Power Automate είναι ενσωματωμένο στις λίστες του SharePoint και στη σύγχρονη εμπειρία βιβλιοθήκης από προεπιλογή. Απλώς επιλέξτε Power Automate στη γραμμή εργαλείων της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας. Η ροή εργασιών του SharePoint, από την άλλη πλευρά, δημιουργείται στο SharePoint Designer ή στο Visual Studio.

Το Power Automate επιτρέπει την ενοποίηση σε όλες τις Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένου του Outlook, του Microsoft Teams και πολλών άλλων. Μπορείτε επίσης να αυτοματοποιήσετε ενέργειες με υπηρεσίες τρίτων, όπως το DropBox και το Twitter.

Το Power Automate χρησιμοποιεί ένα εμπλουτισμένο περιβάλλον εργασίας γραφικών που απλοποιεί την αυτοματοποίηση διαδικασιών και έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί άψογα σε κινητές συσκευές. Η ροή εργασιών του SharePoint παρέχει επίσης αυτοματοποιημένες διαδικασίες που μπορεί να απαιτούν επένδυση σε πόρους για προγραμματιστές. Προς το παρόν, δεν είναι διαθέσιμες όλες οι ενέργειες ροής εργασιών του SharePoint στο Power Automate, αλλά προστίθενται περισσότερες με την πάροδο του χρόνου.

Τρόπος μετακίνησης ροών εργασιών του SharePoint στο Microsoft Power Automate

Δεν υπάρχει αντιστοίχιση 1:1 μεταξύ της ροής εργασιών του SharePoint και του Microsoft Power Automate. Συνιστάται ο σχεδιασμός και η αυτοματοποίηση όλων των νέων διαδικασιών με χρήση του Power Automate.

Δεν είναι απαραίτητο να μετακινήσετε αμέσως όλες τις υπάρχουσες ροές εργασιών του SharePoint στο Power Automate. Ωστόσο, μπορεί να βρείτε ορισμένες περιπτώσεις όπου το Power Automate θα παρέχει καλύτερες δυνατότητες, περισσότερα σημεία ενοποίησης και καλύτερες επιδόσεις από τη ροή εργασιών του SharePoint. Για αυτές τις περιπτώσεις, ίσως αξίζει να διερευνήσετε εάν η δημιουργία μιας νέας ροής εργασιών από την αρχή παρέχει καλύτερη τιμή από το να συνεχίσετε να εξαρτάστε από μια υπάρχουσα ροή εργασιών του SharePoint.

Αναζήτηση

Η σύγχρονη αναζήτηση είναι προσωπική και τα αποτελέσματα που βλέπετε διαφέρουν από αυτά που βλέπουν άλλα άτομα, ακόμα και όταν αναζητάτε τις ίδιες λέξεις. Θα δείτε αποτελέσματα προτού αρχίσετε να πληκτρολογείτε στο πλαίσιο αναζήτησης και τα αποτελέσματα ενημερώνονται καθώς πληκτρολογείτε. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το τι θα δείτε.

Μπορείτε να βρείτε σύγχρονα πλαίσια αναζήτησης στην αρχική σελίδα του SharePoint, στις τοποθεσίες επικοινωνίας και στις σύγχρονες τοποθεσίες ομάδας. 

Πλαίσιο αναζήτησης Αποτελέσματα αναζήτησης

 Κλασικό πλαίσιο αναζήτησης στα αριστερά, σύγχρονο πλαίσιο αναζήτησης στα δεξιά

Ορισμένες κλασικές δυνατότητες αναζήτησης είναι διαφορετικές ή δεν είναι διαθέσιμες στη σύγχρονη αναζήτηση. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διαφορές μεταξύ της κλασικής και της σύγχρονης εμπειρίας αναζήτησης στο SharePoint.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.