Λήψη ψηφιακής ταυτότητας στο Outlook για Windows

Θα πρέπει να αποκτήσετε μια ψηφιακή ταυτότητα που έχει εκδοθεί από ανεξάρτητη αρχή έκδοσης πιστοποιητικών.

Ωστόσο, ο οργανισμός σας μπορεί να έχει πολιτικές που απαιτούν διαφορετική διαδικασία. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με το διαχειριστή δικτύου.

Μπορείτε να επιλέξετε να έχετε περισσότερες από μία ψηφιακές αναγνωριστικές — μία για την ψηφιακή υπογραφή σας, η οποία σε πολλούς τομείς μπορεί να έχει νομική σημασία και μια άλλη για την κρυπτογράφηση.

1. Στην καρτέλα Αρχείο , επιλέξτε Επιλογές > Κέντρο αξιοπιστίας.

2. Στην περιοχή Κέντρο αξιοπιστίας του Microsoft Outlook, επιλέξτε Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας.

3. Στην καρτέλα Ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , στην περιοχή Κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Ρυθμίσεις.

   

   Σημείωση: Εάν έχετε ψηφιακή ταυτότητα, οι ρυθμίσεις για τη χρήση της ψηφιακής ταυτότητας ρυθμίζονται αυτόματα για εσάς. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετική ψηφιακή ταυτότητα, ακολουθήστε τα υπόλοιπα βήματα σε αυτή τη διαδικασία.

4. Στην περιοχή Προτιμήσεις ρυθμίσεων ασφαλείας, επιλέξτε Δημιουργία.

5. Στο πλαίσιο Όνομα ρυθμίσεων ασφαλείας , πληκτρολογήστε ένα όνομα.

6. Στη λίστα Cryptography Format , επιλέξτε S/MIME. Ανάλογα με τον τύπο του πιστοποιητικού σας, μπορείτε να επιλέξετε Exchange Security αντί για αυτό.

7. Δίπλα στο πλαίσιο Πιστοποιητικό υπογραφής , επιλέξτε Επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα έγκυρο πιστοποιητικό για ψηφιακή υπογραφή.

   Σημείωση: Για να μάθετε εάν το πιστοποιητικό προορίζεται για ψηφιακές υπογραφές και κρυπτογράφηση, στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πιστοποιητικού , επιλέξτε Προβολή πιστοποιητικού. Ένα κατάλληλο πιστοποιητικό για την ανταλλαγή μηνυμάτων κρυπτογράφησης (όπως η ψηφιακή υπογραφή) ενδέχεται να αναφέρει, για παράδειγμα, "Προστατεύει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".

8. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή αυτών των πιστοποιητικών με υπογεγραμμένα μηνύματα , εκτός εάν πρόκειται να στέλνετε και να λαμβάνετε υπογεγραμμένα μηνύματα μόνο εντός της εταιρείας σας.

   Σημείωση: Οι ρυθμίσεις που επιλέγετε γίνονται οι προεπιλεγμένες όταν στέλνετε μηνύματα κρυπτογράφησης. Εάν δεν θέλετε αυτές οι ρυθμίσεις να χρησιμοποιούνται από προεπιλογή για όλα τα κρυπτογραφημένα μηνύματα, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Προεπιλεγμένη ρύθμιση ασφαλείας για αυτήν τη μορφή κρυπτογραφικού μηνύματος .

Επισκεφθείτε την ενότητα Ασφαλή μηνύματα χρησιμοποιώντας μια ψηφιακή υπογραφή για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με την αποστολή ενός ψηφιακά υπογεγραμμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για την αποστολή και λήψη κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τόσο ο αποστολέας όσο και ο παραλήπτης πρέπει να μοιράζονται τα ψηφιακά πιστοποιητικά ταυτότητας μεταξύ τους.

1. Ανοίξτε ένα μήνυμα που είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο όπως υποδεικνύεται στη λίστα μηνυμάτων με ένα εικονίδιο υπογραφής.

2. Επιλέξτε και πατήστε παρατεταμένα το όνομα στο πλαίσιο Από (ή κάντε δεξιό κλικ σε αυτό) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη στις επαφές του Outlook.

3. Εάν έχετε ήδη μια καταχώρηση για αυτό το άτομο, επιλέξτε και κρατήστε πατημένο το όνομά του (ή κάντε δεξιό κλικ σε αυτό) στο πεδίο Από. Επιλέξτε Επεξεργασία επαφής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο. 

Προβολή πιστοποιητικού για μια επαφή

1. Στη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Άτομα.

2. Επιλέξτε το όνομα του ατόμου και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Επαφή , επιλέξτε Πιστοποιητικά.

   

Για να λάβετε ένα Exchange Server ψηφιακή ταυτότητα —για παράδειγμα, μέσω της Υπηρεσίας διαχείρισης κλειδιών— ο διαχειριστής του λογαριασμού exchange πρέπει να εκτελείται στον διακομιστή και να σας παρέχει έναν ειδικό κωδικό πρόσβασης, ο οποίος είναι γνωστός ως διακριτικό. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο διαχειριστή του Exchange.

1. Στην καρτέλα Αρχείο , > επιλογές > Κέντρο αξιοπιστίας

2. Στην περιοχή Κέντρο αξιοπιστίας του Microsoft Outlook, επιλέξτε Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας.

3. Στην καρτέλα Ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , στην περιοχή Ψηφιακές αναγνωριστικές (Πιστοποιητικά), επιλέξτε Λήψη ψηφιακής ταυτότητας.

4. Επιλέξτε Ρύθμιση ασφάλειας για εμένα στο Exchange > OK

5. Στο πλαίσιο Όνομα ψηφιακής ταυτότητας , πληκτρολογήστε το όνομά σας.

6. Στο πλαίσιο Διακριτικό , πληκτρολογήστε τον ειδικό κωδικό πρόσβασης που σας έχει εκχωρήσει ο διαχειριστής του Exchange.

7. Στο παράθυρο διαλόγου Κωδικός πρόσβασης ασφαλείας του Microsoft Office Outlook , πληκτρολογήστε έναν διαφορετικό κωδικό πρόσβασης για το ψηφιακό αναγνωριστικό και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Επιβεβαίωση.

   Σημείωση: Θα λάβετε ένα μήνυμα στα Εισερχόμενά σας από το διαχειριστή του Exchange, το οποίο απαιτεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που δημιουργήθηκε σε αυτό το βήμα.

8. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απομνημόνευση κωδικού πρόσβασης για και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό των λεπτών που θέλετε Outlook να θυμούνται τον κωδικό πρόσβασής σας.

9. Στο μήνυμα Χώρος αποθήκευσης πιστοποιητικών ρίζας που εμφανίζεται, επιλέξτε Ναι.