Ασφαλή μηνύματα με χρήση ψηφιακής υπογραφής στο Outlook

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι προς το παρόν διαθέσιμη στο κλασικό Outlook. Ανατρέξτε στο Σχέδιο δράσης του Microsoft 365 για ενημερώσεις σχετικά με το πότε θα είναι διαθέσιμο στονέο Outlook

Μια ψηφιακή υπογραφή που επισυνάπτεται σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσφέρει ένα άλλο επίπεδο ασφάλειας, παρέχοντας διασφάλιση στον παραλήπτη ότι εσείς —όχι κάποιος απατεώνας— υπογράψατε τα περιεχόμενα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η ψηφιακή υπογραφή σας, η οποία περιλαμβάνει το πιστοποιητικό και το δημόσιο κλειδί, προέρχεται από την ψηφιακή σας ταυτότητα. Και αυτή η ψηφιακή ταυτότητα χρησιμεύει ως το μοναδικό ψηφιακό σήμα σας και σηματοδοτεί στον παραλήπτη ότι το περιεχόμενο δεν έχει τροποποιηθεί κατά τη μεταφορά. Για επιπλέον προστασία προσωπικών δεδομένων, μπορείτε επίσης να κρυπτογραφήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ μιας ψηφιακής υπογραφής και μιας τυπικής υπογραφής;

Μια ψηφιακή υπογραφή δεν είναι ίδια με μια υπογραφή που περιλαμβάνετε συνήθως με ένα εξερχόμενο μήνυμα. Οποιοσδήποτε μπορεί να αντιγράψει μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η οποία ουσιαστικά είναι ένας προσαρμόσιμος χαιρετισμός κλεισίματος. Ωστόσο, ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο μήνυμα μπορεί να προέρχεται μόνο από τον κάτοχο της ψηφιακής ταυτότητας που χρησιμοποιήθηκε για την υπογραφή του. Η ψηφιακή ταυτότητα παρέχει επαλήθευση της αυθεντικότητας του αποστολέα, συμβάλλοντας έτσι στην αποτροπή της αλλοίωσης των μηνυμάτων.

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ψηφιακές υπογραφές και πώς μπορείτε να αποκτήσετε μια ψηφιακή ταυτότητα.

Ψηφιακή υπογραφή μεμονωμένου μηνύματος

Στο μήνυμα, στην καρτέλα Επιλογές , στην ομάδα Κρυπτογράφηση, επιλέξτε Υπογραφή.
- Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Υπογραφή μηνύματος , κάντε τα εξής:
  - Στο μήνυμα, επιλέξτε Επιλογές.
  - Στην ομάδα Περισσότερες επιλογές , επιλέξτε την εκκίνηση παραθύρου διαλόγου στην κάτω δεξιά γωνία.
  - Επιλέξτε Ρυθμίσεις ασφαλείας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε αυτό το μήνυμα .
  - Επιλέξτε ΟΚ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κλείσιμο.
- Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Υπογραφή μηνύματος , ενδέχεται να μην έχετε ρυθμίσει μια ψηφιακή ταυτότητα για την ψηφιακή υπογραφή μηνυμάτων και πρέπει να κάνετε τα εξής για να εγκαταστήσετε μια ψηφιακή υπογραφή.
  - Στο μενού Αρχείο , επιλέξτε Επιλογές > Κέντρο αξιοπιστίας.
  - Στην περιοχή Κέντρο αξιοπιστίας του Microsoft Outlook, επιλέξτε Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας > Ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  - Επιλέξτε Εισαγωγή/Εξαγωγή για να εισαγάγετε ένα ψηφιακό αναγνωριστικό από ένα αρχείο στον υπολογιστή σας.
Compose το μήνυμά σας και, στη συνέχεια, στείλτε το.

Ψηφιακή υπογραφή όλων των μηνυμάτων

Στην καρτέλα Αρχείο , επιλέξτε Επιλογές >Κέντρο αξιοπιστίας.
Στην περιοχή Κέντρο αξιοπιστίας του Microsoft Outlook, επιλέξτε Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας.
Στην καρτέλα Ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , στην περιοχή Κρυπτογραφημένη αλληλογραφία, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής στα εξερχόμενα μηνύματα .
Εάν είναι διαθέσιμο, μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα ακόλουθα:
- Εάν θέλετε οι παραλήπτες που δεν έχουν S/MIME ασφάλεια να μπορούν να διαβάσουν το μήνυμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή μη υπογεγραμμένου κειμένου κατά την αποστολή υπογεγραμμένων μηνυμάτων . Από προεπιλογή, αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο.
- Για να επαληθεύσετε ότι το ψηφιακά υπογεγραμμένο μήνυμά σας παραλήφθηκε χωρίς να έχει επισυναφθεί από τους προβλεπόμενους παραλήπτες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αίτηση αποδεικτικού S/MIME για όλα τα υπογεγραμμένα μηνύματα S/MIME . Μπορείτε να ζητήσετε ειδοποίηση που σας ενημερώνει ποιος άνοιξε το μήνυμα και πότε ανοίχτηκε, Όταν στέλνετε ένα μήνυμα που χρησιμοποιεί μια αίτηση αποδεικτικού επιστροφής S/MIME, αυτές οι πληροφορίες επαλήθευσης επιστρέφονται ως μήνυμα που αποστέλλεται στα Εισερχόμενά σας.
Για να αλλάξετε πρόσθετες ρυθμίσεις, όπως η επιλογή μεταξύ πολλών πιστοποιητικών για χρήση, επιλέξτε Ρυθμίσεις.
Επιλέξτε OK σε κάθε ανοιχτό παράθυρο διαλόγου.