Θέλετε να προσθέσετε ένα λουκέτο στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το S/MIME στο Outlook στο web για να αυξήσετε την ασφάλεια των μηνυμάτων. Ένα ψηφιακά κρυπτογραφημένο μήνυμα μπορεί να ανοιχτεί μόνο από τους παραλήπτες που έχουν το σωστό κλειδί. Μια ψηφιακή υπογραφή διασφαλίζει στους παραλήπτες ότι το μήνυμα δεν έχει αλλοιωθεί.
Σημειώσεις:
-
Outlook στο web απαιτεί Windows συσκευή υπολογιστή για την υποστήριξη S/MIME. Το S/MIME δεν είναι διαθέσιμο στοOutlook στο web σε Mac, iOS, Android ή άλλες συσκευές που δεν είναι Windows.
-
Το πρότυπο κρυπτογράφησης S/MIME μπορεί να μην είναι διαθέσιμο για τον λογαριασμό σας.
Εγκαταστήστε το στοιχείο ελέγχου S/MIME
-
Λάβετε ένα πιστοποιητικό, το οποίο κάποιες φορές αναφέρεται ως κλειδί ή ψηφιακή ταυτότητα.
Το πρώτο βήμα για να χρησιμοποιήστε το S/MIME είναι να αποκτήσετε ένα πιστοποιητικό από τον διαχειριστή IT ή την υπηρεσία βοήθειας. Το πιστοποιητικό μπορεί να είναι αποθηκευμένο σε έξυπνη κάρτα ή μπορεί να είναι ένα αρχείο που αποθηκεύετε στον υπολογιστή σας. Ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται από την εταιρεία σας για να χρησιμοποιήσετε το πιστοποιητικό σας.
-
Εγκαταστήστε το στοιχείο ελέγχου S/MIME.
-
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία > S/MIME. Αναζητήστε το στοιχείο Για να χρησιμοποιήσετε το S/MIME, πρέπει να εγκαταστήσετε το στοιχείο ελέγχου S/Mime. Για να το εγκαταστήσετε, κάντε κλικ εδώ. Επιλέξτε Κάντε κλικ εδώ.
Σημείωση: Εάν λάβετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα, πριν να εγκαταστήσετε το στοιχείο ελέγχου S/MIME, θα σας ζητηθεί να εγκαταστήσετε το στοιχείο ελέγχου κατά το άνοιγμα του μηνύματος.
Σημείωση: Για να χρησιμοποιήσετε το S/MIME στο Chrome, ο υπολογιστής σας πρέπει να είναι συνδεδεμένος με υπηρεσίες τομέα Active Directory της Microsoft και να διαθέτει πολιτική Chrome, ώστε να συμπεριληφθεί η επέκταση S/MIME. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας ή την υπηρεσία βοήθειας για να επιβεβαιώσετε ότι ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος σε έναν τομέα και διαθέτει την απαραίτητη πολιτική. Μπορείτε να βρείτε οδηγίες για διαχειριστές IT στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων S/MIME στο Exchange Online για Το Outlook στο web.
-
Όταν σας ζητηθεί να εκτελέσετε ή να αποθηκεύσετε το αρχείο, επιλέξτε Εκτέλεση ή Άνοιγμα (η επιλογή θα διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησης Web που χρησιμοποιείτε).
-
Ενδέχεται να σας ζητηθεί ξανά να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να εκτελέσετε το λογισμικό. Επιλέξτε Εκτέλεση για να συνεχίσετε την εγκατάσταση.
-
Επιλέξτε να επιτρέπεται στον τομέα Outlook στο web να χρησιμοποιεί το στοιχείο ελέγχου S/MIME
-
Internet Explorer: Μπορεί να δείτε το παρακάτω μήνυμα όταν ανοίγετε το Outlook στο web στον Internet Explorer για πρώτη φορά μετά την εγκατάσταση της ενημερωμένης έκδοσης του στοιχείου ελέγχου S/MIME:
Θέλετε να επιτρέψετε στον τομέα <τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας> να χρησιμοποιήσει το στοιχείο ελέγχου S/MIME για την κρυπτογράφηση και αποκρυπτογράφηση μηνυμάτων στα εισερχόμενά σας; Να επιτρέπονται μόνο τομείς που εμπιστεύεστε. Εάν επιλέξετε Ναι, δεν θα σας ζητηθεί ξανά για αυτόν τον τομέα. Εάν επιλέξετε Όχι, ο τομέας δεν θα έχει πρόσβαση στο S/MIME.
Επιλέξτε Ναι για να θεωρεί αξιόπιστος ο τομέας.
-
Microsoft Edge και Chrome: Ενδέχεται να εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα την πρώτη φορά που θα προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε S/MIME του Outlook στο web από το Microsoft Edge ή το Chrome μετά την εγκατάσταση της επέκτασης S/MIME:
Το S/MIME δεν έχει ρυθμιστεί για λειτουργία με τον τρέχοντα τομέα. Μπορείτε να την προσθέσετε στη σελίδα επιλογών επέκτασης S/MIME στις ρυθμίσεις για το πρόγραμμα περιήγησής σας.
Επιλέξτε τη σύνδεση για να μεταβείτε στη σελίδα "Ρυθμίσεις" και να επιτρέψετε στον εταιρικό ή σχολικό τομέα σας να χρησιμοποιήσει το S/MIME. Ο τομέας είναι συνήθως το τμήμα μετά το σύμβολο @ στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT, εάν αυτό δεν έχει αποτέλεσμα.
Σημείωση: Θα πρέπει να κλείσετε και να ανοίξετε ξανά το Outlook στο Web για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο ελέγχου S/MIME.
Κρυπτογράφηση και ψηφιακή υπογραφή εξερχόμενων μηνυμάτων
Αφού εγκαταστήσετε το στοιχείο ελέγχου S/MIME, επιλέξτε Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία > S/MIME για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του S/MIME.
-
Επιλέξτε Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων για όλα τα μηνύματα που στέλνω για αυτόματη κρυπτογράφηση όλων των εξερχόμενων μηνυμάτων.
-
Επιλέξτε Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε όλα τα μηνύματα που στέλνω για να υπογράφετε ψηφιακά όλα τα εξερχόμενα μηνύματα.
-
Επιλέξτε Αυτόματη επιλογή του πιο κατάλληλου πιστοποιητικού για ψηφιακή υπογραφή.
Σημείωση: Όλα τα εξερχόμενα μηνύματα περιλαμβάνουν νέα μηνύματα, απαντήσεις και προωθήσεις.
Για να προσθέσετε ή να καταργήσετε την ψηφιακή κρυπτογράφηση από ένα μεμονωμένο μήνυμα που συνθέτετε:
-
Μεταβείτε στο επάνω μέρος του μηνύματος και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Επιλογές μηνύματος.
-
Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του στοιχείου Κρυπτογράφηση αυτού του μηνύματος (S/MIME).
Εάν κρυπτογραφήσετε ένα εξερχόμενο μήνυμα και το Outlook στο Web δεν μπορεί να επαληθεύσει ότι όλοι οι παραλήπτες μπορούν να αποκρυπτογραφήσουν το μήνυμα, θα δείτε μια ειδοποίηση που σας προειδοποιεί για τους παραλήπτες που ενδεχομένως δεν θα έχουν τη δυνατότητα να διαβάσουν το κρυπτογραφημένο μήνυμα. Μπορείτε να στείλετε το μήνυμα ούτως ή άλλως, να καταργήσετε αυτούς τους παραλήπτες ή να επαναλάβετε τη διαδικασία για να ελέγξετε ξανά.
Για να προσθέσετε ή να καταργήσετε μια ψηφιακή υπογραφή από ένα μήνυμα που συνθέτετε:
-
Μεταβείτε στο επάνω μέρος του μηνύματος και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Επιλογές μηνύματος.
-
Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του στοιχείου Ψηφιακή υπογραφή αυτού του μηνύματος (S/MIME).
Εάν το πιστοποιητικό είναι αποθηκευμένο σε έξυπνη κάρτα, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε την έξυπνη κάρτα για ψηφιακή υπογραφή του μηνύματος. Για την πρόσβαση στο πιστοποιητικό, η έξυπνη κάρτα ενδέχεται επίσης να απαιτεί κωδικό PIN.
Ανάγνωση μηνυμάτων με κρυπτογράφηση και ψηφιακή υπογραφή
Το εικονίδιο κλειδιού 
Εάν χρησιμοποιείτε συνήθως την προβολή συνομιλίας, θα πρέπει να ανοίξετε το μήνυμα σε νέο παράθυρο για να το διαβάσετε. Στο μήνυμα θα υπάρχει μια σύνδεση που θα διευκολύνει τη διαδικασία.
Όταν λαμβάνετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα, το Outlook στο Web θα ελέγξει εάν το στοιχείο ελέγχου S/MIME είναι εγκατεστημένο και εάν υπάρχει διαθέσιμο πιστοποιητικό στον υπολογιστή σας. Εάν το στοιχείο ελέγχου S/MIME είναι εγκατεστημένο και υπάρχει πιστοποιητικό, το μήνυμα θα αποκρυπτογραφηθεί όταν το ανοίξετε. Εάν το πιστοποιητικό είναι αποθηκευμένο σε έξυπνη κάρτα, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε την έξυπνη κάρτα για να διαβάσετε το μήνυμα. Για την πρόσβαση στο πιστοποιητικό, η έξυπνη κάρτα ενδέχεται να απαιτεί επίσης τη χρήση κωδικού PIN.
Το εικονίδιο κορδέλας 
Εάν χρησιμοποιείτε συνήθως την προβολή συνομιλίας, θα πρέπει να ανοίξετε το μήνυμα σε νέο παράθυρο για να το διαβάσετε. Στο επάνω μέρος του μηνύματος θα υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με την ψηφιακή υπογραφή, καθώς και μια σύνδεση που μπορείτε να επιλέξετε για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την ψηφιακή υπογραφή.
-
Χρειάζεται Internet Explorer 11 ή μία από τις τρεις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Microsoft Edge ή του Chrome ή για να στείλετε και να λάβετε κρυπτογραφημένα μηνύματα, να υπογράφετε ψηφιακά τα μηνύματα που στέλνετε και να επαληθεύετε τις ψηφιακές υπογραφές στα μηνύματα που λαμβάνετε.
-
Η κρυπτογράφηση μηνυμάτων S/MIME υποστηρίζεται μόνο για τα μηνύματα που αποστέλλονται από και προς τους παραλήπτες στη λίστα διευθύνσεων της εταιρείας σας. Εάν στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα σε χρήστες εκτός της εταιρείας σας, δεν θα μπορούν να αποκρυπτογραφήσουν και να διαβάσουν το μήνυμα.
-
Οι ψηφιακές υπογραφές S/MIME υποστηρίζονται πλήρως μόνο για τους παραλήπτες στην εταιρεία σας. Οι παραλήπτες μπορούν να επαληθεύσουν την ψηφιακή υπογραφή μόνο εάν χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζει την κρυπτογράφηση S/MIME και έχουν εγκαταστήσει το στοιχείο ελέγχου S/MIME.
-
Εάν στείλετε ένα μήνυμα με ψηφιακή υπογραφή σε παραλήπτες εκτός της εταιρείας σας, θα μπορούν να διαβάσουν το μήνυμα. Ανάλογα με το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε, ενδέχεται να βλέπουν ή να μην βλέπουν και να μην μπορούν να επαληθεύσουν την ψηφιακή υπογραφή.
-
Η ανάγνωση των κρυπτογραφημένων μηνυμάτων είναι δυνατή μόνο από τους προβλεπόμενους παραλήπτες που διαθέτουν πιστοποιητικό. Εάν προσπαθήσετε να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα σε έναν παραλήπτη που δεν διαθέτει πιστοποιητικό, το Outlook στο Web θα σας ειδοποιήσει ότι ο παραλήπτης δεν μπορεί να αποκρυπτογραφήσει μηνύματα με κρυπτογράφηση S/MIME.
-
Εάν τουλάχιστον ένας από τους παραλήπτες ενός κρυπτογραφημένου μηνύματος διαθέτει πιστοποιητικό, το Outlook στο Web θα αποστείλει το μήνυμα σε όλους τους παραλήπτες. Εάν κανένας από τους προβλεπόμενους παραλήπτες δεν διαθέτει πιστοποιητικό, το Outlook στο Web δεν θα επιτρέψει την αποστολή του μηνύματος σε κρυπτογραφημένη μορφή.
-
Ένα μήνυμα με ψηφιακή υπογραφή καθησυχάζει τον παραλήπτη ότι το μήνυμα δεν έχει τροποποιηθεί και επαληθεύει την ταυτότητα του αποστολέα. Τα ψηφιακά υπογεγραμμένα μηνύματα μπορούν να αποσταλούν σε οποιονδήποτε. Ωστόσο, ο παραλήπτης πρέπει να χρησιμοποιεί μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζει την κρυπτογράφηση S/MIME και να έχει εγκαταστήσει το στοιχείο ελέγχου S/MIME για να επαληθεύσει την ψηφιακή υπογραφή. Outlook και Outlook στο web υποστηρίζουν S/MIME.
-
Το στοιχείο ελέγχου S/MIME είναι απαραίτητο για την επαλήθευση των υπογραφών στα μηνύματα με ψηφιακή υπογραφή, ενώ το πιστοποιητικό δεν είναι. Εάν λάβετε ένα μήνυμα που έχει κρυπτογραφηθεί ή έχει υπογραφεί ψηφιακά και δεν έχετε εγκαταστήσει το στοιχείο ελέγχου S/MIME, θα δείτε μια προειδοποίηση στην κεφαλίδα του μηνύματος που σας ειδοποιεί ότι το στοιχείο ελέγχου S/MIME δεν είναι διαθέσιμο. Το μήνυμα θα σας οδηγήσει στη σελίδα επιλογών S/MIME, όπου μπορείτε να λάβετε ένα πρόγραμμα εγκατάστασης του στοιχείο ελέγχου S/MIME για το πρόγραμμα περιήγησης Web που χρησιμοποιείτε. Αν χρησιμοποιείτε περισσότερα από ένα προγράμματα περιήγησης, μπορεί να πρέπει να εγκαταστήσετε το στοιχείο ελέγχου S/MIME για κάθε πρόγραμμα περιήγησης Web που χρησιμοποιείτε.
