Αποστολή κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για Windows

Όταν θέλετε να προστατεύσετε τα προσωπικά δεδομένα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κρυπτογραφήστε το. Η κρυπτογράφηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σημαίνει ότι έχει μετατραπεί από αναγνώσιμο απλό κείμενο σε κρυπτογραφημένο κείμενο. Μόνο ο παραλήπτης που έχει το ιδιωτικό κλειδί που αντιστοιχεί στο δημόσιο κλειδί που χρησιμοποιείται για την κρυπτογράφηση του μηνύματος μπορεί να αποκρυπτογραφήσει το μήνυμα για ανάγνωση. Ωστόσο, οποιοσδήποτε παραλήπτης χωρίς το αντίστοιχο ιδιωτικό κλειδί βλέπει ανεξιχνίαστο κείμενο.

Για να στείλετε ένα μήνυμα με κρυπτογράφηση, επιλέξτε οδηγίες με βάση την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;

Εάν έχετε λάβει ένα μήνυμα που είναι κρυπτογραφημένο, μάθετε πώς μπορείτε να προβάλετε και να απαντήσετε σε κρυπτογραφημένα μηνύματα στο Outlook.

Νέο Outlook Κλασικό Outlook

Κρυπτογράφηση μηνύματος με κρυπτογράφηση μηνύματος Microsoft 365

Νέο Outlook υποστηρίζει την Κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Microsoft 365, εφόσον ο διακομιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας διαθέτει άδεια χρήσηςOffice 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E3. Η κρυπτογράφηση S/MIME θα υποστηρίζεται από το φθινόπωρο του 2024.

Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Επιλογές και, στη συνέχεια, κρυπτογράφηση.
Επιλέξτε την κρυπτογράφηση που έχει τους περιορισμούς που θέλετε να επιβάλετε, όπως Κρυπτογράφηση μόνο ή Χωρίς προώθηση.
Ολοκληρώστε τη σύνταξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

Οι επιλογές κρυπτογράφησης στο κλασικό Outlook εξαρτώνται από το είδος του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε.

Το κλασικό Outlook με μιαMicrosoft 365 κατάλληλη συνδρομή υποστηρίζει Microsoft 365 κρυπτογράφηση μηνυμάτων (Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών). Για να χρησιμοποιήσετε Microsoft 365 κρυπτογράφηση μηνυμάτων, πρέπει να έχετε Microsoft 365 κρυπτογράφηση μηνύματος, η οποία περιλαμβάνεται στην άδεια χρήσης Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E3.

Σημαντικό: Η προστασία IRM δεν πρέπει να εφαρμόζεται σε ένα μήνυμα που είναι ήδη υπογεγραμμένο ή κρυπτογραφημένο με χρήση S/MIME. Για να εφαρμόσετε προστασία IRM, η υπογραφή S/MIME και η κρυπτογράφηση πρέπει να καταργηθούν από το μήνυμα. Το ίδιο ισχύει για τα μηνύματα με προστασία IRM. δεν θα πρέπει να τα υπογράψετε ή να τα κρυπτογραφήσετε χρησιμοποιώντας το S/MIME.

Εάν δεν χρησιμοποιείτε το κλασικό Outlook με μιαMicrosoft 365 κατάλληλη συνδρομή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κρυπτογράφηση S/MIME. Για να χρησιμοποιήσετε κρυπτογράφηση S/MIME, ο αποστολέας και ο παραλήπτης πρέπει να έχουν μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζει το πρότυπο S/MIME. Το Outlook υποστηρίζει το πρότυπο S/MIME.

Πρώτα, προσθέστε ένα πιστοποιητικό για κρυπτογράφηση με S/MIME στο κλασικό Outlook

Πριν ξεκινήσετε αυτή τη διαδικασία και κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει πρώτα να λάβετε μια ψηφιακή ταυτότητα, γνωστή και ως ψηφιακό πιστοποιητικό, και να την προσθέσετε στην κλειδοθήκη στον υπολογιστή σας.

Ρύθμιση παραμέτρων του πιστοποιητικού S/MIME στο κλασικό Outlook

Αφού ρυθμίσετε το πιστοποιητικό S/MIME στον υπολογιστή σας, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του στο Outlook:

Στο Outlook, επιλέξτε Επιλογές > αρχείου > Κέντρο αξιοπιστίας > Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας.
Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε Ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στην περιοχή Κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Ρυθμίσεις.
Στην περιοχή Πιστοποιητικά και αλγόριθμοι, επιλέξτε Επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πιστοποιητικό S/MIME.
Επιλέξτε OK.

Κρυπτογράφηση μεμονωμένου μηνύματος με χρήση S/MIME στο κλασικό Outlook

Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Επιλογές > Κρυπτογράφηση.
Ενεργοποιήστε την επιλογή κρυπτογράφησης που έχει τους περιορισμούς που θέλετε να επιβάλετε, όπως "Να μην γίνει προώθηση".
Ολοκληρώστε τη σύνταξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

Κρυπτογράφηση όλων των εξερχόμενων μηνυμάτων με χρήση του S/MIME στο κλασικό Outlook

Όταν επιλέγετε να κρυπτογραφήσετε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα από προεπιλογή, μπορείτε να συντάξετε και να στείλετε μηνύματα με τον ίδιο τρόπο όπως και με οποιαδήποτε άλλα μηνύματα, αλλά όλοι οι πιθανοί παραλήπτες πρέπει να έχουν την ψηφιακή σας ταυτότητα για να αποκωδικοποιήσουν ή να προβάλουν τα μηνύματά σας.

Στο Outlook, επιλέξτε Επιλογές αρχείου > > Κέντρο αξιοπιστίας > Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας.
Στην καρτέλα Ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , στην περιοχή Κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων για εξερχόμενα μηνύματα .
Για να αλλάξετε πρόσθετες ρυθμίσεις, όπως να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο πιστοποιητικό για χρήση, επιλέξτε Ρυθμίσεις.
Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή των ρυθμίσεών σας, επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.