Ένας λογαριασμός Microsoft Exchange είναι ένας εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο οργανισμός που σας έδωσε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Exchange εκτελεί ένα Microsoft Exchange Server ή χρησιμοποιεί Microsoft 365 που χρησιμοποιεί Exchange Server για την παροχή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Συνήθως, δεν χρειάζεται να γνωρίζετε το όνομα του διακομιστή Exchange. Εάν το κάνετε, επικοινωνήστε με τα άτομα που σας έδωσαν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Exchange και ζητήστε τους το όνομα του διακομιστή Exchange.
Όταν ρυθμίζετε μια κινητή συσκευή, η δυνατότητα αυτόματου εντοπισμού θα βρει το όνομα του διακομιστή Exchange και το γραμματοκιβώτιό και θα ρυθμίσει αυτόματα τις παραμέτρους του Outlook. Χρησιμοποιεί το όνομα του τομέα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να βρει το διακομιστή. Μόνο εάν αποτύχει ο αυτόματος εντοπισμός, θα σας ζητηθεί το όνομα του διακομιστή Exchange. Σε αυτή την περίπτωση, συνήθως κάτι δεν λειτουργεί σωστά και θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με το άτομο που σας έδωσε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα σας πει το όνομα του διακομιστή Exchange και θα σας βοηθήσει να ρυθμίσετε Outlook.
Όταν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό του Exchange, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραδίδονται και αποθηκεύονται στο γραμματοκιβώτιό σας στο διακομιστή Exchange. Οι επαφές και το ημερολόγιό σας αποθηκεύονται εκεί, επίσης.
Όταν η επιχείρηση ή το σχολείο σας ρυθμίζει το διακομιστή Exchange, επιλέγουν τη μέθοδο που χρησιμοποιεί ο λογαριασμός του Exchange για πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο διακομιστή. Αυτό καθορίζει τον τρόπο λειτουργίας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείο σας. Οι δυνατότητες είναι οι εξής: ρωτήστε την επιχείρηση ή το σχολείο σας πώς έχει ρυθμιστεί ο λογαριασμός του Exchange.
-
Τα Exchange ActiveSync, MAPI/HTTP είναι μέθοδοι πρόσβασης στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας στο Exchange από φορητό υπολογιστή, τηλέφωνο ή tablet. Όταν αποκτάτε πρόσβαση ή διαβάζετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, στην πραγματικότητα δεν κάνετε λήψη ή αποθήκευση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κινητή συσκευή σας, αλλά το διαβάζετε από το διακομιστή Exchange. Σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας ακόμα και όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο Internet.
-
Το IMAP, όπως και το Exchange ActiveSync, είναι μια μέθοδος για να αποκτάτε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, όπου και αν βρίσκεστε, από οποιαδήποτε συσκευή. Όταν διαβάζετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας χρησιμοποιώντας IMAP, στην πραγματικότητα δεν κάνετε λήψη ή αποθήκευση του στον υπολογιστή σας, αλλά το διαβάζετε από τον Exchange Server.
Με το IMAP, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους φακέλους "Εισερχόμενα", "Διαγραμμένα", "Απεσταλμένα" συγχρονίζονται μεταξύ της συσκευής σας και του διακομιστή. Το IMAP επιτρέπει περιορισμένο χώρο αποθήκευσης για ημερολόγια, αλλά δεν υποστηρίζει τη συνεργασία σε ένα ημερολόγιο με άλλους χρήστες.
-
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο POP λαμβάνεται από τον Exchange Server στον υπολογιστή σας. Μετά τη λήψη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή σας, διαγράφεται από το διακομιστή. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μετά τη λήψη του, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο υπολογιστή. Εάν αποκτήσετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας από άλλον υπολογιστή ή συσκευή, θα φαίνεται ότι ορισμένα από τα μηνύματα των οποίων έγινε λήψη προηγουμένως έχουν διαγραφεί.
Με ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Exchange, μπορείτε να εργαστείτε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας ακόμη και όταν δεν είστε συνδεδεμένοι με τον Exchange Server στο τμήμα IT της επιχείρησής σας. Αυτό ονομάζεται εργασία χωρίς σύνδεση ή χρήση της κατάστασης λειτουργίας Cached Exchange.
Αντίγραφα των στοιχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου διατηρούνται στον υπολογιστή σας σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost). Αυτό το αρχείο συγχρονίζεται τακτικά με τα στοιχεία στο διακομιστή του Exchange στο τμήμα IT της επιχείρησής σας ΙΤ, όταν συνδέεστε σε αυτόν. Πρόκειται για ένα ακριβές αντίγραφο του γραμματοκιβωτίου σας στο διακομιστή Exchange.
Επειδή τα δεδομένα σας παραμένουν στον Exchange Server της επιχείρησής σας, μπορείτε να δημιουργήσετε εκ νέου αυτό το αρχείο δεδομένων .ost χωρίς σύνδεση σε ένα νέο υπολογιστή χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για το αρχείο.
Το αρχείο δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost) μπορεί να ανοιχτεί μόνο από το προφίλ του Outlook στον υπολογιστή που το δημιούργησε.
Μπορείτε να ελέγξετε τις Ρυθμίσεις λογαριασμού στο Outlook για να δείτε τους τύπους των λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο προφίλ σας στο Outlook.
-
Στο μενού, επιλέξτε Αρχείο και, στη συνέχεια, Ρυθμίσεις λογαριασμού και Ρυθμίσεις λογαριασμού.
-
Στην καρτέλα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο , η στήλη Τύπος παραθέτει τον τύπο του λογαριασμού για κάθε καταχώρηση.
Σημείωση: Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ορισμένες δυνατότητες του Outlook, ο λογαριασμός σας ίσως χρειαστεί να είναι σε μια συγκεκριμένη έκδοση του Exchange Server. Για να προσδιορίσετε σε ποια έκδοση του Exchange Server συνδέεται ο λογαριασμός σας, ανατρέξτε στο θέμα Προσδιορισμός της έκδοσης του Microsoft Exchange με το οποίο συνδέεται ο λογαριασμός μου.
