Erstellen einer Kampagnenübersicht in Microsoft Viva Amplify
Das Erstellen eines Kampagnenbriefs hilft ihnen, die grundlegenden Richtlinien Ihrer Kampagne festzulegen. Der Brief ist ein dauerhaftes Gut, das als Referenz für jeden fungiert, um schnell zu erfahren, worum es in der Kampagne geht, während alle in die Kernprioritäten der Kampagne eintauchen, um eine Kultur engagierter Kampagnenmitglieder zu schaffen, die sich auf das Erreichen eines gemeinsamen Ziels konzentrieren. Hier treffen sich die Ziele der Kampagne und die Kernbotschaften an einem zentralen Ort, sodass Kampagnenmanager kommunizieren können, was sie erreichen wollen. Briefe sind auch intern gleichermaßen wichtig, um Unternehmenskommunikatoren dabei zu unterstützen, sich über verschiedene Stakeholder hinweg zu verbünden und den Zweck und umfang einer Kampagne festzulegen. Sie können vorab ausgefüllte Ziele und Wichtige Nachrichten in den vorgefertigten Kampagnen anzeigen.
Kampagnenbeschreibungen enthalten zwei Standard Abschnitte:
Tipp: Der Kampagnenbrief soll ein lebendiges Dokument sein, das die Arbeit des Kampagnenteams beim Aufbau der Kampagne leitet und ergänzt. Stellen Sie sicher, dass Sie die Kurze auf dem neuesten Stand halten, während die Kampagne fortschreitet. Wenn Sie Ihre Kampagnenbeschreibung mit anderen teilen möchten, laden Sie sie einfach zur Kampagne ein.
Wann sollte ich einen Kampagnenbrief verwenden?
Wenn Sie eine neue Idee für eine Kampagne bekommen, kann es verlockend sein, vorauszuladen, ohne zuerst die Grundlage zu legen. Die Erstellung einer Kampagne erfordert jedoch einen klaren Plan und definierte Ziele, bevor die Arbeit beginnt. Verwenden Sie die Vorlage Viva Amplify Kampagne als Ausgangspunkt, wenn Sie beim Erstellen Ihrer Kampagne einen proaktiven und strukturierten Ansatz verfolgen möchten, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Ein Kampagnenbrief sollte Ihnen helfen, Ihren Denkprozess zu leiten, während Sie herausarbeiten, wie Ihre Kampagne aussehen wird, für wen die Kampagne bestimmt ist und wie der Erfolg aussehen wird. Es wird auch empfohlen, einen Brief zu erstellen, wenn Sie eine große Kampagne erstellen oder mit mehreren Projektbeteiligten zusammenarbeiten.
Festlegen von Zielen und Schlüsselmeldungen
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Erstellen Sie eine Microsoft Viva Amplify Kampagne.
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Wählen Sie auf der Landing Page der Kampagne die Registerkarte Campaign brief auf der Navigationsleiste aus, oder wählen Sie die Aktion Kurzaktion Kampagne Karte aus, um zu beginnen.
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Compose Ihre Ziele im bereitgestellten leeren Zeichenbereich. Fügen Sie nach Bedarf ein oder mehrere Kampagnenziele hinzu. Ziele sind die ersten Komponenten einer Kampagnenstrategie, die die Standard Ergebnisse beschreiben, die Ihre Kampagne für Ihre organization erreichen soll.
Zu den Zieldetails gehören in der Regel ein Titel und eine Beschreibung.
Beispiele für Kampagnenziele
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Sammeln Sie 100.000 USD für eine bestimmte Wohltätigkeitsorganisation
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Erhöhen der Mitarbeiterbeteiligung um 30 % für eine bestimmte Freiwilligenveranstaltung
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Bewusstsein für eine bevorstehende Produkteinführung schaffen
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Nachdem Sie die Kampagnenziele ausgefüllt haben, speichern Sie Ihre Änderungen. Sie können auch alle Änderungen nach Bedarf verwerfen.
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Um weitere Änderungen vorzunehmen, wählen Sie Bearbeiten aus, um die Canvas im Bearbeitungsmodus zu öffnen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Änderungen speichern.
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Compose Ihre Schlüsselnachrichten im bereitgestellten leeren Zeichenbereich. Eine Kernbotschaft ist die Standard Idee, die ein Kommunikator durch eine Kampagne verbreiten möchte. Es dient als Richtlinie für das, was ein Kommunikator möchte, dass seine Stakeholdergruppe oder Zielgruppe gehört, verstehen und sich daran erinnern soll. Eine Schlüsselnachricht kann auch die Zielgruppe auffordern, bestimmte Aktionen zu ergreifen.Zu den wichtigsten Nachrichten gehören in der Regel
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Titel der Schlüsselnachricht
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Beschreibung
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Ton
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Eine Übersicht über die Zielgruppe, an die diese Schlüsselbotschaft gerichtet ist
Hinweis: Wenn Sie über mehrere Zielgruppen verfügen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Schlüsselbotschaft an jede einzelne Gruppe anpassen.
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Nachdem Sie wichtige Nachrichten ausgefüllt haben, speichern Sie Ihre Änderungen. Sie können ihre Änderungen auch nach Bedarf verwerfen.
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Wählen Sie für weitere Änderungen Bearbeiten aus, um die Canvas im Bearbeitungsmodus zu öffnen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Änderungen speichern.
Formatieren eines Ziels oder einer Schlüsselnachricht in der Kampagnenübersicht
Sie haben mehrere Optionen für Ziele und Schlüsselbotschaften.
Sobald Sie auf die Kurze Kampagnenvorlage gelangen und mit der Erstellung Ihrer Kampagnenziele und Wichtigsten Botschaften beginnen, stehen Ihnen Formatierungsoptionen zur Verfügung. Markieren Sie in dieser erweiterten Ansicht den Text, den Sie formatieren möchten, und wählen Sie dann fett, unterstrichen, kursiv oder durchgestrichen aus.
Zusätzliche Formatierungsoptionen unterstützen Aufzählungen oder nummerierte Listen sowie das Hinzufügen eines externen oder internen Links.
Ziele der Kampagne
Kampagnenziele sind für eine erfolgreiche Kampagne unerlässlich. Goals dem Kampagnenteam die Richtung und den Zweck geben und ein einheitliches Verständnis dafür schaffen, was die Kampagne erreichen soll. Mit klar definierten Zielen können Sie den Erfolg Ihrer Bemühungen messen. Durch festlegen bestimmter Ziele können Sie den Fortschritt nachverfolgen und bestimmen, ob die Kampagne ihre Ziele für alle Vertriebskanäle erfüllt. Kampagnenziele ermöglichen es Ihnen, fundierte Entscheidungen und Anpassungen nach Bedarf während der gesamten Kampagne zu treffen.
Derzeit unterstützt Viva Amplify die Zielverfolgung für das Eindeutige Viewer-Berichtsignal. Erfahren Sie mehr über das Melden von Signalen.
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Signal |
Definition |
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Eindeutige Aufrufer |
Die Anzahl der Personen, die eine Publikation in einer Kampagne geöffnet haben. |
Festlegen und Verwalten Ihres Kampagnenziels
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Navigieren Sie zur Kampagnenbeschreibung, um Ihr Kampagnenziel festzulegen.
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Geben Sie einen numerischen Wert zwischen 1 und 99,9 ein, um den Prozentsatz der möglichen eindeutigen Zuschauer darzustellen, die Ihre Kampagne erreichen soll.
Hinweis: Viva Amplify unterstützt keine Ziele von 100 % zur Wahrung des Datenschutzes der Benutzer.
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Wählen Sie das Häkchen aus, um Ihre Änderungen zu speichern und den Fortschritt in Richtung Ihres Ziels zu verfolgen.
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Wenn ein Ziel festgelegt ist, gilt es für jeden Verteilungskanal. Ein Gesamtziel von 50 % für eine Kampagne bedeutet beispielsweise, dass die Ziele aller Vertriebskanäle auf 50 % festgelegt sind. Alle Vertriebskanäle müssen daher mindestens 50 % der eindeutigen Zuschauer erreichen, damit das Gesamtziel erreicht wird.
Hinweis: Wenn mindestens eine Kampagnenveröffentlichung über eine öffentliche SharePoint-Website oder eine Viva Engage Storyline in einem gesamten organization veröffentlicht wird, bleibt die Zielfortschrittsverfolgung leer, bis der Prozentsatz der eindeutigen Zuschauer 5 % erreicht.
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Wenn Sie weitere Details zum Fortschritt ihres Ziels anzeigen möchten, wählen Sie Details in der Berichterstellung anzeigen aus, um zur Registerkarte Berichterstellung zu navigieren, um weitere Einblicke zu erhalten.
Hinweis: Das Kampagnenziel misst und verfolgt das Ziel für alle Publikationen in Ihrer Kampagne. Dies bedeutet, dass, wenn ein Ziel auf 50 % festgelegt ist, dies für alle Veröffentlichungen innerhalb der Kampagne und ihre jeweiligen eindeutigen Zielgruppen gilt, unabhängig von den ausgewählten Kanälen. Wenn eine Kampagne beispielsweise drei Veröffentlichungen enthält, von denen jede an sechs Personen gesendet wurde, gibt es 18 mögliche Ansichten für Ihre Kampagne. Goals pro Veröffentlichung werden noch nicht unterstützt.
Leitfaden zum Schreiben
Nachdem Ihr Kampagnenbrief gespeichert wurde, können Ihre Kampagnenmitglieder ihn beim Schreiben ihrer Kampagnenveröffentlichungen als Referenz verwenden. Die Kampagnenziele und die Schlüsselmeldung werden im Leitfaden für die Erstellung angezeigt. Dieses Panel wird autoren helfen, sich auf die Kampagnenziele zu konzentrieren und den Inhalt anzupassen, um diese Ziele effektiv zu erreichen.
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