Erstellen einer Kampagne in Microsoft Viva Amplify

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Erstellen Sie eine Viva Amplify-Kampagne, die Ihnen und Ihren Kampagnenmitgliedern einen zentralen Ort bietet, an dem Sie ansprechende Inhalte planen und erstellen, an Kampagneninitiativen arbeiten und von überall aus zusammenarbeiten können. Eine Kampagne bietet eine kurze Kampagnenvorlage, mit der Sie Ihre Kampagne mit den folgenden Tools planen können:

Ziele und Kernbotschaften
Eine Gruppe verwandter Amplify-Veröffentlichungen mit vordefinierten Vorlagen
Universelle Veröffentlichungsfunktionen über mehrere Kanäle hinweg
Ressourcenlinks (Schnell)
Eine Standarddokumentbibliothek zum Speichern Ihrer Kampagnenressourcen
Ein kollaborativer Posteingang für Ihre Kampagnenmitglieder über Microsoft 365-Gruppen
Melden von Erkenntnissen zum Messen der Kampagnenleistung
Und mehr...

Viva Amplify enthält vorgefertigte Kampagnen, die Sie anpassen und für Ihre Organisation freigeben können. Diese Kampagnen umfassen anpassbare Veröffentlichungen sowie vorab entworfene Kampagnenbriefe mit Zielen und Schlüsselbotschaften .Erfahren Sie, wie Sie die vorgefertigten Kampagnen ausprobieren.

Was ist eine Viva Amplify-Kampagne?

Eine Viva Amplify-Kampagne ist eine Reihe von geplanten und orchestrierten Veröffentlichungen, die sich auf ein gemeinsames Ziel zentrieren und darauf abzielen, Maßnahmen zu fördern, Bewusstsein zu generieren und das Engagement der Mitarbeiter zu fördern. Kampagnen werden erstellt, um eine Vielzahl von Zielgruppen über eine Vielzahl von Kommunikationskanälen wie SharePoint, Outlook und Teams zu erreichen. In Zukunft können Sie Kampagnen mit Viva Engage, Videos und mehr verwenden.

Beispiele:

Vorteile & Registrierungskampagne

Produkteinführungskampagne

Philanthropie-Kampagne

Wann sollte ich eine Viva Amplify-Kampagne erstellen?

Verwenden Sie eine Viva Amplify-Kampagne, wenn Sie eine Veranstaltung, eine neue Produkteinführung bewerben, Change Management-Kommunikationen für Ihre Organisation erstellen möchten oder wenn Sie eine nahtlose Möglichkeit benötigen, alle Kommunikationen und Statusaktualisierungen zu einem Ziel, Projekt oder Ereignis zu verwalten. Eine gut geplante Kampagne kann ein Bewusstsein für ein bestimmtes Thema generieren und das Engagement erhöhen, um neues Interesse in Ihrer Organisation zu wecken.

Vorbereitende Schritte

Um die volle Viva Amplify-Erfahrung nutzen zu können, muss Ihr Administrator Viva Amplify für Ihre Organisation bereitstellen. Zum Erstellen einer Viva Amplify-Kampagne benötigen Sie Kampagnenberechtigungen.

Voraussetzungen

Stellen Sie sicher, dass die Erstellung von Microsoft 365-Gruppen für Sie aktiviert wurde. Sie können sich mit Ihrem Administrator verbinden, um zu überprüfen, ob Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Erfahren Sie mehr über Die Berechtigungen zum Erstellen von Microsoft 365-Gruppen.
Kampagnen werden in OneDrive for Business gespeichert. Wenn Sie OneDrive for Business nicht eingerichtet haben, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Kampagnen erfordern ein Exchange-Postfach. Wenn Sie Exchange nicht eingerichtet haben, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Erstellen einer Microsoft Viva Amplify-Kampagne

Melden Sie sich bei Microsoft 365 an, und navigieren Sie zu Viva Amplify.
Wählen Sie oben in der Viva Amplify-Startseite +Kampagne erstellen aus.

Hinweis: Wenn die Schaltfläche +Kampagne erstellen nicht angezeigt wird, hat Ihr Administrator eingeschränkten Zugriff darauf, wer Kampagnen erstellen kann. Sie können sich an Ihren Administrator wenden, wenn Sie die Berechtigung zum Erstellen einer Kampagne benötigen.
Wählen Sie auf dem angezeigten neuen Bildschirm Leere Kampagne aus, um Eine eigene Kampagne zu erstellen, oder eine vorgefertigte Kampagne, um eine der vorgefertigten Kampagnen auszuprobieren.
Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Kampagne an. Eine Microsoft 365-Gruppen-E-Mail wird automatisch mit demselben Namen wie Ihre Kampagne generiert.
Hinweise:
- Wenn Microsoft 365-Gruppen in SharePoint deaktiviert sind, wird das Feld E-Mail-Adresse nicht angezeigt.
- Ihre Organisation verfügt möglicherweise über Benennungsregeln für Microsoft 365-Gruppen und Kampagnenwebsites. Wenn Sie Probleme beim Erstellen von Kampagnen aufgrund eines blockierten Worts oder eines fehlenden Worts haben, müssen Sie Informationen zu den Benennungsanforderungen von Ihrem Administrator erhalten. Erfahren Sie mehr über Benennungskonventionsrichtlinien.
Beschreiben Sie im Feld "Kampagnenbeschreibung" den Zweck Ihrer Kampagne. Fügen Sie Informationen ein, die für Kampagnenmitglieder hilfreich sein können oder die dazu beiträgt, Ihre Kampagne von anderen zu unterscheiden.
Wählen Sie die Miniaturansichtsfarbe aus, die Sie verwenden möchten, um Ihre Kampagne visuell zu identifizieren und sie von anderen in der Kampagnenliste zu unterscheiden.

Hinweis: Hinweis: Datenschutzeinstellungen und die Kampagnenklassifizierung können beim Erstellen der Kampagne nicht bearbeitet werden. Sie können die Datenschutzeinstellungen nicht ändern. Nach dem Erstellungsprozess der Kampagne können Sie jedoch eine Kampagnenklassifizierung im Abschnitt mit den Kampagneneinstellungen der Kampagnenzielseite auswählen, sofern dies von Ihrem Administrator aktiviert wurde. Die aufgeführten Optionen können sich auf vertrauliche Informationen oder den Lebenszyklus von Informationen in Ihrer Kampagne beziehen. Informationen zu Vertraulichkeitsbezeichnungen – Microsoft Purview (Compliance) | Microsoft Learn

Hinzufügen von Mitgliedern zu Ihrer Kampagne

Erwägen Sie, andere einzuladen, um Ihre Kampagne zu entwickeln. Kampagnenmitglieder können beim Erstellen von Inhalten helfen und in einer Kampagne veröffentlichen oder genehmigen, was in einer Kampagne veröffentlicht wird. Kampagnenmitglieder verfügen je nach zugewiesener Rolle über unterschiedliche Berechtigungsstufen, sodass Sie die Beteiligung und den Beitrag von Mitgliedern anpassen können.

Mitgliedsrollen

Kampagnenrolle	Beschreibung	Fähigkeiten	Berechtigung	Verwalten von Kampagnenmitgliedern
Besitzer	Überwacht und verwaltet die gesamte Kampagne	Benutzer haben die volle Kontrolle über die Kampagne	Vollzugriff	Kann alle Kampagnenmitglieder verwalten und alle Rollen aktualisieren
Genehmiger	Benutzer, die Kampagnenveröffentlichungen genehmigen können	Bearbeiten und Genehmigen von Amplify-Inhalten, Listenelementen und Dokumenten	Mitwirken von Berechtigungen, Listen verwalten, Listenverhalten außer Kraft setzen, Elemente genehmigen	Kann andere genehmigende Personen nach Bedarf verwalten
Editor	Benutzer, die Kampagnenveröffentlichungen erstellen und verwalten	Verwalten von Listen und Bearbeiten der Kampagne	Berechtigungen zum Mitwirken, Listen verwalten	Kann Kampagnenmitglieder anzeigen

Weitere Informationen zu Benutzerberechtigungen und Berechtigungsstufen in SharePoint Server

Fügen Sie Kampagnenmitglieder hinzu, und laden Sie sie zu Ihrer Kampagne ein, indem Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der personen hinzufügen, die Sie einladen möchten, und wählen Sie Zu Liste hinzufügen aus.
Sie können Kampagnenmitgliedsrollen aktualisieren, indem Sie die Dropdownliste neben der Rolle einer Person auswählen und aus der Liste der verfügbaren Rollen auswählen.

Hinweis: Wenn Sie eine Kampagne erstellen, werden Sie standardmäßig besitzer der Kampagne, und dies kann während des Kampagnenerstellungsprozesses nicht geändert werden. Nachdem Sie die Kampagne jedoch erfolgreich erstellt haben, können Sie Ihre eigene Rolle entsprechend Ihren Anforderungen aktualisieren.

Tipp: Kampagnenmitglieder sind Mitarbeiter, die Ihnen helfen, die Kampagne zu erstellen, Inhalte über Kanäle hinweg zu erstellen und zu verteilen und Kampagnenressourcen zu verwalten. Kampagnenmitglieder sind keine Zielgruppen. Erfahren Sie mehr über das Veröffentlichen und Hinzufügen von Zielgruppen zu Ihren Vertriebskanälen.
Nachdem Sie alle Ihre Kampagnenmitglieder zur Liste hinzugefügt haben, wählen Sie Kampagne erstellen aus. Sobald Ihre Kampagne erstellt wurde, wird sie in der Viva Amplify-Liste der Kampagnen angezeigt. Sie erhalten eine E-Mail, die Sie mit Ihrer neuen Kampagne verknüpft.

Kampagnenstatus

Sie können den Status Ihrer Kampagne überprüfen, um zu bestimmen, in welcher Phase Ihre Kampagne im Kampagnenlebenszyklus landet.

Kampagnenstatus	Definition
Entwurf	An dieser Kampagne wird gerade gearbeitet. Es wurde noch nicht gestartet und ist nicht live. Wenn Sie zum ersten Mal eine Kampagne erstellen, hat sie den Status Entwurf.
Live	Die Kampagne ist aktiv und mindestens eine Publikation wurde erfolgreich für die ausgewählte Zielgruppe veröffentlicht.