Bereitstellen einer Access-Anwendung

Sollen Daten und Logik getrennt bereitgestellt werden?

Sie können eine Access-Anwendung erstellen, die Datenverwaltung und Anwendungslogik in einer Datei kombiniert. Dies ist die standardmäßige Anwendungsstruktur in Access. Die Kombination von Datenverwaltung und Anwendungslogik in einer Datei bietet die einfachste Bereitstellungsmethode. Diese Methode funktioniert jedoch nur am besten, wenn wenige Personen die Anwendung gleichzeitig verwenden, und sie birgt ein gewisses Risiko. So könnte ein Benutzer beispielsweise einen Datenverlust verursachen, indem er die Anwendungsdatei versehentlich löscht oder beschädigt. In den meisten Fällen sollten Sie Datenverwaltung und Anwendungslogik trennen. Dies trägt zur Verbesserung der Leistung und Zuverlässigkeit bei.

Eine Möglichkeit, Daten und Logik zu trennen, besteht darin, den Befehl Access-​​Datenbank zu verwenden (auf der Registerkarte Datenbanktools in der Gruppe Daten verschieben). Dieser Befehl teilt Ihre Datenbankanwendung in zwei Access-Dateien auf: eine für Logik (ein Front-End) und eine für Daten (ein Back-End). Beispielsweise wird eine Datenbank mit dem Namen MySolution.accdb in zwei Dateien namens MySolution_fe.accdb und MySolution_be.accdb aufgeteilt. Sie speichern die Back-End-Datenbank an einem freigegebenen Speicherort, z. B. einem Netzwerkordner. Sie verteilen die Front-End-Datei (eine Kopie für jeden Benutzer) auf dessen Computer. Sie können sogar verschiedene Front-End-Dateien an verschiedene Benutzer verteilen. Weitere Informationen finden Sie unter Aufteilen einer Access-Datenbank.

Eine weitere Möglichkeit, Datenverwaltung und Anwendungslogik zu trennen, besteht darin, ein Datenbankserverprogramm (z. B. Microsoft SQL Server) für die Datenverwaltung und Access für die Anwendungslogik zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Migrieren einer Access-Datenbank zu SQL Server.

Weitere Gründe für die Trennung von Daten und Logik sind die folgenden:

• Datenintegrität und Sicherheit     Wenn Sie Daten und Logik in einer Datei kombinieren, sind die Daten den gleichen Risiken ausgesetzt wie die Anwendungslogik. Eine Access Anwendung, die separate Logik- und Datendateien verwendet, kann durch die Nutzung von NTFS-Sicherheitsfeatures für Netzwerkordner zum Schutz der Datenintegrität und -sicherheit beitragen.

  Access Benutzer müssen über Lese-, Schreib-, Erstellungs- und Löschberechtigungen für den Ordner verfügen, in dem sich die Front-End-Datei befindet. Sie können der Front-End-Datei selbst jedoch unterschiedliche Berechtigungen zuweisen. Beispielsweise können Sie einigen Benutzern schreibgeschützte Berechtigungen und anderen Benutzern Lese-/Schreibberechtigungen zuweisen.

  Ihre Anwendung kann weitere Sicherheitsoptionen erfordern, wie z. B. die Möglichkeit zu steuern, welche Benutzer Zugriff auf bestimmte Daten erhalten. In diesem Fall können Sie SQL Server oder SharePoint verwenden, um Ihre Anwendungsdaten zu speichern und zu verwalten, und Access verwenden, um die Anwendungslogik bereitzustellen.

• Skalierbarkeit    Eine Access-Datei kann maximal 2 GB (Gigabyte) groß sein. 2 GB sind zwar eine beträchtliche Größe für Textdaten, können für einige Anwendungen aber unzureichend sein, insbesondere für Anwendungen, die Anhänge in Datenbankeinträgen speichern. Wenn Sie Daten und Logik trennen, kann Ihre Anwendung mehr Daten aufnehmen. Wenn Sie davon ausgehen, dass Benutzer ein großes Datenvolumen speichern, können Sie die Verwendung mehrerer Access-Datendateien in Betracht ziehen.

  Sie sollten zudem die Access-Programmspezifikationen auf andere Skalierbarkeitsinformationen überprüfen. Weitere Informationen zu Access Spezifikationen finden Sie im Artikel Zugriffsspezifikationen.

• Netzwerkkapazität    Wenn mehrere Benutzer die Anwendung gleichzeitig über ein Netzwerk nutzen müssen und Daten und Logik in einer Datei kombiniert werden, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Daten beschädigt werden. Wenn Sie Daten und Logik außerdem in einer Access-Datei kombinieren, können Sie den von Access erzeugten Netzwerkverkehr nicht optimieren. Wenn mehrere Benutzer Ihre Anwendung gleichzeitig über ein Netzwerk nutzen, sollten Sie Daten und Logik trennen, entweder durch Verwendung von zwei oder mehr Access-Dateien oder durch Verwendung eines Datenbankserverprodukts für Daten und Access für Anwendungslogik.

Wie wird die Netzwerkumgebung aussehen?

Die Auswahl der richtigen Access-Datenbanklösung für Ihre Netzwerkumgebung ist ein wichtiger Schritt, um sie erfolgreich zu machen. Verwenden Sie die folgenden Richtlinien, um die beste Wahl für Ihre Anforderungen zu treffen.

Heimnetzwerk

Wenn Sie nur über wenige Benutzer verfügen, für die Sie Ihre Access-Datenbank freigeben können, können Sie eine einzelne Datenbank verwenden, die jede Person in einem Heimnetzwerk öffnet und verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Dateifreigabe über ein Netzwerk in Windows 10.

Local Area Network (LAN)

Ein LAN ist ein internes Netzwerk, das in der Regel eine hervorragende Leistung aufweist, aber auf einen kleinen geografischen Bereich beschränkt ist, z. B. einen einzelnen Raum, ein Gebäude oder eine Gebäudegruppe. Wenn mehr als ein paar Benutzer die Datenbank in einem LAN gemeinsam nutzen, empfiehlt es sich, die Datenbank aufzuteilen, die Back-End-Datenbank in einem Netzwerkordner zu speichern und für jeden Benutzer eine Kopie der Front-End-Datenbank bereitzustellen.

Wan (Wide Area Network)

Es gibt viele mögliche Konfigurationen für ein WAN, das einen umfangreichen geografischen Bereich abdeckt. Möglicherweise verfügen Sie über mehrere Büros in einer Stadt, die mit einem öffentlichen Netzwerk, einer Mietleitung oder sogar Satelliten verbunden sind. Häufig wird ein Virtuelles privates Netzwerk (VPN) für den sicheren Remotezugriff von zu Hause oder unterwegs verwendet. Eine einfache Möglichkeit, ein WAN zu verstehen, besteht darin, dass Sie ein WAN verwenden, wenn Sie sich außerhalb eines LAN befinden, aber damit verbunden sind.

Azure-Dateifreigaben

Azure-Dateifreigaben sind kein separater Netzwerktyp, bieten jedoch eine Möglichkeit, Dateifreigaben über ein Netzwerk zu verwenden, ohne dass ein Dateiserver erforderlich ist. Die Verwendung einer Azure-Dateifreigabe kann jedoch ähnliche Probleme mit sich bringen wie bei der Verwendung einer geteilten Access-Datenbank in einem WAN.

Warnung    Vermeiden Sie die Verwendung einer geteilten Access-Datenbank in einem WAN oder mit Azure-Dateifreigaben, da die Leistung langsam sein kann und Datenbanken beschädigt werden können.

Die unterstützten Alternativen zur Verwendung einer geteilten Datenbank in einem WAN oder auf Azure-Dateifreigaben sind:

• Speichern Sie die Daten im externen Speicher, und erstellen Sie verknüpfte Tabellen für:

  • SharePoint-Listen

  • SQL Server oder Azure SQL

  • Datenumkehr

• Remotedesktopdienste (RDS) (früher als Terminalserver bezeichnet), der eine virtuelle Windows-Desktopumgebung auf dem Clientcomputer eines Benutzers erstellt. RDS hat mehrere Vorteile:

  • Es ist keine Installation von Access oder einer Access-Datenbank erforderlich, da Benutzer den Remotedesktopclient (RD) ausführen, der auf vielen Geräten verfügbar ist.

  • Die Datenübertragung zwischen Client und Server wird minimiert, da RD ein Thin Client ist, der nur die Benutzeroberfläche effizient streamt.

  • Benutzer können weiterhin Daten kopieren und einfügen und Berichte lokal vom Clientcomputer drucken.

  • RemoteApp kann nur ein einzelnes Programm ausführen, z. B. eine schlüsselfertige Anwendung für Anbieter oder Mitarbeiter in Service und Produktion.

  Weitere Informationen finden Sie unter Willkommen bei Remotedesktopdiensten.

Verwenden die Benutzer Access?

Wenn alle Benutzer Access auf ihren Computern installiert haben, können sie die Anwendung öffnen und wie jede Access-Datenbankdatei verwenden.

Wenn für einige oder alle Benutzer nicht Access auf ihren Computern installiert haben, können Sie die Access Runtime-Software auch für diese Benutzer bereitstellen, wenn Sie Ihre Anwendung bereitstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Verstehen und Herunterladen der Access Runtime.

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Vorbereiten der Datenbank als Anwendungslösung

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Lösung zu sperren, die Navigation und den Start zu steuern und andere wichtige Optionen festzulegen:

Tipp    Um gründlich zu sein, durchsuchen Sie das Dialogfeld Zugriffsoptionen (Datei > Optionen), und klicken Sie dann für jede Registerkarte auf Hilfe. Möglicherweise gibt es zusätzliche Optionen, die Sie für Ihre Anwendungslösung steuern möchten.

Vor der Bereitstellung

Berücksichtigen Sie vor der Bereitstellung der Front-End-Datenbank die folgenden bewährten Methoden:

• Bemühen Sie sich, die beste Leistung aus Ihrer Lösung zu erzielen. Weitere Informationen finden Sie unter Hilfe zur schnelleren Ausführung von Access und Microsoft Access-Leistungstipps zum Beschleunigen Ihrer Access-Datenbanken.

• Komprimen und Reparieren der Datenbank. Weitere Informationen finden Sie unter Komprimieren und Reparieren einer Datenbank.

• Sichern Sie die Datenbank, damit Sie über eine originale und sichere Kopie der ursprünglichen Datenbank verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Schützen Ihrer Daten mit Sicherungs- und Wiederherstellungsprozessen.

• Verwenden Sie den Datenbankdokumentierer, um die Entwurfsmerkmale von Datenbankobjekten zu drucken. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentieren und Drucken ihres Datenbankentwurfs.

• Entscheiden Sie, wie Sie die Datei schützen möchten. Es gibt mehrere Ansätze, die Sie verfolgen können:

  • Fügen Sie der Datenbank ein Sicherheitszertifikat hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Vertrauensstellungen durch Hinzufügen einer digitalen Signatur und Entscheiden, ob einer Datenbank vertraut werden soll. Entscheiden Sie in diesem Fall, wie Sie die Meldungsleiste in Ihrer Datenbank steuern möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Sicherheitswarnungen auf der Meldungsleiste.

  • Verwenden Sie einen vertrauenswürdigen Speicherort zum Speichern der Front-End-Datenbank, um zu vermeiden, dass sie vom Trust Center überprüft wird, oder wenn Sie nicht möchten, dass sie in der geschützten Ansicht geöffnet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen, Entfernen oder Ändern eines vertrauenswürdigen Speicherorts.

  • Verschlüsseln Sie die Datenbankdatei. Weitere Informationen finden Sie unter Verschlüsseln einer Datenbank mithilfe eines Datenbankkennworts.

  • Um sicherzustellen, dass Benutzer den Entwurf von Formularen, Berichten oder VBA-Code nicht ändern können, sollten Sie eine kompilierte Binärdatei (ACCDE) verwenden.

Auswählen des zu verwendenden Dateiformats

Es gibt vier Access-Dateiformate, die Sie beim Bereitstellen einer Anwendung verwenden können:

• .accdb    Dies ist das Standarddateiformat für Access. Wenn Sie eine Anwendung in diesem Format bereitstellen, haben die Benutzer die meisten Möglichkeiten, die Anwendung nach ihren Wünschen anzupassen und darin zu navigieren. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Benutzer das Design Ihrer Anwendung nicht ändern, sollten Sie das ACCDE-Dateiformat verwenden. Darüber hinaus kann ein Benutzer nicht ohne weiteres feststellen, ob eine ACCDB-Datei nach dem Packen geändert wurde. Um Dies ersichtlich zu machen, verwenden Sie das ACCDC-Dateiformat.

• .accdc    Dieses Format wird auch als Access-Bereitstellungsdatei bezeichnet. Eine Access-Bereitstellungsdatei umfasst eine Anwendungsdatei und eine digitale Signatur, die dieser Datei zugeordnet ist. Dieses Dateiformat garantiert den Benutzern, dass niemand die Anwendungsdatei geändert hat, nachdem Sie sie gepackt haben. Sie können dieses Format auf eine Access-Datei im Standardformat (.accdb) oder auf eine von Access kompilierte Binärdatei (.accde) anwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen der Vertrauensstellung durch Hinzufügen einer digitalen Signatur.

  Sie können nur eine Anwendungsdatei in einer Access-Bereitstellungsdatei speichern. Wenn Ihre Anwendung über getrennte Daten- und Logikdateien verfügt, können Sie diese separat packen.

• .accde    Dieses Format wird auch als kompilierte Binärdatei bezeichnet. In Access ist eine kompilierte Binärdatei eine Datenbankanwendungsdatei, die mit dem gesamten kompilierten VBA-Code gespeichert wurde. In einer von Access kompilierten Binärdatei verbleibt kein VBA-Quellcode. Eine ACCDE-Datei verhindert Entwurfs- und Codeänderungen, reduziert die Größe der Datenbank und verbessert die Leistung. Weitere Informationen finden Sie unter Ausblenden von VBA-Code für Benutzer.

  Sie können Access Runtime verwenden, um eine von Access kompilierte Binärdatei zu öffnen. Wenn die Runtime die Dateinamenerweiterung ACCDE nicht erkennt, öffnen Sie die Binärdatei, indem Sie eine Verknüpfung erstellen, die auf die Runtime zeigt, und fügen Sie den Pfad zur kompilierten Binärdatei ein, die die Verknüpfung öffnen soll.

  Wichtig   Benutzer können eine kompilierte Binärdatei nicht öffnen, indem sie eine frühere Version von Access verwenden als die Version, in der sie kompiliert wurde, wenn die frühere Version kein Feature unterstützt, das in der höheren Version hinzugefügt wurde. Um dieses Problem zu beheben, kompilieren Sie die Binärdatei in der Access-Version, die Ihre Benutzer installiert haben.

• .accdr    Dieses Format ermöglicht es Ihnen, eine Anwendung bereitzustellen, die sich im Laufzeitmodus öffnet. Durch Bereitstellen einer Laufzeitanwendung können Sie die Art und Weise steuern, wie diese verwendet wird. Allerdings stellt dies keine Methode zum Schutz einer Anwendung dar. Weitere Informationen zum Laufzeitmodus finden Sie im Abschnitt Grundlegendes zu Access Runtime.

Installieren und Aktualisieren einer Access-Front-End-Datenbank

Wenn Sie einen Geteilten Datenbankentwurf übernehmen, müssen Sie die Front-End-Datenbank an jeden Benutzer verteilen. Um einen reibungslosen Ablauf zu ermöglichen, sollten Sie die folgenden bewährten Methoden berücksichtigen:

• Stellen Sie sicher, dass jeder Benutzer über die richtige Version von Access verfügt und dass die Front-End-Datenbank in der richtigen Version geöffnet wird. Access verfügt auch über 32-Bit- und 64-Bit-Versionen. Das Ausführen der falschen Bitanzahl kann sich auf Windows-API-Aufrufe, DLL-Bibliotheksverweise und ActiveX-Steuerelemente auswirken. Weitere Informationen finden Sie unter Wählen zwischen der 32-Bit- oder 64-Bit-Version von Office

• Erstellen Sie ein Installationspaket für andere Dateien, die möglicherweise erforderlich sind, einschließlich Datenbanktreibern, Batchdateien für Setup und Konfiguration sowie anwendungsbezogene Dateien. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Installationspakets.

• Stellen Sie eine Windows-Desktopverknüpfung bereit, damit der Benutzer die Access-Lösung schnell ausführen kann. Schließen Sie den Speicherort des Ordners, einen aussagekräftigen Verknüpfungsnamen, eine Beschreibung und ein Symbol in die Verknüpfung ein. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Desktopverknüpfung für ein Office-Programm oder eine Office-Datei.

  Tipp    Weisen Sie Ihre Benutzer an, wie Sie Apps an das Startmenü anheften.

• Ermitteln Sie eine effektive Methode zum erneuten Bereitstellen und Ersetzen der Front-End-Datenbank, wenn Updates erforderlich sind, und verwalten Sie Versionen von Dateien, um Änderungen nachzuverfolgen. Sie können z. B. VBA-Code hinzufügen, um nach neuen Versionen zu suchen und automatisch ein Upgrade durchzuführen, noch bevor Benutzer die Anwendung starten.

• Wenn Sie eine ODBC-Verbindung mithilfe einer DSN-Datei erstellen, die die Verbindungszeichenfolge enthält, muss diese DSN-Datei auch auf jedem Clientcomputer installiert werden. Ein weiterer Ansatz besteht darin, eine "DSN-lose" Verbindung in VBA-Code zu erstellen, um die Notwendigkeit einer DSN-Datei zu vermeiden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von DSN-Less Verbindungen.

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Welche Funktionen sind im Laufzeitmodus nicht verfügbar?

Die folgenden Access-Funktionen sind im Laufzeitmodus nicht verfügbar:

• Spezielle Tasten    Tasten wie STRG+BREAK, STRG+G und die UMSCHALTTASTE, um Startoptionen in der Datenbank zu umgehen.

• Navigationsbereich    Der Navigationsbereich ist im Laufzeitmodus nicht verfügbar. Dadurch wird verhindert, dass Benutzer auf beliebige Objekte in Ihrer Datenbankanwendung zugreifen. Nur die Objekte, die Sie Benutzern zur Verfügung stellen , z. B. durch Bereitstellen eines Navigationsformulars, können im Laufzeitmodus geöffnet werden. Sie können den Navigationsbereich im Laufzeitmodus nicht verfügbar machen.

• Menüband    Standardmäßig ist das Menüband im Laufzeitmodus nicht verfügbar. Dadurch wird verhindert, dass Benutzer Datenbankobjekte erstellen oder ändern und andere potenziell schädliche Aktionen ausführen, wie z. B. die Herstellung einer Verbindung zu neuen Datenquellen oder den Export von Daten auf eine Weise, die Sie nicht beabsichtigen. Sie können die standardmäßigen Registerkarten des Menübands nicht im Laufzeitmodus verfügbar machen. Sie können jedoch ein benutzerdefiniertes Menüband erstellen und dieses Menüband dann einem Formular oder Bericht zuordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Menübands in Access.

• Entwurfsansicht und Layoutansicht    Entwurfsansicht und Layoutansicht stehen für Datenbankobjekte im Laufzeitmodus nicht zur Verfügung. Dadurch wird verhindert, dass Benutzer den Entwurf von Objekten in Ihrer Datenbankanwendung ändern. Sie können die Entwurfsansicht oder die Layoutansicht im Laufzeitmodus nicht aktivieren.

• Hilfe    Standardmäßig ist die integrierte Hilfe im Laufzeitmodus nicht verfügbar. Da Sie steuern, welche Funktionalität in Ihrer Anwendung im Laufzeitmodus verfügbar ist, können einige der standardmäßig integrierten Access-Hilfethemen für Personen, die Ihre Anwendung nutzen, irrelevant sein und sie möglicherweise verwirren oder frustrieren. Sie können eine eigene benutzerdefinierte Hilfedatei erstellen, um Ihre Laufzeitmodusanwendung zu ergänzen.

Wie kann ich den Laufzeitmodus simulieren?

Auf einem Computer, auf dem die Vollversion von Access installiert ist, können Sie jede Access-Datenbank im Laufzeitmodus ausführen. Zum Ausführen einer Access-Datenbank im Laufzeitmodus führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Ändern Sie die Dateinamenerweiterung der Datenbankdatei von ACCDB in ACCDR.

• Erstellen Sie mit dem Befehlszeilenschalter /Runtime eine Verknüpfung zur Datenbank.

  1. Klicken Sie auf Ihrem Windows-Desktop mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Neue > Verknüpfung aus.

  2. Geben Sie den Speicherort der MSAccess.exe, den Speicherort Ihrer Datenbank und den Befehlsqualifizierer /runtime ein. Beispiel:

     "C:\Program Files\Microsoft Office\MSACCESS.EXE" "C:\MyDB.accdb" /runtime

  Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Desktopverknüpfung für ein Office-Programm oder eine Office-Datei.

Macht der Laufzeitmodus meine Datenbank sicherer?

Obwohl der Laufzeitmodus die Verfügbarkeit von Navigations- und Designfunktionen einschränkt, sollten Sie den Laufzeitmodus nicht als primäres Mittel zum Schutz einer Datenbankanwendung einsetzen. Auf einem Computer, auf dem die Vollversion von Access installiert ist, kann es für einen Benutzer möglich sein, eine Laufzeitdatenbankanwendung als normale Datenbankanwendung zu öffnen (d. h. mit allen verfügbaren Funktionen) und dann das Design zu ändern oder andere unerwünschte Aktionen durchzuführen.

Selbst wenn Sie Ihre Datenbankanwendung nur auf Computern bereitstellen, auf denen keine Vollversion von Access installiert ist, können Benutzer die Anwendung dennoch auf einen Computer übertragen, auf dem die Vollversion von Access installiert ist, und die Laufzeitdatenbankanwendung dann als normale Datenbankanwendung öffnen.

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Herunterladen von Access Runtime

Um die Access Runtime aus dem Microsoft Download Center herunterzuladen, klicken Sie auf den entsprechenden Link für Ihre Version. 

• Herunterladen und Installieren von Office 365 Access Runtime

  Hinweis    Diese Access Runtime gilt auch für Office 2019-Consumerlizenzen.

• Herunterladen und Installieren von Microsoft Access 2016 Runtime

Für das Herunterladen, Verwenden oder Weiterverteilen von Access Runtime ist kein Kauf erforderlich, und es gibt keine Begrenzung der Anzahl der Benutzer, an die Sie die Laufzeit verteilen können.

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Verwenden eines allgemeinen Installationspakets 

Für neuere Versionen von Access können Sie Windows Installer verwenden oder nach einem Drittanbieterprogramm suchen, das Installationspakete erstellt.

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